见证处系统操作手册-河北公共资源交易平台.DOCVIP

见证处系统操作手册-河北公共资源交易平台.DOC

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见证处系统操作手册-河北公共资源交易平台

见证处系统操作手册 系统登录 登录方式 在IE浏览器的地址栏中输入,进入河北公共资源交易综合信息平台统一登录界面: 如图所示,目前系统提供两种登录方式,用户名登录以及CA登录。当采用CA登录方式时,需要下载安装CA驱动。 CA驱动安装 在安装CA驱动之前需要对IE浏览器进行相应的安全级别设置,具体设置如下: 如图所示,进入IE浏览器的Internet选项,选择“安全”选项卡,进行受信任的站点设置,将添加到受信任的站点中。 如图所示,点击“自定义级别”进行安全设置,将“ActiveX控件和插件”下与“ActiveX控件”相关的设置均选择“启用”。 将上述IE浏览器相关的设置完成后,进行CA驱动安装。CA驱动安装包由“河北CA数字证书助手”、“河北腾翔电子签章客户端”、“新点检测工具(河北版)”三部分组成,安装时只需简单地选择下一步即可。 项目分配 项目分配由见证处副处长负责完成。进入项目分配模块后,可以通过“本周开标项目”和“下周开标项目”按钮快速筛选出相应时间范围内开标的项目进行经办人指定。 处于“已分配”状态的项目可以重新指定经办人。若是已经处于见证处流程中的项目,必须在某个流程完成之后才能重新指定经办人。 中标通知书 中标通知书栏目下的项目共分为6种状态: 开评标成功,此分类下为已经发布预中标公示的项目; 开评标失败,此分类下为开标异常的项目; 编辑中,此分类下为已经建立完成尚未提交审核的中标通知书; 待审核,此分类下为领导需要审核的中标通知书; 审核通过,此分类下为领导审核通过的中标通知书; 审核未通过,此分类下为领导审核为通过的中标通知书; 建立中标通知书 满足建立中标通知书条件的项目均处于“开评标成功”状态分类下,为评审处经办人已经发布预中标公告的项目,而不需要发布预中标公告的项目在评标完成后会自动从评审处流转到见证处“开评标成功”状态分类下。 选中项目分包,点击“建立中标通知书”按钮,进入中标通知书编辑页面,如图所示: 中标通知书的创建方式共分为总价、折扣率、单价、其他四种,当选择前三种时,点击“确认”按钮,系统会套用现有的模版自动生成中标通知书正文,而登录时间与领取截止时间,系统会根据项目评标时间自动生成,如图所示: 如果中标金额、登记时间、领取截止时间需要需改,可以点击“修改信息”按钮回退到创建页面进行修改。如果通知书正文其它内容需要进行修改,可以点击“修改中标通知书”按钮进入编辑模式进行修改,修改完成后,保存即可。确认无误后,点击“确定”按钮提交领导审核。如果需要延期提交审核,关闭窗口即可,项目会自动流入“编辑中”状态,此状态分类中项目可以进行再编辑、提交审核。 中标通知书审核 见证处领导审核中标通知书可分为两种方式。 第一种,通过系统“待办事宜”,如图所示: 从“待办事宜”中进入项目项目办理流程表进行审批,如图所示: 在这里,可以输入具体办理意见,然后选择“通过”或者“退回”。 第二种,可以通过进入中标通知书栏目下的“待审核”状态分类下,点击“操作”按钮进入详细页面进行审核,如图所示: 在这里,仍是选择“确定”或者“退回”。 履约保证金 履约保证金栏目下项目共分为3种状态: 待处理,此分类下为尚未支付履约保证金的项目; 已支付,此分类下为已经支付履约保证金的项目; 见证处履约保证金操作 当中标商需要支付履约保证金时,首先需要到见证处经办人处开具履约保证金交纳单。进入“待处理”状态下,找到需要办理履约保证金业务的项目,点击“操作”按钮,进入详细页面,如图所示: 手动输入交纳比例和保证金金额,点击“确定”按钮,系统会自动生成履约保证金交纳单,点击“打印”按钮进行打印。同时,项目进入“已支付”状态下。 合同签订 合同签订流程为,中标商拟建合同,提交到见证处进行审核,同时采购人能够在线查看合同。审核通过后,中标商与采购人可以正式签订合同。 1、中标商拟建合同 中标商登录交易主体系统,地址为。登录系统后进入“合同签署”栏目,在“可建立”状态下找到需要建立合同的项目,点击“操作”按钮进入详细页面,如图所示: 进入合同建立详细操作页面后,如图所示: 首先,确认合同编号、合同名称、中标金额以及合同金额是否正确。然后,选择合同开始时间和合同结束时间。其次,在采购目录中选择交易项目所属的类别,点击“增加”按钮,添加一条合同金额填写记录,按照实际情况进行填写,完成后点击“保存”。最后,在“电子件管理”中上传合同Word文档,提交到采购人进行初步审核。 2、采购人查看喝哦痛 采购人登录交易主体系统,地址为。登录系统后进入“合同签署”栏目,在“待审核”状态下找到需要审核的项目,点击“操作”按钮进入详细页面,核实中标商填写的信息是否正确,并在电子件管理处下载合同文档进行审核,如图所示: 3、见证处审核

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