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外贸单证实务课程教学剖析 　　（广东机电职业技术学院，广东广州510515） 　　【摘 要】外贸单证实务是国际贸易专业的重要课程之一，而外贸单证处理是每笔进出口业务必不可少的内容。本文根据对外贸单证人员岗位需求、工作内容和外贸单证课程特点进行分析，进而对外贸单证实务课程教学进行了一些有益的探索。 　　【关键词】外贸单证实务；工作内容；教学探索 　　一、外贸单证人员从业岗位分析 　　1．目前在进出口业务量较大的大型公司设置了外贸单证员的岗位，其工作内容包括在ERP系统中进行各种商业单据的缮制、并与相关部门和单位进行联系； 　　2．可国内大多数中小型的外贸企业并没有设置专门的外贸单证员一岗位，而是由外贸业务员完成每单业务中的商业单证工作。因而需要从业者对相关领域的知识非常熟悉。 　　二、外贸单证人员的主要工作内容 　　以出口电子产品的中小型贸易企业以信用证未支付方式签订CIF出口合同为例，单证员的基本工作内容及流程如下： 　　1．起草合同。当买卖双方经过交易磋商而达成合作意向时，单证员（业务员或跟单员）需要根据其磋商结果起草出口贸易合同。 　　2．审核信用证。当收到通知行的信用证通知时，单证员到银行领取相关信用证，并根据合同内容认真审核信用证条款，如有问题，应及时与通知行、买方沟通，修改信用证。 　　3．制作订舱委托书进行订舱。在出货前15天左右向生产部门或跟单部门所要出货清单，根据出货清单计算货物的体积、重量，制作订舱委托书，委托货代进行订舱。 　　4．制作和申请相关商业单据，准备报关、报检。制作商业发票、装箱单等，向相关部门申请出口许可证、产地证、装货单、检验检疫证书、出口收汇核销单、出口报关单等相关单证。进行报检、报关工作。 　　5．投保，获取保险单。货物装船后尽快向保险公司进行投保，获取保险单。 　　6．获取提单并及时发出装运通知。完成报关工作之后，将货物装船，及时核对提单，支付运费，获取正本提单，并发出装运通知。 　　7．向议付行交单议付。装船后及时制作整套议付单据，并将议付单据传真给进口商，经其审核后，在信用证有效期内向议付行交单议付。如遭拒付，及时按要求修改单据。 　　8．文件存档。将整套单据进行存档，以便之后查询。单证员应养成良好的文件存档习惯。 　　9．核销退税。收汇后，在网上电子口岸进行核销申报，进行核销。之后将核销单的退税联及其他退税单据交给财务部门向有关部门申请退税。 　　可以看出，一笔交易单证的完成是与各部门密切联系，是一个错综复杂的过程。并非单纯的制单过程。 　　三、《外贸单证实务》的课程特点解读 　　1.实操性要求强。《外贸单证实务》主要讲述国际贸易洽谈过程、合同签订过程、以及履约过程中涉及到的各种商业单证的制作和流转。涉及到银行、海关、检验检疫局、外汇管理局、企业等各个部门，涉及面非常广，也是任何一笔进出口贸易中必不可少的环节。而从事进出口贸易的相关岗位需要熟练掌握各种单据的缮制和处理。 　　2.标准性要求高。不同国家对进出口单证有特殊的标准化要求，因而外贸从业者应该清楚了解其具体要求。据统计，由于我国出口企业对国际贸易标准缺乏了解，单证、标签等不符合国际标准造成的实际损失每年超过一万亿人民币，高居世界首位。也可看出了解单证标准化要求的重要性。 　　3.专业性要求高。外贸单证实务的学习是建立在对国际贸易基础知识及基本环节熟练掌握基础之上的，如果不了解国际贸易的基本知识，外贸单证实务课程将无从学起。另外外贸单证课程的学习也需要相关的国际贸易理论、国际结算、国际金融、外贸函电等课程的先期学习作为基础。 　　4.英语能力要求强。外贸单证实务所涉及到的商业单证大多是用英文制作的，在工作过程中，需要有较强的英语听说读写能力，进而获取相关的信息并制作相应的单据。 　　四、传统教学的局限性分析 　　1.教材设置方面：传统所选用的教材并不区分理论课教材和实践课教材，在理论课中强调单证的制作，往往是顾此失彼，很难兼顾本课程专业性和实操球要求都很高的教学特点。在教学设计方面也多以出口单据缮制和进口单据缮制来分类，没有进一步根据具体的任务或流程进行项目化划分。 　　2.理论课教学方面：知识点繁多，学生掌握吃力。单证实务课程主要是学习制作合同，读懂信用证，并根据合同及信用证来制作其他相关单据。而每种单据都有在长期贸易中形成的具体的标准化要求，很难在广度和深度上进行扩充，学生学习过程中感到乏味，缺乏学习兴趣。 　　3.实践课教学方面：多以学生填单为主，并没有单据实际操作能力。学生们的关注点主要在各种单据缮制的要点，而忽略了单证缮制的时间及其流转的方向。学生在学习某单据时已经掌握，但是由于对单据的来龙去脉并不清楚，很快便会忘却所学知识点。进入到企业中往往需要进行再培训才能