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外资企业加强财务会计内部控制途径剖析
外资企业加强财务会计内部控制途径剖析
[摘 要]笔者从外资企业财务会计内部控制的内容分析及外资企业财务会计内部控制的主要目标入手,对外资企业财务会计内部控制展开分析,探索加强外资企业财务会计内部控制的途径,以期促进外资企业的良好发展。
[关键词]外资企业;财务会计;内部控制
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.04.020
[中图分类号]F275 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2015)04-0026-02
相对于国内企业而言,外资企业具有很大的优势。例如合理的管理观念、先进的管理制度等。从目前来看,外资企业具有比较坚实的财务内部控制基础。不仅具有详细的管理工作划分,而且还具有明确的职责分工。由此可知外资企业非常重视预算管理、绩效评估以及内部控制等工作。因此外资企业财务会计内部控制的工作质量和工作效率比国内企业的要高许多。但是这并不表示外资企业在内部控制这一方面的工作做得相当完善。在如今复杂多变的经济环境下,外资企业的财务会计内部控制受到诸多因素影响,难以实现财务内部控制的目标。因此对外资企业的财务会计内部控制展开分析讨论具有十分深远而又现实的意义。
1 外资企业财务会计内部控制内容
1.1 货币资金的控制
货币资金主要包括银行存款、库存现金以及其他货币(如信用卡存款、银行本票存款、信用证存款以及外埠存款等)。货币资金对于外资企业有非常重要的意义,外资企业财务内部控制工作必须对货币资金进行有效的控制,从而为外资企业资金链的完整提供重要的保障条件。所以,企业应该在保障业务活动真实性的前提条件下,对库存现金和银行存款进行记录,同时,还需要保障记录的精确性。库存现金必须由专人保管,做到日日清和月月结,杜绝坐支现象的出现。除此之外,外资企业的资金主管必须对现金进行定期的盘点,认真核对现金日记账,以有效避免账实不符、挪用现金等不良现象的发生。
1.2 实物资产的控制
实物资产主要是外资企业的存货和固定资产,它在外资企业的资产中占有非常重要的位置,因此外资企业财务会计内部控制对实物资产的控制特别重要。
1.3 收付款项的控制
由于外资企业的交易活动比较频繁,因此增加对收付款项控制的难度。采购工作和付款控制的质量对外资企业的日常经营活动有着非常重要的影响,而销售工作和收款控制的质量对于外资企业的收益水平、利润以及商品的价值都有着巨大影响。因此外资企业财务会计内部控制的重要环节之一就是收付款的控制。
2 外资企业财务会计内部控制的主要目标
外资企业财务会计内部控制的工作非常繁琐复杂,主要包括一系列的手段、制度、措施和程序等,而这些工作的主要目的就是实现财务会计内部控制的目标。在外资企业中,内部控制的目标是实现企业利润的最大化。因此,企业的所有经营活动都是围绕着这个目标而进行的。
2.1 固定资产内部控制的主要目标
固定资产主要包括使用年限超过一年以上的房屋、建筑、运输工具、机械、器具以及设备等,使用年限在两年以上,单位价值超过2 000元的物品。对固定资产的内部控制主要包括采购、管理以及验收等。在购买固定资产之前,外资企业需要对此进行预算。首先需要使用部门向财务部门提出申请,经过财务部门、财务主管、总经理的层层审批通过后,才能进行采购。同时采购部门在采购的过程中,必须将固定资产的采购价格控制在预算范围内,并且使用部门不能私自进行采购。在采购过程中,工作人员需要将不同的资产进行招标、比价等,选择性价比高的产品。对固定资产的验收,相关的工作人员首先必须检查设备是否完好无损,配件是否齐全;其次,需要相关工作人员对各项设备的功能是否良好进行检查和维护;最后,检查凭证上面产品的数目是否与实物的数目相符合。待验收工作完成后,相关工作人员需要对固定资产进行编号,交由保管部门保存。不同部门应该对于固定资产的保管、保养以及维护等展开相应的工作,明确各部门的责任人。
2.2 存货的内部控制目标
存货是各个企业在日常经营活动中所必须具备的销售商品、半成品、产成品及生产所需的原材料等。存货与固定资产最大的区别在于存货最终将会被出售,这也是存货的最大特点。而存货的内部控制目标就是确认存货的价值,保障其安全性和完整性。在对存货进行内部控制的时候,外资企业一般都是利用管理软件,如ERP软件等记录和控制各个工作环节,包括存货的验收、进库、出库、领用、保管、处置以及盘点等。外资企业利用软件对存货进行管理,不仅可以对存货进行及时的控制,而且也为管理人员对存货的及时了解提供了便利。
2.3 销售和收款内部控制的主要目标
由于在销售过程中,会对商品的出售和营业资金的收入有所涉及,因此各企业应该对此加强管理和
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