数据输入问题及其新方法.PDF

维普资讯 数据输入问题及其新方法 吴 绪 权 (武汉水运工程学院) 摘 要 末文通过分析 比较 DBASE—I中数据靖八 的几种常用方法 ，找 出 其不舍适的方面，开发了一个适用干超宽数据库文件进行数据靖八的软件 CF— MT．PRG，该软件具有 向用户提 问少 ，生成格式文件 陕·，格式 文件 自动 按屏 幕幅面排版，且提示清楚等特点。同时阐述 1程序设计的基末思想 ，对软件 的 功能及其使用都作 了扼要的说 明。 一 、 引 言 在DBASE-I关系数据库管理系统的应用中，有两个重要而 又 比较 麻烦 的工作要 做 ，第一个是数据输人 问题，第二个是数据输出问题 ，即将数据以表格形式打印出来， 在实际应用中，进行数据输人之前，往往要编制格式文件 (*．FMT)程序。编 制 程 序就 意味着要花时 间，对不懂得DBASE-I语言的用户来说无疑是一障碍，大大影响了管理 效益。 由于受到屏幕的限制 ，对一般字段数稍多的数据库来说 ，数据 输人要 分 几 屏来进 行。这不仅给编程带来麻烦 ，而且也将数据信息分得比较零散 ，对一个记录的数据信息 不能一 目了然 。 为了解决这些问题，本人通过实践摸索，考虑到一般习惯用的纵向排列字段名方法 的局限性 ，吸收 BROWSE命令横向排列字段名的优点 ，经过综台，加 工，完善，终于 得出一种新方法。它不仅解决了超宽文件数据一屏输人 问题 (当然 ，对一隔个字段的数 据库也适用)，而且还将软件工作者以编制格式文件程序中解放出来，同时对扩大管理 软件使用对象的范围也将起到一定的促进作用。为便于比较对照，下面我们先看看几种 常用的数据输人方法。 二、几种常用方法 自DBASE—I语言广泛应用干管理系统 来，数据输人的方法在不断得到改进 。最 常用的有以下几种方法 。 1 韧苷方法 ~ DBASE—I本身提供的数据输人命令，即打开一数据库后。用 47 维普资讯 命令APPEND进行数据输入 。这种方法是将数据库的所有字段排 成一 列 ，每 屏 只能输 20个字段的数据。若一个记录超过20个字段 ，则要分两屏或多屏进行输入 。 2． 编程方法 对于稍微熟练1_点的软件工作者 ，则一般采用 自编格式文 件(*．F— MT)的方法。这种方法较之以上有很大的灵活性，软件工作者可根 据需 要编制 不同格 式的格式文件，且能达到美观适用的且韵。有的甚至用 夸衰件(．PRG)替代格式文 件 。但这种方法有一些缺点 ，比如说：(1) 编辑程序要花不少时间，尤 其 是字段名为 汉字时花 时间更多；(2) 人工编程难免 出错 ，这就需要调 试 ，修 改 ，再调试 ；……； (3)对于编制带线条的格式文件时，还要数格子，十分麻烦j(4)如 果库 结 构 一经修 改 ，又要修改格式文件。 5． 半 自动编程方法 随着编程水平的提高，信息的广泛交流，越来越多的微机里都 先后配上了自动生成格式文件的软件DFORMAT。利用此程序 ，可以白动生成 用户 “设 计”的格式文件 ，比较方便 。但此软件还是需要用户根据提示在屏幕 上 “画出 所 需格 式 ，键人字段名或变量名，花去不少对 问，也不尽人意。 -- 4． 茸动编程方法 本文介绍的程序便是 自动编程 。单独运行本程序时，只需输入 一 个数据库文件名，便能以极快的速度生成相应的格式文件。若作子程序被调用，只需 将提示部分稍加修改 ，便可连文件名都不输入 ，十分方便 。 二、实用程序没计 1． 主要变量说明 DB；用于接受被操作的数据库文件名。