《国际商务礼仪》商业仪式与专题活动礼仪.ppt

目标1：掌握签字厅的布置 目标2：掌握签字厅的座次安排 目标3：掌握签字合同文本的准备 目标4：掌握签字仪式流程 技能点1：签字厅的布置 技能点2：签字厅的座次 技能点3：安排签字合同文本的准备 技能点4：签字仪式流程 1）签字场地的选择：举行签字仪式的场地，一般视参加签字仪式的人员规格、人数以及协议中的商务内容重要程度来确定。多数是选择在客人所住的宾馆、饭店或主办方的会客厅、洽谈室。 2）人员安排：在举行签字仪式之前，有关各方应预先确定好参加签字仪式的人员，并向其有关方面通报。客方尤其要将自己一方出席签字仪式的人数提前给主方，以便主方安排。按照规定，签字人、助签人以及随员，在出席签字仪式时，应当穿着符合签字仪式礼仪规范的服装。　　 3）签字厅的布置：总原则是庄重、整洁、清净。标准的签字厅应当室内铺满地毯，除了必要的签字用桌椅外，其他一切的陈设都不需要，正规的签字桌应为长桌，其上最好铺设深色的台呢。在它的后面，可根据签署协议的不同摆放适量的座椅。 　　 在签字桌上，应事先安放好待签文本，以及签字笔、吸墨器等签字时所用的文具。签字桌上可放置各方签字人的席卡。涉外签字仪式应当用中英文两种文字标示，并在签字桌上插放有关各方的国旗。插放国旗时，在其位置与顺序上，必须依照礼宾序列而行。4 ）会标：签字仪式的会标要求醒目。 5 ）香槟酒：有时在签字仪式结束后，各方举行小型酒会，举杯共庆会谈成功。工作人员应事先准备好香槟酒、酒杯等。 　1 ）在签字厅内设置一张长条桌作为签字桌，桌后为签字人员准备两把或多把座椅，注意按照国际惯例，排位方式为主左客右。如果是涉外签字仪式，还应在签字桌中央摆放一旗架，上面悬挂或叉摆签字双方的小国旗。其余的参加签字仪式的主客方代表依身份顺序分站于自己一方签字人的座位后面。在我国的签字仪式多采用这种形式。 2 ）多边签字时，只签1份正本。签字人员座次按国家英文名称当头字母顺序排列。排列最前的国家居中，以下按顺序先右后左向两边排开。参加人员按身份高低从前向后就座。 1 ）文本定稿：一般谈判的过程，就是定稿的过程洽谈或谈判结束之后，双方应指派专人按达成的协议做好文本的定稿、翻译、校对、印刷、装订、盖印等工作，因为文本一旦签署即具备法律效应，因此，对待签文本的准备工作要慎重严肃，不可马虎。 2 ）确定使用的文字：涉外双方缔约，如双方使用不同的语言文字，签字文本应当用双方的文字写成，必要时还可以使用第三种文字。  3 ）确定正本和副本：会谈的正式文本分正本（即签字文本）与副本，正本用于签字后由各方各自保存，或由专门的机构保存。副本不用签字、盖章，或者只盖章、不签字。 4 ）盖章：为了保证文本在签字后立即生效，一般在举行签字仪式前，先在签字文本上盖上双方的公章，外交方面的签字文本需事先加盖火漆印。 5 ）装订：待签文本应该装订成册，并以真皮、仿皮或其他高档质量的材料作为封皮，以示郑重。其规格一般是大八开，所使用的纸张务必高档，印刷要精美。 草拟阶段 准备阶段 阶段 签字阶段 阶段 拟订合同文本 签字场地的选择 人员的安排 签字厅的布置 签字厅的座次安排 开始入座 签署文本 交换文本 举杯庆贺 合影留念 有秩序退场 任务教学目标 展览会流程图 展览内容宣传 展览会的展位分配 展览会的布展 明确主题 确定参展单位 确定时间、地点 展示位置分配 展览会的布展 辅助服务项目 展览内容宣传 展览内容的宣传 利用升空的彩色气球和飞艇进行宣传 在举办地悬挂彩旗、彩带或横幅 举办新闻发布会 发表有关展览会的新闻稿 公开刊发广告 张贴有关展览会的宣传画 在展览会现场散发宣传性材料和纪念品 　 在一般情况下，展览会的组织者要想尽一切办法充分满足参展单位关于展位的合理要求。展览会的组织者可依照展览会的惯例，采用下列方法之一对展位进行合理的分配。 　（1）竞拍。由组织者根据展位的不同，而制定的不同的收费标准，然后组织一场拍卖会，由参展者在会上自由进行角逐，由出价高者拥有自己钟意的展位。　（2）投标。即由参展单位依照组织者所公告的招标标准和具体条件，自行报价，并据此填具标单，而由组织者按照“就高不就低”的常规，将展位分配给报价高者。　（3）抽签。即将展位编号，然后将号码写在纸签之上，而由参展单位的代表在公证人员的监督之下每人各取一个，以此来确定其各自的具体展位。　（4）“先来后到”分配。所谓按照“先来后到”进行分配，即以参展单位正式报告的先后为序，谁先报名，谁便有权优先选择自己所看中的展位。 通道1