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当代科技查新工作业务拓展新剖析
当代科技查新工作业务拓展新剖析
〔摘 要〕本文针对高校科技查新工作的特点,提出科技查新工作应该积极拓展业务范围,充分发挥科技查新人才优势。主要从学科馆员工作、定题服务、文献教学、科研工作等方面,对高校科技查新工作的扩展延伸方向进行了新的探索。
〔关键词〕科技查新;业务拓展;学科馆员;定题服务;文献教学;科研
科技查新是在我国科技体制改革过程中产生并发展起来的一项独具特色的信息咨询工作,是在上世纪80年代后期,科研管理部门为了避免科研课题的重复立项,同时为了能够客观正确的判断科研成果的新颖性而设立的查新咨询工作。具体是以高水平文献检索为基础,经反复筛选、鉴别,确定密切相关文献,运用各种方法对其进行对比分析,为科技管理部门的科研立项、成果评审等活动的新颖性评价提供科学依据的一项信息咨询活动[1]。近年来,随着服务规模和内涵的不断扩大,科技查新服务已经成为高校图书馆的一项重点工作,大部分重点高校的图书馆都建立了相应的科技查新工作站。
1 当代科技查新工作的主要特点
1.1 科技查新工作的人员设置情况根据各高校的情况,查新人员的设置也有所不同。大部分高校的查新工作是隶属参考咨询部的,有的是所有参考咨询部工作人员既做参考咨询工作,又同时兼职做查新工作;有的是在参考咨询部内部设专职查新员,主要负责查新工作,其他人员兼职做查新。还有一部分高校的查新站是独立于参考咨询部的。由于查新员在查新过程中需要对各学科前沿问题进行国内、国外或国内外文献查新,并要对所查课题与相关文献资料进行分析对比,因此一般要求查新员需要具备以下条件:有较高的学历;有相关的理工科学科背景(文科做查新的较少);有较高的英文水平,具备良好的阅读和理解英文文献的能力;掌握一定的图书情报学知识;具备良好的计算机操作能力和信息收集、处理能力。
1.2 高校科技查新工作发展迅速,查新工作量具有明显的高峰期 随着国家对科研投入的不断加大,高校科研能力不断增强,高校已经成为我国科学研究和科技创新的主力军之一,其科研课题和经费大量增加,申请查新的数量也随之大幅度增加。另外,随着科技查新的深入宣传,各省、地市部门的项目申请、成果报奖和课题鉴定也要求提交查新报告,高校图书馆也接待了大量的校外查新用户。因此,查新课题的数量大大增加,查新工作发展迅速。在查新课题大量增加的同时,很多查新项目的申请时间又比较集中,如教育部的博士点基金和新教师基金的申请,集中在每年的3月中旬到4月中旬1个月的时间;北京市中小型企业创新基金的申请集中在每年的5月到6月1个月的时间。
1.3 具有各级查新资质的查新站越来越多近年来,我国的科技查新工作发展迅速。目前,我国已形成高校、信息所和科研院所三大查新系统,由国家科委、教育部和省部级科委确认的查新机构已达300余家,还有很多未经查新资格认证但也已开展查新工作的单位[2],这些查新机构为查新项目的完成提供了有力的资源保障,也为各级科技项目立项、结题、验收、鉴定及报奖等提供了有力的文献信息支撑。
2 科技查新工作业务拓展从以上对科技查新工作特点的分析可以看出,随着科技查新工作的迅速发展,科技查新工作人才队伍的不断加强,及大量科技查新任务对查新员的历练,使得本来就具有较高学历人员的科技查新站业务能力不断提高。因此,科技查新工作的领域应该不仅局限于科技查新,应该有所扩展,有所延伸,以便为用户提供更高水平、更深层次的服务。
。从上述查新工作和学科馆员工作对人员的要求来看,二者具有很多相通的地方,因此在工作中可以根据本馆的实际情况相互融合。科技查新人员参与学科馆员工作具有以下优势:
2.1.1 学科专业优势和学历优势由于学科馆员是图书馆为服务对口学科而设立的专门高级岗位,因此对学科背景和学历要求比较高。而查新员往往是具有一定相关学科专业的较高学历的人员,非常符合学科馆员工作的要求,因此查新员参与学科馆员的工作具有先天的优势。虽然查新员未必具有情报学专业背景,但由于长期从事查新工作,也具有一定的情报学方面的经验与常识,因此只要对其进行一定的培训,从事学科馆员的工作应该比较得心应手。
2.1.2 查新过程也是查新员进一步深入了解各学科前沿的过程学科馆员的初衷是为教学科研提供主动的、深层次的信息服务,具体的说,需要试用、评价相关学科的电子资源,为教师有效利用这些资源提供技术支持;定期编写、更新相关学科的读者参考资料;负责搜集、鉴别和整理相关学科的网络信息资源等,因此特别强调对于对口学科的了解程度。科技查新本身就是针对各学科前沿的创新点进行文献查阅与对比分析,因此查新员在查新过程中对于学科前沿问题能够有较为深入的了解,对于学科研究的方向和热点已经比较熟悉,因此做这方面的工作比较得心应手,在这一方面可以说比专职的学科馆员具有
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