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广播电视大学档案管理信息化建设剖析 　　摘要：档案管理不仅是广播电视大学中的一项基础工作，而且是学校进行管理的重要环节之一。由于广播电视大学档案对学校的管理活动及历史发展进程有着详细的记录，因此对衡量学校的管理水平及教学质量均有重要的依据作用，而随着现代信息技术的飞速发展，广播电视大学也投入于信息化建设中，以进一步提高档案管理水平。 　　关键词：广播电视大学；档案管理；信息化 　　随着全球化和信息化进程的加快，广播电视大学为顺应时代的发展，不断加快自身档案管理信息化的建设进程。与西方一些发达国家相比，我国档案管理信息化建设起步较晚且历时较短，因此建设过程中还存在许多需要解决的问题。 　　一、广播电视大学档案管理信息化建设的必要性 　　随着信息量的不断加大，广播电视学校档案管理工作服务的手段和操作方式大多已跟不上新时代的发展脚步，其采用的传统档案管理方式不仅消耗了大量的人力、物力及时间，档案保存的标准化程度也较低，而且手段落后，检索的效率偏低，加上时空等因素的限制，导致档案信息无法满足学生和教职工精确、有效、快速地利用档案信息的需求。而积极开展档案管理信息化建设，不仅有利于提升广播电视大学的档案管理水平，还能有效提高学校各个部门管理的工作效率。 　　二、广播电视大学档案管理信息化建设存在的问题 　　1建设重视程度不高 　　就当前的情况分析，虽然大多数人已开始认识到广播电视大学档案管理是学校进行管理的重要环节，但是依然没有得到学校各级领导的高度重视，且其均没有从思想上意识到信息化建设对档案管理的重要性，而是片面地把工作重心偏向于学校教学管理及经济效益上。加上许多的档案工作者均不是专业人士，因此思想上对于档案信息化建设的认知度还不够，导致对档案工作的细心不足，使得档案的信息化建设无法有效开展。 　　2建设资金投入力度缺乏 　　广播电视大学的档案信息化建设在起始阶段需投入一定的资金用于基础设施建设方面，以形成信息化的管理环境，然而许多大学却过分地强调科研建设等方面，且科研方面的经费比重偏高。而在基础设施方面均使用一些严重老化或濒临淘汰的设备，严重阻碍了现代信息技术与档案管理的相互协调发展，进而使得广播电视大学的档案管理信息化建设不能得到实质性进展。 　　3建设制度规范化不足 　　广播电视大学的档案大多来源于学校各个学院和管理部门，然而当前各部门的档案管理缺乏规范化，没有一套完整且适用于信息化发展的采集、整理、储存及借阅制度。此外，学校收集档案的过程也缺乏系统性，没有实现较高水平的现代数字化管理，因而无法对档案信息资源进行更深层次的开发利用，导致最终严重影响学校档案管理的成效。 　　4建设标准化薄弱 　　由于学校对档案管理信息化建设的态度不够端正，致使管理工作分散性和随意性明显，严重缺乏必要的统筹性和协调性，造成档案管理信息化的标准化建设水平下降，从而阻碍档案管理信息化的建设步伐。此外，档案管理信息化人员素质的低下以及技术保障的缺乏，同样是广播电视大学管理信息化建设中需要解决的问题。三、广播电视大学档案管理信息化建设的建议 　　1积极转变思想观念 　　思想决定行为，广播电视大学需正确认识到档案管理信息化建设的重要性，并积极投身于档案管理信息化建设中。一方面，广播电视大学的领导应转变其传统观念，高度重视档案管理的信息化建设，将广播电视大学的档案管理工作与学校的科研、教学工作一同纳入学校的未来建设发展规划中，且应该适应现代社会发展的需要；另一方面，广播电视大学的领导应该认真听取相关工作人员对当前的工作汇报，加大对信息化建设物力、人力的投入，并加强基础设施建设，适应现代信息化发展需求的同时，为档案管理者营造融洽的工作氛围。而档案管理者不仅需做好本职工作，而且还应加大关于档案管理信息化建设的宣传力度，可号召师生共同加入建设队伍，并向其详细讲解档案及相关法规，从而提高师生对档案的认知度，使其充分意识到档案的重要性[1]。 　　2切实加大资金投入 　　对于档案信息化建设，技术设备是最重要的基础因素。首先，广播电视大学需投入一定的资金以配备性能良好、质量可靠的硬件设施，从而防止受到辐射、电磁干扰等影响；其次，还可设计开发或者采购通用型的档案管理软件，使办公自动化的系统与档案信息化建设融会贯通；最后，广播电视大学的档案管理者还应加强安全警惕，严格按照《全国档案信息化建设实施纲要》的要求， 采用防火墙、身份认证、数据备份等安全措施进行防护，时刻做好防范黑客攻击的杀毒防毒工作，以确保计算机网络的正常运行，从而维护档案安全[2]。 　　除此之外，学校还应在硬件保护工作和数据备份的工作方面加大力度，以便发生故障时可第一时间进行处理与恢复工作。但是在资金的使用方面需科学规划，学校可将科研、教学等信息化建设与档案信息化建设进