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广播电视大学科研档案管理初析 　　摘要:科研档案是科研人员在科研活动中直接积累的各类有保存价值的科研成果和有关科研方面的文件,是科研活动的真实记录,也是广播电视大学科研活动的基础和真实记载,直接反映着广播电视大学的学术水平和科研能力,是一所高校实力的凭证,对学校的教学和科研工作的可持续性发展起着重大作用。如何加强科研档案的管理摆在科研档案管理工作者面前,科学有序的管理好科研档案,充分挖掘其成果价值,有助于广播电视大学的持续发展和地方经济的进步。理清科研档案管理的思路,将有利于更好的开展科研档案管理工作。现在就广播电视大学科研档案的管理进行思考和探讨。 　　关键词:广播电视大学;科研档案;档案管理 　　收稿日期:2009-12-12 　　作者简介:刘炎雷(1962-),男,黑龙江兰西人,黑龙江广播电视大学兰西分校档案室馆员,研究方向:档案管理;韩宏(1968-),女,黑龙江木兰人,木兰县档案局副研究馆员,研究方向:档案管理。 　　 　　一、广播电视大学科研档案归档范围及原则 　　 　　归档的范围由于各校科研档案价值内涵的丰富性和结构层次的多维性,各校间并不一致,为了保证科研档案的科学性和记录性,在归档之前,首先需要确定广播电视大学科研档案的归档范围和原则,坚持科学和记录性并举。确定科研档案的归档标准和加强科研档案价值鉴定工作的研究,这也是学校科研档案业务建设的一项重要内容,鉴定工作的好坏不仅直接关系到科研档案的完整性和准确性也影响到学校今后的发展。当前还没有科研档案鉴定的固定标准和方法,各校应该按照档案价值鉴定理论中的效用原则、存史原则、经济原则等进行多层次的鉴定,制定一份操作性强、更明确的科研档案归档范围与鉴定标准。因此,必须坚持科研档案的科学性。科研档案的具体归档范围应包括以下内容: 　　收集的科研档案文件材料范围,涵盖科研实践的五环节:①科研准备阶段:项目申请书、科研立项的批文、课题设计的内容、协议书(合同)、经费预算、课题变更情况报告书等;②科研实施阶段:各种资料及研究原始记录、实验报告、计划进展报告书、调研报告、阶段成果、中期检查报告、图纸、声像资料、专利申请材料等;③总结鉴定验收阶段:结题报告书、论文专著、调研报告、技术鉴定材料、参研人员、科研投入的经费决算等;④全科论文中心成果登记和奖励申报阶段:成果登记、奖励申报及审批材料、推广应用的经济效益和社会效益证明材料;⑤推广应用阶段:推介方案,转让及技术合作合同、推广反馈效益。归纳为三个方面的内容:科研课题档案、科研文书档案和科研成果档案。 　　(一)科学研究课题档案的内容 　　科研课题档案是科学研究过程的直接记录。主要包括:课题准备阶段中的材料;实施阶段中的各种载体的有关材料;总结鉴定验收阶段中的申报材料及审批材料,这部分档案是科研档案存档的主体。 　　(二)科研课题文书档案的内容 　　科研课题文书档案是课题研究管理活动的直接记录,包括课题研究全过程、课题研究总结、学校制定和上级管理部门下发的课题研究管理文件和课题管理、课题成果管理等专项管理活动中形成的管理性文件材料。是科研档案的重要部分,对科研档案管理工作起到很好的指导作用。 　　(三)科研成果档案的内容 　　主要包括教师公开发表的学术论文和编写的学术著作、获奖成果和证书、专利和技术转让资料等。科学研究成果的多少是衡量广播电视大学综合实力大小的依据之一,因此,科研档案的管理在档案管理中占有绝对重要位置。 　　 　　二、广播电视大学科研档案管理工作存在的问题 　　 　　(一)广播电视大学科研档案管理制度不健全 　　目前,科研档案收集归档组织模式大体有两种。第一种模式是校档案部门直接面向课题组验收收集科研档案。第二种模式是课题结束时,先由本单位对课题档案进行检查验收,然后在一定期限内由科研管理部门统一向学校档案管理部门移交归档。科研档案的归档工作缺乏系统、完整的制度保证,不能做到上、下集中统一管理。广播电视大学档案管理没有真正实行“三纳入”、“四同步”制度,在档案管理工作方面缺乏行之有效的制约手段,致使广播电视大学科研成果档案管理工作处于失控状态。 　　(二)广播电视大学科研人员建立档案意识缺乏 　　科研档案收集归档难是档案管理工作中存在的老大难问题。科研档案是档案管理人员与科研工作人员共同的活动结果。科研人员是科研档案的主体,科研档案的形成,是科研人员对科研过程及成果的历史总结,是研究型工作的行为意识和实践性的全面反映。科研档案的形成须要科研人员参与所需归档的科研材料的整理,以材料提交的方式提供给科研档案管理人员。一份完整的科研档案,来源于科研管理的综合指导性的材料;也会来源于科研过程的历史记录、实验数据等各种载体材料;还可能来源于科研总结、鉴定及推广阶段的申报、审批、应