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推动高校财务信息化建设途径剖析
推动高校财务信息化建设途径剖析
摘 要:21世纪是信息化不断蓬勃发展的时代,作为新时代新生力量源的国内各高校正将信息化逐步融入到日常的教育管理工作当中,尤其在财务方面已经获得了一定的建设成效,然而不可否认的一点是高校财务信息化建设工作仍然存在着部分问题,需得到高校与社会各界人士的高度关注与重视。为此,对现阶段国内高校财务信息化建设过程中所存在的问题进行了深入分析,且根据建设问题,提出了相应地财务信息化的建设途径,期望能对有效构建高校财务信息化体系有所裨益。
关键词:高校;财务管理;信息化;建设途径
中图分类号:F23
文献标识码:A
文章编号:1672-3198(2015)10-0126-02
1 现阶段国内高校财务信息化建设工作所出现的不足
(1)高校管理层没有足够的关注与重视财务信息化建设工作。现阶段国内不少高校都建设了校内财务管理系统,可是校内的管理层人员却没有在思想观念与行为上表现出足够的关注与重视财务信息化建设,没有很好地认识到高校财务系统在高校日常管理中的作用与地位,仍然让高校的管理型工作占据主要的影响地位,甚至有部分高校认为学校的重要任务是落实教育项目管理工作,其余工作仅仅是起到着辅助性的作用,因此最终就容易使得不少高校在财务管理方面存在着“重核算、轻管理”的问题。与此同时部分高校管理层人员安于、乐于现状,仅仅将学校的发展眼光投至于短期发展规划当中,缺乏发展所必须的创新创造能力,而且没有在根本上了解与把握住高校财务管理系统在推动高校财务信息化建设工作中的影响地位与实质意义。除此以外,一些高校则认为财务管理系统其实本质上就是制作简单的财务报表、落实日常的出入账等一系列简单性工作项目,在建设理念上忽视财务管理在学校日常工作中所呈现的关键影响力,也由此可见高校管理层人员的不关注、不重视是一定程度造成高校财务信息化建设工作出现问题的原因之一。
(2)高校财务管理的信息反馈环节出现滞后现象。目前国内不少的高校领导人员决策的根本依据是学校实际的财务工作情况以及其他教学环节的正常运行情况,只有综合性的参考各个方面因素,才能够作出有利于学校可持续发展的重要决策。也唯有如此,方能更好地保持着高校财务管理信息的时效性、科学性、合理性、准确性。然而现阶段一些高校的财务管理系统构建得不够完善齐全,因此一些上报给学校高层领导者的信息数据均为人工整理出来的数据信息,这种形式可能会在一定程度上造成误差,甚至在信息实效性上出现滞后性,最后导致高校领导人员无法依据真实、具体的财务数据信息,作出做优化的决策。
(3)高校各方面的信息没有实现统一共享。处于信息化、全球化不断蓬勃发展的新世纪,高校领导者要建设系统性、综合性、完善性的学校信息化管理系统,首先就务必要深入地了解与研究时代特点与需求,分析探索出符合时代发展要求的教学模式。然而现今国内不少高校各方面的信息资源没有得到统一共享,众所周知现阶段国内各高校部分财务管理工作均涉及了多个部门的正常运行,因此需要财务部门将信息透明化、共享化,例如学生收费系统就涉及到学生管理处、教务处、宿舍管理处等多个部门,而如果高校没有在整体上实现信息资源共享,则就要各个部门先自行完成独自部分的财务报表,再上交给财务部由财务部门进行统一化的汇总,可是这种财务管理模式不但在一定程度上造成严重的人力资源、财务资源、物质资源的浪费,而且还极其容易造成数据误差,整体的工作效率较低。
(4)财务信息化建设工作缺少专业化、高素质人才。高校要全面推动财务信息化建设工作,就务必要为之配置专业化、高素质的人才,其不但要求人才拥有强硬的财务专业管理理论知识功底,而且还需求其务必要了解与掌握计算机操作技能,懂得如何构建学校财务分析与决策模型,唯有如此高校财务管理人员方可以充分地运用学校各环节信息资源来科学有效地降低学校费用支出,方可以在一定程度上提高学校整体性管理工作效率。然而根据调查显示,现阶段国内部分高校财务管理人员的专业素质水平较低,仍然沿用着传统式的财务管理工作模式与思维模式,单单停留于制作财务报表、出入账等简单性日常工作,没有更深入地学习与了解财务管理信息化系统建设的其它知识内容,没有对财务管理理念与思维模式进行实时地更新,甚至一些高校财务管理人员在开展财务工作的过程中出现严重的抵触心理,从而导致高校财务信息化建设工作出现停滞问题。
2 推动高校财务信息化建设的途径分析
(1)转变高校领导层人员的财务管理观念。高校要全面地推动财务信息化建设工作,首要任务是转变高校领导人员的财务管理观念,而现阶段各高校财务管理观念实质上其实是一种现代化的管理观念,是一种涵盖学校管理工作的总体性工程项目,其主要是利用先进的科学技术来统筹管理学校内部的人力资源、财务资源、物质资源,
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