总账管理系统实践教学易出现问题环节分析.docVIP

总账管理系统实践教学易出现问题环节分析 　　DOI：10.16644/j.cnki.cn33-1094/tp.2016.02.028 　　摘 要： 总账管理系统是基于会计核算的会计管理信息系统的核心子系统，在实际教学中，对初次接触会计核算软件的学生而言，在操作流程的每一个小环节都有可能出现问题。以广东海洋大学寸金学院为背景，以用友ERPU8.72为平台，以电算化会计学课程教学为依托，针对教学中学生实际操作时常出现的一些问题及其解决方法进行详细解析，以帮助学生更好的掌握会计核算软件操作。 　　关键词： 用友ERPU8.72; 总账系统; 教学; 操作问题; 解析 　　中图分类号：G424 文献标志码：A 文章编号：1006-8228（2016）02-96-03 　　Analysis of the practical teaching problem of general ledger management system 　　Zhao Nannan， Shan Zhaoxiang 　　（Cunjin College of Guangdong Ocean University， Zhanjiang， Guangdong 524094， China） 　　Abstract： General ledger system is the core subsystem of accounting management information system based on accounting. In the practical teaching， for the students of initial contact with accounting software， problems may occur in every small part of the operation process. This paper taking Guangdong Ocean University Cunjin College as the background， to UF ERPU8.72 as a platform， to computerized accounting course teaching as the basis， the problems and their solutions in students practical operation are analyzed in detail， to help student better grasp of the accounting software operation. 　　Key words： the UF ERPU8.72; general ledger system; teaching; operation problem; analyze 　　0 引言 　　电算化会计学课程是我院会计系会计信息化课程体系中的主干课程之一，开设于第三学期，4学分，64学时，全部安排在实验楼教学。该课程旨在让学生掌握基于会计核算的会计管理信息系统的相关知识，培养学生实务操作能力，以及帮助学生顺利通过会计从业资格考试的会计电算化科目。实际教学中，选择用友ERPU8.72财务软件作为电算化会计学课程的教学平台，教学内容是基于最新的广东省会计从业考试大纲而设计的，参考教材选用王新玲主编清华大学出版社出版的《会计信息系统实验教程》以及《会计电算化》会计从业考试辅导教材。 　　总账管理系统是基于会计核算的会计管理信息系统的核心子系统，是以凭证为原始数据，通过对凭证的填制和处理，完成记账、转账、银行对账、账薄管理、结账等工作[1-2]。其业务流程包含系统初始化、日常处理和期末处理。具体业务流程如图1所示。对于初次接触会计核算软件的学生来讲，在操作流程的每一个小环节都会出现问题，下面将对每个易出错的环节进行详细描述。 　　1 进入总账管理系统 　　打开企业平台登录对话框，以账套主管的身份，月初第一天的时间登录企业平台，执行“业务工作”|“财务会计”|“总账”，若出现提示信息对话框“请将系统的日期分隔符设置为‘―’，再重新进入总账系统”，单击“确定”按钮，开启系统控制面板窗口，双击“区域和语言”图标，进入“区域和语言”窗口，单击“短日期”下拉列表框，选择下拉列表中的“yyyy-MM-dd”选项，单击“确定”按钮返回。 　　2 设置控制参数 　　设置系统参数是对总账管理系统的一些选项进行设置，是为总账管理系统配置相应的功能或设置相应的控制[1]。在总账管理系统中，执行“设置”|“选项”命令，打开“选项”对话框，若无法选择相关设置，应单击“编辑”按钮，进入