【课件】办公室信息资源管理知识分享.pptVIP

项目十二 办公室信息资源管理 /sundae_meng 2．信息收集的渠道 （1）大众传播媒介渠道。 （2）图书馆。 （3）互联网渠道。 （4）供应商和客户。 （5）贸易交流渠道。 （6）信息机构渠道。 （7）关系渠道。 （8）调查渠道。 /sundae_meng 任务二信息资源的加工与存储 （一）信息的加工 1．信息的筛选 （1）办公室常备的信息资料 （2）阅读筛选信息资料的方法 （3）信息筛选的工作程序 第一，看来源。 第二，看标题 第三，看正文。 第四，决定取舍。 /sundae_meng 2．信息的分类 信息分类是根据信息所反映的内容性质和特征的异同，分门别类地组织起来的一种科学方法。 （1）信息分类的方法 信息分类方法主要有：①字母分类法；②地区分类法③主题分类法④是数字分类法⑤时间分类法。 （2）信息分类的工作程序 ①熟悉信息内容。 ②选择分类方法。根据各种信息分类方法的特点进行选择。 ③辨类。就是对信息资料进行主题分析，分辨其所属类别。 ④归类。对收集的信息分门别类地组织起来，使信息条理化。 （3）注意事项 ①要利用颜色、标签区分类别；②要建立交叉参照卡。 3．信息的校核 /sundae_meng （二）信息存储 信息存储是用科学的管理方法，将有保存价值的信息系统化，以便日后利用。 1．信息存储的载体 （1）纸质载体。 （2）磁性载体。磁性载体的类型主要有：①软盘