大学生行政事务实习周记..docVIP

大学生行政事务实习周记 刚开学各个处事依然杧碌，辅导室也不例外，所以这周 我处理了不少的行政事务，像是影印、传真…等事务，虽然 这些事务较繁杂，但是我却因此学到了如何传真，否则我真 的还没使用过传真机呢！ 另外，我还协助做恳亲会的纪录簿，因为去年的档案还 存在，所以我只是将各处室已打好的新资料过更新的动作， 再送至教具室，请管理的小姐影印就可，故这项事务并不会 很难！ 制作紧急事件通报流程的册子 这个部分由於没有电子档，只有纸本资料，所以要修改 的话必须使用电脑列印、手工编排的方式，来剪贴完成，过 程中遇到列印机墨水不足的情形，结果我就用别种颜色代替 想说这最终是要送至影印室印的，印出来一定是黑白的，所 以我就挑较深的颜色代替，只要影印机印的出来就行，因此 我也学到一项排解疑难的技巧。 最後还有要做目录与封面的部分，由於电脑的关系，没 有非常好色或是其他绘图软体，所以我就用word来制作封 面，幸好在大学时知道网路上有哪些图库资源，故在不用搜 寻的状况下，全部我只花了三节课就完成，藉着这件事让我 知道之前我们所累积的知识与技能之重要性，我想在这实习 的一年中，一定会陆续用上，而派上用场的。 小一闯关活动 因为开学第一周遇到台风，风雨太大的关系，所以小一 的闯关活到延至这周才开始，我的工作是负责时间的掌控， 提醒各关的关主在时间内结束，所以我可以看到各关卡的活 动情况，真的非常幸运！ 这次的闯关活动，主要是要让新生认识校园，让新生知 道健康中心、各大处室、合作社、厕所…等的位置，其中有 几个关卡是跟一年级新生说明如何垃圾分类以及服装和常 规该注意的事项，而且每个关卡都有有奖徵答，可以让学生 在游戏中了解并学会应该知道的事情，是个很棒的活动！ 论文联盟 第一次的全校升旗 上周因为台风停课的关系，所以这周才有第一次全校的 升旗，这次的升旗主要是介绍各个处是刚上任的主任，另外 教务处也特别安排介绍每位实习老师，除此之外，连在校门 口的替代役先生也有一起介绍，虽然在每个人都很紧张的在 台上说了短短的几句话，但是这却是我第一次站在这麼多小 朋友面前说话，这个感觉真的很不一样，然而，这小小的介 绍相信也让我们这些实习老师有了学校重视我们的感觉，真 的使我们对於武林国小更有归属感了！ 反省 这周依然很长的时间待在辅导室行政见习，所以在班上 观看老师教学的时间真的很少，常常回到教室又遇上科任课， 看老师在学期初如此的忙碌，就都留下来协助老师批改作业、 整理级务…等，故在教学见习的节数上真是少之又少。因此 我做了一些思考，我想是否先以教学为重，等有科任课时在 去协助处室，慢慢的等老师的教学较为熟悉时，我再去看看 科任课或是其他班级的课，不过，要如何与处室老师们沟通、 协调，这真是我要学习的一项大课题啊！ 级务实习 教室布置 因为老师一直不好意思叫我协助做事，所以我在上周就 主动和老师提说要代学生做教室布置，故这周我就利用老师 美劳课或是午休的时间让学生做，该开始时，我还不懂该如 何让学生安静地只动手或是小声的讨论，所以开始我代的不 是很好、有点吵闹，不过在当天我有观察婉琦老师如何带美 劳课的情形，主要就是当学生在画画时，可以小声的讨论， 不可以让第三个人听到，否则就会被抓起来当鬼，最後一个 被抓起来的会有一个小小的惩罚，第一次实习学生还不知道 会有惩罚，所以没有很在乎，秩序还是有点乱，但是在第二 次美劳课时，因为已经实施过惩罚，所以学生就比较知道规 矩，也就不会这麼乱了。 然而我在这次带教室布置时，也略有改变方式，我让学 生以一个人或者两个人为单位，来做各式的配件，像叶子的 话，就一个人画叶子，一个人剪，如此以配件为单位，每个 学生都会知道自己该做的事，若要讨论的话也是可以和旁边 的人小声的讨论，故这周带学生做教室布置真的让我学到了， 该如何让学生在动态的活动下，依旧让教室保持井然有序的 秩序。 如何处理打架事件 这周有六年级的学生来打我们班的一位学生，是在早上 老师还未到教室的时候，不过因为有其他班老师比较早到事 先发现，所以阻止了事件。不过，婉琦老师并没有因此就算 了，她用了一节的时间机会教育，不过我因为行政见习而错 过，所以只能听老师口述！除此之外，中午老师有请那位六 年级的学生来班上说明原由，最後似乎两位学生都有错，所 以就罚学生洗养蝴蝶的盒子，这种方式除了可以警惕学生之 外，还可以为其他同学服务，其实是很棒的方式。 我们班的学生总喜欢有肢体上的接触，所以常常会有一 些摩擦冲突，婉琦老师在看到这种事发生会请学生抱在一 起，让他们相亲相爱，当然只限於同性，再跟学生说明若不 小心有什麼意外，是没有人能负担的起责任的，如此学生会 知道为何老师不希望他们有肢体接触，另外也会因面子的关 系而减少肢体冲突，我想只要学生改正这应该算是一个无伤 大雅的