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浅述图书馆期刊管理服务新的举措
浅述图书馆期刊管理服务新的举措
于红:浅谈图书馆期刊管理服务新举措
[摘要]图书馆期刊管理工作需根据本校专业设置和科研情况,建立合理的馆藏结构,更新观念,提高管理服务举措,提高期刊资源利用率。
[关键词]图书馆;期刊管理;服务新举措
[中图分类号]C93[文献标识码]A[文章编号]1005-6432(2013)42-0138-02
期刊阅览室是高校图书馆的重要组成部分之一,期刊管理与利用水平的高低,直接影响着图书馆功能的发挥,期刊是图书馆馆藏的重要组成部分,是高校师生进行科研、教学和学习所需要的重要文献。图书馆中期刊信息资源管理质量的优劣,直接关系到高校教学质量和科学研究水平的提高速度,关系到校园人文素质的发展。期刊以其信息量大,内容新,时效性强,传播速度快,覆盖面广成为读者获取信息的重要来源。图书馆中期刊信息资源管理服务工作的质量,对本校的教学和科研工作有着直接的影响,因此,如何有效管理和利用好高校期刊的资源,是图书馆需要面对和解决的重要问题。
1改变服务方式
作为一名期刊管理工作人员,在期刊管理工作中,首先要提高期刊信息服务的意识,克服以往传统的重藏轻用,重书轻刊的思想,充分利用期刊文献的资源,最大限度地发挥它们的学术价值和参考价值。如何将馆藏期刊文献变成用户的有用信息,是对新时代期刊工作者的更高要求,也是每个期刊管理员的职责所在,作为期刊工作者,提高信息服务意识,探索期刊使用的多种途径,多在“用”字上下功夫,使期刊的作用和价值得到充分发挥,是对每个管理人员最基本的要求。
11改变服务意识
要将“看摊守业”的服务意识转变为定期将期刊最新信息推送到相关专业的师生中去,使他们及时掌握最新信息,无论是学生在学习方面,还是教师在科研及论文方面应用起来更加方便、快捷。
12改变服务方法
我们要将过去只管开门、上架的单一服务方式转变为“师生至上,服务第一”上来,这就要求我们在面对师生咨询时做到微笑服务,有问必答,用心为师生去服务,努力在内涵上下功夫,真正将“一切为了学生,为了学生一切,为了一切学生”这一服务理念贯彻到现实服务中去。
13改变传统观念
对于过刊也要做好管理工作,改变过去新刊上架后过期期刊装订后就存放到库中收藏的观念,使过刊的价值得不到充分的发挥。过期期刊在保持连续性和完整性的同时,要有选择的装订后将利用率较高和研究性、学术性强的期刊重新排架、上架,与现刊一起进行开架阅览,这样才使期刊的价值得到了最大的利用。
14创建良好的环境
创造良好的阅览环境是对期刊工作者最基本的服务要求。桌椅干净整齐,地面整洁无纸屑,窗明几净,期刊位置固定,排架正确、整齐,分类准确,不乱架,作为一名合格的管理员,应该做到“三勤”,即勤走、勤看、勤整理,引导师生按架还书,不乱放,保持室内安静,不大声喧哗。
15营造良好的学习氛围
阅读是一种主观活动,但阅读质量会受到客观环境的影响,我们可以在阅览室内的墙上醒目位置悬挂名人头像及格言、名言以及励志向上的诗句等,以塑造图书馆特有的人文氛围和文化气息,再配以绿色植物、花草等来营造清新高雅的阅读环境,在潜移默化的熏陶中塑造读者完美的人格。
2建立合理的馆藏结构
期刊采购质量与期刊开发利用是密不可分的,一个丰富的、结构合理的期刊馆藏体系是保证学校进行教学工作和科学研究活动顺利开展的必要条件,建立一个适合本校师生的阅读的征订工作是期刊管理的先决条件。以往期刊的征订都以价格便宜,达到师生比的馆藏数量为主,如今期刊的征订在满足数量的同时,更要根据学校的专业设置以及重点学科的建设需要,所以期刊的征订要从以下几方面进行。
(1)期刊的征订必须要立足本校实际情况,在充分了解本校所设专业、科研方向的基础上确定期刊的采购,期刊采购要以本校教学科研要求为依据,必须依托本校的各个专业,不能只为了达到馆藏数量而忽略了期刊的质量。征订的期刊既要符合学校的人才培养模式和培养目标,又能满足教师重点科研、学术研究的需求,我们要把有限的图书经费用在刀刃上,使有效的财力获得最有效的期刊资源。因此作为一名期刊管理员,我们要充分了解本校各个专业学科建设,在征订期刊时要多征求教学科研一线老师和学生的意见,在种类和数量上尽量满足师生们的要求,使本馆的期刊符合学校的课程设置、教学目标、科研课题和师生学习的需要,形成独特的本校期刊馆藏特色。
(2)种类丰富,突出重点。核心期刊的征订既要偏重于学校特色的重点学科,特色专业及重点课题使用的要求,也要了解读者对期刊的使用情况和要求,在此基础上,我们既要保重点,也要兼顾边缘学科、相关学科以及人文科学等。同时为了满足师生一般阅读需求,我们还要适量订购一些文学艺术类、娱乐类等综合期刊,尽可能使
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