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浅述学科馆员兼任学术秘书制度之可行性
浅述学科馆员兼任学术秘书制度之可行性
〔摘 要〕学科馆员兼任学术秘书制度对学科馆员的自身发展和图书馆建设都有着重要意义。本文从学术秘书的任职条件、工作职责以及图书馆现有人员配置上阐述了学科馆员兼任学术秘书的可行性,并对图书馆实施该制度提出若干应对策略。
〔关键词〕学科馆员;学术秘书;可行性
〔中图分类号〕G251.6 〔文献标识码〕A 〔文章编号〕1008-0821(2009)02-0173-03
Discussion on the Feasibility of the System of a Subject
Librarian Concurrent Posting an Academic SecretaryLong Xuemei Zhang Huabao Hu Junrong
(Library,South China Normal University,Guangzhou 510631,China)
〔Abstract〕The system of a subject librarian concurrent posting an academic secretary will play an important role on the progress of the subject librarians themselves and the development of the library.This article has elucidated the feasibility of the system of a subject librarian concurrent posting an academic secretary from requirements of the position and work duties as an academic secretary and the personnel configuration of library.Furthermore,some corresponding strategies were put forward on the implementation of this system in the university libraries.
〔Key words〕subject librarian;academic secretary;feasibility
2003年天津商学院率先在我国高校中尝试实施“学术秘书制度”,即对具有副教授及其以上
职称的教学科研人员,并且是省、市(部)级及以上科研项目的第一主持人,在项目在研期间可配备学术秘书[1]。与一般的科研管理秘书相比较,学术秘书除了协助教授处理一些一般性秘书事务和学术性公务外,还具有处理学术性事务的职能,包括:收集、整理、分析与课题研究有关的学术信息,按要求进行学术调研,在上述基础上提出课题研究方面的建议,拟制课题申报表、项目资金申请、研究计划、科研合同等学术文书,受委托出席有关学术会议参加有关学术活动,受权协调课题组内的活动等等[2]。2004年有学者[3]分析了学术秘书与学科馆员在工作职能上的共同之处,2007年李莉[4]在“学科馆员兼任学术秘书现象之探讨”一文中建议由学科馆员兼任学术秘书之职。本文拟对上述观点,探讨学科馆员兼任学术
秘书的意义及其可行性,并对图书馆应对策略提出若干建议。
1 学科馆员兼任学术秘书的意义
1.1 有利于学科馆员自身的发展
学术秘书职务对于学科馆员来说有双重意义。一方面学术秘书在工作中收集、整理和分析的都是对口专业学术前沿的信息,这将促使学科馆员在原有的专业知识基础上,不断加强学习,努力提升自身素质,以保证向教授提供高质量服务。另一方面,学术秘书服务教授的过程,实际上也是跟着教授学习提高的过程。在教授的耳濡沫染下,学习教授科学的治学方法和严谨的治学学风,从而提高自己的学术水平。
1.2 有利于提高图书馆的馆藏质量和服务水平
学科馆员兼任学术秘书,加强了学科馆员与院系专家学者之间的联系,通过与专家学者的直接交流,可以深入了解他们对图书馆资源建设的需求和建议,为采访部门的馆藏规划提供参考意见,从而提升图书馆的馆藏质量。其次,学科馆员兼任学术秘书之职,为图书馆从信息服务转向知识服务开辟了一条有效的途径。学科馆员通过积极参与课题组科研项目的信息调研,掌握在研项目的研究内容及进展情况,为科研人员提供必要的知识服务,从而实现图书馆从简单的信息服务向深层次的知识服务转变。
1.3 有利于提升图书馆的学术地位
长期以来,外界对图书馆的认识主要停留
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