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浅述成人教育学籍档案有效管理 　　[摘要] 本文从成人教育学籍档案存在的问题出发,就档案管理意识、制度执行、现代化技术手段、监督机制以及管理队伍建设等方面进行了探讨并提出了相应的对策,以促进成人教育学籍档案管理的有效性。 　　[关键词] 成人教育 学籍档案 有效管理 　　 　　随着近几年普通高校成人教育规模的不断扩大,成人教育已成为我国教育事业的一个不可忽略的组成部分,其学籍管理是教学行政管理的一个重要方面,它直接影响到社会对学校的认可度,同时成人教育的办学形式、学历层次、入学方式、学制、课程设置以及教育对象的年龄、资历、文化素质的较大差别造成了成人教育学籍管理的特殊性,给学籍档案管理带来了很大的难度。因此,必须正视成人教育学籍管理中所存在的问题,不断地加以完善和创新,从而实现有效的成人教育学籍档案管理。 　　一、成人教育学籍档案管理中存在的问题 　　长期以来,成人教育一直被看作是提高学历、混取文凭的途径之一,这都是部分学校学籍档案管理不够严格的结果。这不仅损害了高校的声誉,同时也扰乱国家教育的正常秩序,严重影响了社会对毕业生的正确判断与科学的分配工作。 　　(一)学校不够重视,档案意识淡薄。 　　当前成人教育中普遍存在着对学籍档案管理不够重视。有些学校没有学籍管理的概念,成教学生每年在一段时间集中培训,成绩合格就毕业,没有多少档案资料的保存;有些学校把它当作普通高等教育的补充和附属品,没有转变观念,认为只要把学生成绩管理好就可以了,因而对相关学籍资料的收集、整理和归档工作比较疏忽;有些学校虽然对成人高等教育的学籍进行管理,但制度陈旧不完善,可操作性低,并且在实际操作中执行不严,漏洞很多,从事学籍管理工作的人员业务培训较少,理论水平、业务能力不高;有些学校学籍管理人员不足,由本校教师兼职甚至外聘兼任,工作人员缺乏积极性与责任心;有些学校人员配备虽然充足,但人员结构不合理,无法满足当代学籍管理的需要。 　　(二)学籍档案管理制度不完善,缺乏可操作性 　　我国成人教育起步较晚,学籍档案管理还未形成一个完善的体系。有的学校虽然建立了相应的管理制度,但还不够全面,缺少详细的操作办法,往往只能按档案管理人员自己的理解来完成操作,而不同的管理人员在理解上易产生偏差,导致各部门之间的工作难以协调。此外,由于成人教育学籍档案管理制度不严密,工作随意性大,致使成人教育学籍档案管理单位送往人事部门的材料杂、乱,甚至有些重要档案材料没有归入学籍档案中,这就给用人单位对人才的考察和培养带来诸多不便。 　　(三) 学籍档案管理监管手段缺失,缺乏必要的审查监督机制 　　学籍管理工作是一项长期性,持续性的工程,和其他管理工作一样,要有部署,有检查,有落实,有审查监督才能做好。而目前有些学校对于成教学生的档案既不检查也不审核,就直接进行归档,一切从简,这样很容易出错,因此也就造成了学籍档案材料杂乱不实,可信度低,从而影响了对人才的考察和使用。 　　(四)学籍档案管理手段滞后 　　成人教育灵活的办学形式、不同的学历层次,弹性的学制等特性,使学籍档案管理需要处理大量繁杂的数据信息。有的学校采用传统的学籍管理模式,仅靠人工管理,手工计算,这必将造成效率低、错误率高、综合分析难度大、重复统计多、反馈滞后、查询困难的结果;有的学校虽然采用了计算机进行管理,但系统未能适应时代的需要,也难以实现学籍的有效管理。 　　二、加强成人教育学籍档案的有效管理的对策 　　(一)提高成人教育学籍档案管理重要性的认识 　　为适应新形势下对档案工作的新要求,学校必须真正从思想上认识到成人教育学籍档案管理工作的重要性。成人教育学籍档案材料是否真实齐全,归档是否符合规定要求,不仅会影响整个人事档案的完整性,更重要的是会影响到社会或用人单位对人才的全面了解和合理使用。学籍档案管理人员要端正态度,增强原则性和责任心,认识到工作一旦出现疏漏就会带来不良的后果;同时要自觉地认真钻研业务,提高工作能力。 　　(二)确保学籍档案管理制度化与执行的规范化 　　制定科学和完善的学籍管理办法,做到有章可循,这是做好学籍档案管理的前提。一旦制度形成,学籍管理人员就一定要严格遵照制度办事,坚持原则。如在试卷保密 、免修、免考和重修等管理制度上,要严格执行上级教育主管部门制定的管理制度,不能因人而异、因事而变,否则即便有再完善和健全的管理制度,若做不到执行落实,学籍管理将同样陷入无序混乱的状态。 　　规范和加强学籍管理,认真严格仔细地做好学籍管理全过程的每一项工作,对成人教育工作显得尤为重要。若要实现流程管理的规范化,就要做到:一要把好入学关。做好新生入学资格审查,防止弄虚作假。对不符合入学资格的学生,要及时清退并说明原因。二要把好学籍异动关。学籍管理人员要对学生进行全方位