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成本管理体系相关文件 1文件化的程序 YMA02: 2000标准所要求的形成文件的程序有： a） 《文件控制程序》 b） 《记录控制程序》 c） 《风险评价控制程序》 d） 《法规和其他要求控制程序》 e） 《定额控制程序》 f） 《预算控制程序》 g） 《成本计划控制程序》 h） 《应急准备和紧急情况处理控制程序》 i） 《成本核算控制程序》 J）《内部审核控制程序》 k）《纠正和预防措施控制程序》 （不限于此） YMA02: 2000标准3. 6. 6可能还有形成文件的程序之处。 2除了手册和程序以外还有哪些文件 成本管理体系文件除了〈〈成本控制手册》和程序文件外，一般还包括： a） 各种定额（包括：原材料消耗定额、能源消耗定额、储备定额、劳动定额、费用定 额等）； b） 成本和费用预算； c） 成本控制方案； d） 年度成本计划； e） 各种规章制度（包括：规定、办法等）。 3成本管理体系文件的编写应遵循的原则 一一文件必须是策划的结果； —文件必须符合本组织的实际情况； 文件必须具有可操作性，内容应具体、全面； —文件必须满足《成本控制手册》所要求的活动； ---文件必须尽可能的少。 4成本管理体系文件编制的要求 —文件必须由了解本专业的职能人员或领导逬行编制； ---文件编写人员要有认真求实的态度； ---文件在编写过程中要明确各活动的接□: ---文件中所规定的内容不应重复； ---文件的语言应尽可能的筒练，术语及符号要准确； -一文件的形式应统一，风格要一致； ---文件编制完成后应组织评审，并得到批准； ---文件的内容应由主管部门审查把关，形式应由统稿人审查或进行标准化审查。 5成本管理体系文件编制的步骤 -一策划（分析、研究）出文件所规定的活动有哪些？（先列出提纲）； —找出这些活动的顺序（可先给出活动的流程图）； ---按这些活动的顺序编写（在编写过程中要研究一个大活动有哪些子活动？ 一个 子活动又有哪些小活动？）； -一组织评审，找出差距和不足； ---逬一步或反复修改； —经有关授权人员批准后定稿（领导要严格把关）。 6成本管理体系文件所规定的活动应从哪些方面逬行描述 ---做什么（文件应规定都做哪些活动？） ---谁来做（这些活动都有哪些人员来完成？职责如何？） ---何时做（活动的时机，时间的安排，何时完成？） -一何地做（活动的地点，工作的场所） ---用什么设备做（活动都使用哪些设备、工装、工具、仪器？） 用什么材料做（包括：原材料、辅助材料、原器件等） -一用什么方法做（都使用哪些文件？方法如何？） -一如何做（怎样开展活动？怎样逬行操作？） 一-做到什么程度（活动的结果如何？到什么程度为止？达到什么标准？） ---成本如何（该活动应该发生多少费用？预算如何？）？ 7文件的作用和价值 在成本管理体系中的职责控制、文件控制、记录控制、风险评价控制、法规和其他要求 控制、定额控制、预算控制、计划控制、运行控制、紧急情况控制、核算控制、审核控制、 成本分析控制、纠正和预防措施控制、管理评审控制等方面，使用文件均具有动态的高增值 的作用，适宜的文件对以下关键任务来说是必不可少的依据： a） 文件是产品成本水平是否能达到要求的依据所具有的价值； b） 文件是评价成本管理体系有效性的依据和/或证据所具有的价值； c） 文件是降低成本和保持成本水平的依据所具有的价值； d） 文件是保持可追溯性、纠正和预防措施的依据和/或证据所具有的价值。 成本费用核算细则 第一节材料费用核算 第五十一条企业材料采购成本包括： （一） 购入材料的原价（不含增值税；不包括购入材料包装物或容器的押金）； （二） 购入材料的外地运杂费； （三） 符合上级主管物资部门制订的、材料运输途中定额损耗率限额内的损耗； （四） 材料入库前，整理挑选时发生损耗的浄损失，及其整理费用； （五） 逬□材料的国外逬价，逬□坏节的各种税金和其他逬□费用，以及应分摊的外汇 价差。 委托其他单位代理逬□的商品的采购成本为实际支付给代理单位的全部价款。 第五十二条企业采用计划价格逬行材料曰常核算的，月终要分类别计算材料成本差异率， 不得使用一个综合差异率。 除外加工材料可按上月差异率计算材料成本差异外，都应將耗用的材料按当月实际材料 成本差异率计算调整为实际成本。分类差异率的计算公式如下： 本月某类材料月初结存材料的成本差异额+本月收入材料的成本差异额*100% 成本差异率月初结存材料的计划成本+本月收入材料的计划成本 第五十三条核算企业生产耗用的各种材料，都要根据合法的材料收发凭证，经过收发、记 帐、稽核，按材料的计划价格或实际价格逬行核算。 核算材料成本，要收集当月生产过程中领用、退库、交库的全部材料凭证逬行核算。对 于尚未付款已经采购入库材料的领用