浅述如何管理租赁设备仓库.docVIP

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浅述如何管理租赁设备仓库

浅述如何管理租赁设备仓库   摘 要:分析了租赁设备仓库管理中存在的问题,确定了管理的目标,通过建立库存设备管理的模式,提出了一种设备租赁仓库管理的新方法。   关键词:仓库管理;模式;方法   仓库是用于储存物资设备的设施和机构,是物资设备储存供应的基地。物资设备储存是由其生产部门到使用单位的整个供应链中的一个重要环节,它既是社会物资供应中断时的平衡手段,也是提高管理效益的必然途径.在科学技术飞速发展的今天,社会物质产品极大丰富,仓库的地位和作用显得日益重要。而如何提高仓库的管理水平和质量,更好的为煤矿生产服务也成为我们面临的新问题。   鹤煤集团公司在2010年9月之前的管理模式是:设备、配件、材料、租赁一体化管理模式,在这种模式的运行下,由于新设备的前期管理、材料、配件的繁琐,使得仓库管理的主要职能都倾注到新设备的前期工作、配件、材料的管理中。2010年9月以后鹤煤集团公司,对物资采购部门进行了机构调整,将新设备的管理以及材料配件采购管理工作一起归并到了物资供应处,设备租赁管理工作单设了一个部门进行设备的后期管理工作,机构的调整改革,证明了集团公司对设备租赁管理的高的重视,因此我们的各项管理必须迅速跟上改革的步伐。作为租赁仓库我们清楚地认识设备库管理是一项薄弱环节,因为仓储管理的各项管理办法、制度都是按照物资材料的特征制定的,有些很不适用设备库管理,特别是《机电分公司物资采购管理办法》,与设备管理完全脱节,还有“到货验收登记台帐”,设备、配件、机电产品共用一个模式的台帐,因此设备台帐就很难反映出设备的真实情况。   为了尽快强化基础管理,理顺工作思路,规范业务流程,仓库根据设备管理的特点,学习了兄弟单位先进管理经验,并结合本单位的工作实际,找到了影响租赁仓库基础管理的薄弱的关键因素,制定了实施方案,凝心聚力、向管理挖潜、实现机电设备仓库管理的全新突破,取得了良好的经营效果:   一、设备入库管理流程   1.新设备、退租设备、代保管设备入库前,业务科室应开具《新设备到货通知单》、《退租设备到货通知单》、《代保管设备到货通知单》作为设备验收入库、存放的凭证。   2.仓库保管员依据业务科室开具的《新设备到货通知单》或《退租设备到货通知单》收货,存放在待验区,及时督促业务人员对入库新设备或退租设备进行入库验收;依据业务科室开具的《代保管设备到货通知单》收货,存放在代保管区域。   3.新设备、退租设备到仓库后,设备保管员要记录好到货日期、到货时新设备的状态(包括外包装箱是否有倾斜、倒反、碰撞现象)、退租设备完好情况。   二、设备验收管理流程   (一)新设备的验收   设备到货应及时进行入库验收。设备保管员与公司设备验收人员共同对设备进行验收。   1.数量验收(包括生产厂商、设备型号和购置台件)、资料验收(包括随机技术资料、四证一标志)、质量验收(包括产品外观)。   2.开箱时,设备保管员对设备进行数量方面的验收,要对设备的型号、机号、每个附件等进行清点,并按照《设备到货验收登记台帐》要求认真填写,再与装箱单和到货通知单核对。验收时要结合到货通知单内容和装箱单等进行验收,要查验主机及列入煤安标志配套范围附机的煤安标志证书及标识,要认真核对煤安标志证书与铭牌上的供货厂家、设备名称、型号规格、煤安标志证号是否一致,所有煤安标识是否齐全,并在验收记录栏认真填写验收设备的煤安标志证书号。如发现有不同之处,应在《设备到货验收登记台帐》背面《记事(备忘)录》做出备忘记录。   3.完成开箱后由设备保管员与公司设备验收人员共同在《设备到货验收登记台帐》签字确认。并将《设备点件验收报告单》编号填写在《设备到货验收登记台帐》。   4.设备保管员对煤安设备要单独建立煤安台帐。证件不全的设备不予办理入库手续,未经办理入库手续的设备一律作待检设备处理放在待检区域内,经检验不合格的设备一律退回厂家,暂存退货区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理,需退货时保管员要做好记录,并按照《设备退货登记台帐》要求认真填写。   (二) 退租设备的验收   1.退租设备到达仓库后,由使用单位、租赁库保管员、设备使用管理科人员三方对退租设备进行验收入库。   2.查看退租设备状况、部件缺损程度。   3.查看退租设备相关资料是否齐全。   4.完成验收后,验收人员在《机电设备退库交接验收单》上签字。   (三) 代保管设备的验收   1.代保管设备到达仓库后,由使用单位、租赁库保管员、设备使用管理科人员三方对代保管设备进行验收存放。   2.设备保管员依据业务科室开具的《代保管设备到货通知单》,对照实物进行登记,完成登记后由代保管单位签字与业务科人员共同在《代保管设备存、发放登记表》上签字确认。并将《代保管设备到货通知单》编号填写在《代保管设备存、发

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