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浅述构建企业内部控制制度
浅述构建企业内部控制制度
摘 要:内部控制制度是企业生产经营管理的重要组成部分。本文阐述了企业内部控制的重要意义,分析了内部控制存在的问题,并提出了构建企业内部控制制度的措施。
关键词:内部控制;风险意识;监督评审;预算管理
内部控制制度是管理企业生产和经营的基础,构建内部控制制度,可以帮助企业规范经营活动,保证财务会计信息的完整和安全,贯彻实施企业各项管理决策,提高企业的经营效益,具有非常重要的作用。
一、企业内部控制制度存在的意义
内部控制制度,指的是企业的管理部门为了确保企业的资产安全、保证财务会计信息[1]的准确、控制企业经济活动、提高企业的经济效益而采取的控制措施和方法所形成的控制机制。
内部控制制度可以合理保证企业财务会计信息的真实性和完整性,切实反映企业的生产经营状况;内部控制制度可以有效监督企业筹资、采购以及销售等过程,确保企业的正常运营,维护企业财产的安全和完整;内部控制制度可以通过风险评估等手段,预防和控制企业的各种风险;内部控制制度可以牵制财务部门以及业务部门等,结合企业的生产与营销等环节,提高企业的经济效益。
二、企业内部控制存在的问题
1.企业内部控制具有局限性
企业内部控制可以为管理人员达到控制目的提供合理保证,但是内部控制还存在一定的局限性,比如意外事故、工作人员的操作失误、发生突变情况等,这些无法意料的因素都会影响企业的内部控制效果,使原来制定的内部控制制度失去效用。
2.企业内部控制制度不健全
企业的发展,需要考虑所处的经济环境、企业的产业结构、企业的核心目标等因素;目前,我国的大多数企业缺乏明确的战略导向,只看重短期经营效益,而忽视长远发展目标;内部控制还需要健全的组织结构,我国的企业内部设置非常不合理,责任划分不清晰,缺乏制衡机制;另外,企业的财务规章制度、企业的生产操作流程都存在一定的问题,管理制度没有得到充分贯彻。
3.企业缺乏风险意识,员工素质低
面对复杂多变的经济环境以及日益激烈的行业竞争,企业应该及时应对,保证企业的正常运营,但是,很多企业只重视企业经济效益,重视国内生产总值[2],不重视内部控制,缺乏风险意识,缺乏有效的风险管理,甚至不按照相关制度和规定执行预算控制、成本控制以及财产保护控制,很容易造成决策失误,影响企业的长远效益。如果企业不签订合同,或者在签订合同的时候不认真检查,或者损坏合同,都会造成企业风险,危害企业的利益。另外,企业员工的综合素质偏低,不重视内部控制,风险意识淡薄,在一定程度上影响了内部控制的实施效果。
4.职责范围不明确,内部审计形同虚设
内部控制是确保财务信息完整和准确重要手段,但是在实际过程中,企业的职责范围、授权界限、批准程序不明确,内部审计形同虚设,缺乏必要的检查和监督,内部控制措施并没有得到有效的贯彻实施。
三、完善企业内部控制制度的措施
1.完善控制环境,明确控制目标
企业控制环境因素包括企业的组织结构、战略目标、管理哲学、职工素质以及企业规章制度等,企业的控制环境影响到内部控制的实施和企业经营目标的实现。因此,完善企业的控制环境,必须加快企业制度改革,明确权责范围,加强科学管理,保证内部控制的有效运行。另外,还要明确控制主体和控制目标[3],员工的目标是遵守企业规章制度,提高自身素质和能力;管理者的目标是保证业务有效运行、完成责任目标,并如实报告;经营者的目标是实现既定目标,增加经济效益和社会效益;股东的目标是获得真实报告,并进行科学决策。唯有明确控制主体和控制目标,才可以实施有效控制。
2.完善企业内部治理结构,健全内部控制体系
如果没有完善的内部治理结构,那么就会导致战略导向出现失误,内部监督力度不够。促进内部控制的有效运行,必须完善企业的治理结构[4]。企业应该根据相关法律法规,健全内部控制制度,加强内部控制,规范会计核算,保证控制活动与企业的经营目标相一致。完善治理结构,制定合理的操作流程,加强信息化管理制度的建设。在融资管理、资产管理、经营生产以及对外投资等方面,明确职责和目标,增加企业的经营效益。唯有建立完善严密的内部控制制度,才能提高企业的竞争力和应变力,保证企业的正常经营。
3.强化风险意识,加强风险评估
内部控制的重要作用在于降低企业风险,风险管理是企业管理体系中的重要组成部分。随着信息化的开放性,业务流程的复杂多变性,内部控制的范围和内容不断扩展。因此,企业必须强化风险意识,将风险理念贯彻到日常经营中,形成危机意识,防患于未然。另外,企业还要建立风险管理制度和风险评估体系,加强风险评估,根据企业内部各部门的业绩考评,实施激励政策,约束偏差行为,担负应负责任,保证企业总体目标的实现。
4.加强内部控制的
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