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浅述物资管理系统需求分析 　　摘要：该文主要从性能需求和功能需求两方面对物资管理系统进行了分析，对如何开发一个优秀的物资管理系统具有一定的借鉴意义。 　　关键词：物资管理；需求分析；管理信息系统 　　中图分类号：TP315文献标识码：A文章编号：1009-3044(2008)33-1365-02 　　Research on Demand Analysis of Material Management System 　　YANG Li-qin 　　(Railway Wagon Transport Branch Co. of China Shenhua Energy，Shenmu 719316,China) 　　Abstract：This article mainly has carried on the analysis about two aspects，the performance demand and the function demand, on the material management system, and how to develops an outstanding material management system to have some significance. 　　Key words：material management; demand analysis; management information system 　　 　　1 引言 　　需求分析是软件定义时期的重要阶段，它的基本任务是准确地回答“系统必须做什么？”这个问题。虽然在可行性研究阶段和初步设计过程中人们已粗略了解了用户的需求，但许多细节问题尚未考虑到，它并不能代替需求分析。需求分析的任务还不是确定系统怎样完成它的工作，而仅仅是确定系统必须完成哪些工作，也就是对目标系统提出完整、准确、清晰、具体的要求。 　　需求分析的结果是系统开发的基础，关系到工程的成败和软件产品的质量，因此我们在此处强调基于企业经营发展战略和企业诊断的需求分析，防止单纯的从技术到技术的需求分析。 　　 　　2 物资管理系统的性能需求分析 　　设计一个物资管理系统的目的不仅是要完成通用的物资信息管理的功能，还应该能够为企业领导层具体的决策、管理业务提供更大的便利，其最终目的是提高企业的管理水平和自动化水平，不断增加企业的经济效益，增强企业的市场竞争能力，因此需要具备良好的性能，满足实际工作的需要是十分必要的。 　　物资管理系统的具体性能目标如下： 　　1） 系统的快速反应 　　物资管理涉及的信息流量大，且信息来源分布于集团各不同部门，首先要保证的就是系统的反应速度。在设计与实施中要采用先进的网络技术和系统，并在应用软件的选择或编制中尽可能采用较先进的系统和技术，最大限度地提高系统的响应速度，以便于快速查询。 　　2） 系统良好的可维护性和开放性 　　系统设计应面向未来的发展，提供各种必要的标准接口，以使用户可以根据需要随时添加必要的设备和系统，扩充系统功能。要充分考虑到企业到组织机构和业务流程的调整等变化。 　　3） 充分保证系统的安全性 　　物资管理系统面向整个企业，许多信息具有高度的安全性要求，因此，必须建立一整套的系统安全保密措施，规定一系列访问系统的、不同级别的权限，严格杜绝非法访问。 　　4） 友好的人机界面 　　系统的用户不可能是专业的计算机技术人员，甚至对计算机了解甚少，所以必须提供清晰、友好的系统界面，提高系统的可操作性和人机交互功能，最大限度地方便用户的使用。同时系统应能提供方便的联机在线帮助功能。 　　5） 考虑到企业以后信息的集成 　　企业要实现真正的管理现代化，必须走出信息孤岛的尴尬境地。因此企业在进行信息化建设时就必须考虑到在建系统和以后系统的集成问题，这样才能使企业在信息系统建设上面的投资不至于很快的就被淘汰。 　　 　　3 物资管理系统的功能需求分析 　　通用的物资管理系统应具备的主要功能有： 　　1） 用户管理 　　任何一个系统都要有严格的安全和保密措施，以便充分保证系统数据的安全性和使用者的利益。该系统将用户按预先定义好的组和角色进行管理。用户管理员可以根据需要对创建的用户进行分组并且分配角色。该系统的组和角色都是根据系统的功能定义好的。但是以后如果企业根据需要又增加了一个功能模块，系统也可以很方便的创建一个相应的用户组，然后创建出属于该组的用户。 　　2） 库存管理 　　库存或存货就是指企业在生产经营中为满足现在和将来需求而储存的物资。它包括的范围很广，既可以指生产企业为生产需要储存的原材料、生产过程中出现的半成品、己经生产完毕的成品，也可以指批发、零售商为满足