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浅述物资管理信息化 　　【摘要】随着计算机技术及网络技术的发展，信息化已经成为当前企业发展的必然途径。企业的物资管理对于企业的正常发展有着非常重要的影响作用，原有的物资管理方式已经很难适应当前信息化时代的要求，物资管理的信息化已经成为一种必然趋势。本文主要对物资管理信息化的相关内容进行分析探讨。 　　【关键词】物资管理；信息化；问题 　　所谓企业的物资管理就是指在企业的生产经营过程中，需要使用的各种物资的采购、运输、验收、供应、保管、发放、使用等过程的计划、组织、控制等管理工作的总称。在企业的管理过程中，物资管理对于促进企业生产经营发展，减少不必要的物资占用以及降低企业生产经营成本提升企业自身竞争力有着非常重要的影响作用。 　　随着信息化时代的不断发展以及企业对物资管理的重视程度越来越高，物资管理工作面临的工作及挑战不断增加，传统的物资管理方式已经无法适应当前企业的快速发展需要，企业的物资管理正在朝着信息化的方向快速转移。 　　一、当前企业物资管理中存在的主要问题 　　1.物资管理文件多数为手工编制，其质量无法得到保证 　　企业在开展物资管理工作时，会产生大量的文件，比方说合同、复验单等，这些文件与企业的物资管理质量有着密切的联系，是物资管理质量审查时最为重要的依据。但是当前物资管理中的大部分文件都是靠手工进行编制的，通常这些文件都被归档在电子表格中进行保存，当需要时，在电子表格中进行查找，这无形中增加了物资管理的工作量，查找起来非常不方便。 　　2.缺少相关的管理软件，物资管理工作量大 　　企业物资管理中各种单据、文件数量众多，管理中并没有相应的管理软件来进行管理，这导致企业物资管理工作量无法得到有效地减少。如物资管理中的入库单和发料单管理，这些单据需要人员通过手工的方法进行填写，不仅需要大量的时间来完成这一工作，而且库存量与实际经常出现偏差，使得库存查询的准确性大大降低。往往在一年的时间内会积攒大量的单据，不仅查找困难，进行各种报表活动时，工作量巨大而且容易出现错误。 　　3.物资管理的相关资源信息无法实现共享，重复劳动现象明显 　　在企业的物资管理中，各种重复工作的现象普遍存在，比方说在进行物资采购申请时，申请部门需要填写一份单据，而采购员则需要在计算机中重新输入一份，而计划管理人员也需要输入一份，方便获得质量文件的编号信息等，这种不必要的重复工作现象在企业物资管理中经常出现，直接使得企业的生产效率受到极大的限制。 　　二、企业物资管理信息化的重要意义 　　1.对物资信息进行有效的控制和统计，实现信息资源的共享 　　企业物资管理的信息化会使相关的信息按照物资流程进行流动，这样不仅可以保证物资采购过程的规范化，还可以实现物资资源信息的共享，并对各种信息进行有效地控制和统计。物资的申请采购部门可以通过查询了解物资的库存情况以及物资采购的实际进程，相应的领导可以通过查询物资情况，了解相关部门的实际生产情况。物资储存部门可以利用消息的方式通过申请采购部门领取到库的物资，从而使企业的生产经营过程变得更加合理高效。 　　2.加快物资信息的流通，实现数据信息的实时性 　　当前企业物资管理过程中，信息处理完成后，需要通过人们之间的相互传递来实现信息在企业内的流通。这一过程需要花费大量的时间，而且信息传递的效果也不是很好。如果物资管理实现信息化，各种信息处理结果可以立即在信息系统中显示出来。比方说当入库或发料信息到达仓库时，只需要相应的操作人员通过网络进行简单的操作就可以使这一信息立即更新到物资管理系统中，从而使各种物资信息的查询变得更加简便。 　　3.实现物资管理过程人力、物力的有效减少 　　企业资源管理的信息化，可以减少原来人力需要完成的大量繁琐、无序工作，从而使人力去完成对企业更有价值的工作。此外，物资管理的信息化，大大减少了各种物力的使用，比较明显的就是纸张的使用，有效地降低了办公用纸的开销。 　　三、物资管理信息化实现的策略 　　1.建立完善的物资管理系统 　　物资管理系统的建立对于物资管理实现信息化有着非常巨大的影响作用。这一系统主要是针对企业物资的入库、领用、库存等情况进行管理，以及不同部门的物资使用情况进行真实详细的反映。此外，这一系统可以利用相关的查询功能使管理者非常准确和及时的掌握相关物资的信息，从而帮助企业管理者作出正确的决策，是企业顺利健康发展。一般物资管理信息系统包括以下几方面的内容。 　　（1）物资计划管理 　　对于企业的物资计划管理而言，通常可以分为需求计划和采购计划两种，在企业的需求计划中包括物资使用部门自己独立做出的采购计划，也就是我们所说的独立需求计划，还有就是那些已经批准的采购计划相关的必要屋子采购要求，也就是相关采购计划，这一类计划可以保证企业的物资采