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浅述港口企业照片档案工作管理 　　摘 要：社会的科技化，使得照片档案无处不在，本文根据自己多年的工作经验，试着从港口企业照片档案的产生与收集；港口企业的照片档案分类；港口企业照片档案的归整三个方面，浅谈一下工作体会和经验，以便与大家共同探讨如何才能更好的做好港口企业的照片档案工作。 　　关键词：港口企业 照片档案 体会 　　科学技术日新月异，档案工作中的技术手段也越来越多，摄影也成了服务档案工作的技术手段之一。在这种情况下，照片档案应运而生。照片档案是港口企业档案的重要组成部分，它既为社会的文化事业服务，也为企业的生产、建设、管理等提供研究依据。如何做好港口企业照片档案管理，也就成为我们企业档案工作者的任务之一。在这里，我们就如何管理港口企业照片档案谈一下自己多年工作中积累的几点体会。 　　1.港口企业照片档案的产生与收集 　　照片档案是港口企业档案的重要组成部分，是港口企业在生产、经营、管理过程中形成的。作为港口企业的历史镜头，我们按照归档制度和方法，采用一定的规范手段集中保管起来，以备查阅、参考、利用。 　　针对本企业的实际情况，收集港口企业照片档案我们采取了一下两种方法： 　　1.1重视日常照片的收集归档 　　长期的实践工作让我们认识到，这是港口企业照片档案收集归档最重要的方面，也是保证港口企业照片档案完整与齐全的基本点。要做到这一点，首先要求我们港口企业档案工作者，对本港口企业主要活动的安排要有所了解。在活动当中，要当有心人，主动做到以下几点：a及时向拍照人直接征集照片、底片及文字说明。b向当事人征集照片、底片及文字说明。c对于缺乏底片的照片或缺少照片的底片进行必要的翻拍或洗印。d对于缺少文字说明的，通过查访求证当事人，予以落实补全。 　　1.2注意全面收集与重点收集相结合 　　我们档案工作者在日常工作中，始终勤字当头，多跑多转，逐个人收集，逐个专题收集。在有些情况下，还采取多次收集。凡是发现档案线索，不管有多困难，多麻烦，也要千方百计把照片收集到手。 　　2.港口企业照片档案的具体分类 　　我们结合自己的实际情况，对收集到的照片按照以下几个方面进行了分类。 　　2.1会议类 　　包括本港口企业召开的党代会、职代会、团代会、妇代会、重大节日欢庆会、政治思想研讨会、总结表彰会等会议形成的照片。 　　2.2文体活动类 　　既包括本港口企业参加上级单位组织的重大文体活动产生的照片，也包括本港口企业举办各类文体活动产生的照片。 　　2.3业务类 　　是指本港口企业业务生产中产生的照片，具体包括领导对业务的指导照片，与兄弟单位的业务交流照片，本单位正常业务工作和特殊业务工作中产生的照片等。这些照片是港口企业照片档案中的重点内容。 　　2.4其他活动类 　　有着纪念意义和重要保存价值的其他照片，例如与科研机构友好往来产生的照片等。 　　3.港口企业照片档案的归整 　　港口企业照片档案的归整，我们根据归整内容大体分成三大类进行。 　　3.1照片的归整 　　我们把经过分类编号的照片固定到芯页上，再把一个个芯页装订成册，予以保存。 　　3.2底片的归整 　　对于底片归整这一块，我们的做法是首先将底片与照片一一对应，再给底片编号，并在对应的照片背面标注上底片号。做完这一切，再将底片装入底片袋，袋子的右上角卷写清楚底片号，最后按照先后顺序将底片袋插入底片册中。随着时代的发展，相机越来越电子化，存储卡代替了老底片，这还需要我们档案工作者与时俱进，对存储卡中的照片进行刻盘复制，然后加以保存。 　　3.3撰写文字说明 　　照片的注解工作是归整工作中的重要组成部分，这一点我们每个档案工作者都十分清楚。我们撰写的文字说明包括照片作者姓名，事件发生的时间、地点、事由、过程、作用、影响等。要想让每个人读懂照片，通过照片了解事件，就需要对每一张照片配以必要的文字说明。应该说照片和说明二者是相辅相成，密不可分的统一整体。在撰写文字说明时，我们档案工作人员尽量做到对事实掌握全面，主题准确，力争用最简洁明了的文字说明问题，避免语言晦涩，重复庸长。每张照片的说明文字以100字以内为宜，并适当配上主题词。 　　4.港口企业照片档案的保护与管理 　　4.1照片档案的入库 　　在入库前，我们对所有需要入库的照片、底片进行仔细地检查。查看照片、底片、光盘是否受到污染，是否有霉菌，是否有虫卵，以及是否被蝇虫叮咬过。如果一旦发现以上情况存在，必须及时进行技术性处理，直到符合入库标准，然后才能入库。 　　4.2库房的管理 　　用于存放照片、底片、光盘的库房入库前，一定要仔细清洁一遍，做到一尘不染。库房内不能有任何化学气体，防止腐蚀照片。存放照片、底片、光盘的库房其温度、湿度要求也相对较高，一般温度在14摄氏度即可，上下温差不超过1摄氏度；相对湿度可以控制在45%即可，浮动差