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浅述财政结算中心电算化会计档案管理 　　【摘要】作为一个重要的财政管理机构，财政结算中心承担着艰巨的责任，能够保障国家财政会计制度的有效落实，可以统筹对各个单位的会计管理工作进行管理和协调。会计档案管理是财政结算中心的日常管理工作内容之一，随着会计制度和办公环境的不断变化，其逐渐向着电算化的方向发展，有效提高了档案管理工作质量。本研究正是基于这种趋势，对电算化会计档案管理工作进行了概述，总计了管理中存在的问题，制定了针对性的应对措施，以期改善财政结算中心的电算化会计档案管理效率，促进财政结算中心的发展。 　　【关键词】财政结算中心 会计电算化 档案管理 研究 　　财政结算中心在开展会计工作的过程中，需要对大量、复杂的会计档案进行管理，传统的管理模式已经无法满足工作的需求。电算化会计档案管理方式的应用有效的解决了这一问题，能够对会计档案进行统一、集中式的操作和处理，增强了会计信息的全面性和可靠性，但不可避免的也存在一些管理问题，阻碍了财政结算中心会计档案管理工作的整体质量。 　　一、电算化会计档案管理工作概述 　　电算化会计档案管理工作是一项系统性的任务，涉及到多方面的因素，从内容上来看，可以将这项工作划分为三大部分，即机制会计档案、机读会计档案和计算机系统档案。在实施管理工作的过程中需要将一些纸质的会计档案进行输出、打印、存储及移交多种类型的档案，并利用计算机来读取形式各不相同的会计数据，在会计电算化系统中还包括记录各项事务和信息的计算机系统档案。 　　同传统的会计档案管理方式完全不同，电算化会计档案管理工作具有其自身的形式和特点，主要体现在以下几个方面：广泛的内涵。在电算化会计档案管理的过程中，应对系统软件、电子或纸质的会计档案共同进行管理，要支持纸质打印、电子软件程序两种形式；集中式管理。财政结算中心管理工作的范围相对较广，涵盖地区内的多个机构和单位，账套可达数十套，要统筹管理所有的会计档案，工作任务繁重；具有较高的管理要求。光盘、报表、硬盘及凭证等都属于会计档案的存储管理形式，其中以磁性介质为载体的会计档案数据很容易出现篡改的现象，影响了会计数据的准确程度，同时还缩短了电子会计档案的利用时间。这就对这些会计档案的保存条件提出了较高的要求，应借助多样化的会计手段和计算机维护管理理论，确保会计档案管理系统的可靠性和稳定性；依托独特的载体。只有在软件系统及计算机硬件的支持下，才能够利用电子形式的会计档案，保存条件、保存信息和载体质量都会影响到会计档案的存储效果。 　　二、财政结算中心电算化会计档案管理的问题分析 　　（一）专业技术人才的配备不足 　　电算化会计档案管理系统的应用，使得财政结算中心的工作人员不能只是拥有良好的会计档案管理能力，同时还应熟练的应用多种计算机操作和维护管理方法。但就当前财政结算中心的现状进行分析，员工的专业技术能力普遍不高，没有形成正确的数据检验、备份观念，综合素质达不到岗位的需求，很容易出现会计档案的丢失、错误等状况，影响了档案利用率，成为降低整体管理效率的一个重要因素。 　　（二）尚未意识到电算化会计档案管理的重要性 　　受传统会计档案管理理念的影响，工作人员对会计电算化的应用缺乏了解，没有进行认真的分析和研究，仍然以纸质的会计档案管理工作为主，只是利用电算化会计档案管理系统进行相应的输出、打印操作，完全没有发挥该系统的真实效用。再加上财政结算中心处于不断发展的过程中，意识不到存储、搜集和利用这些电子化会计档案的意义，从而使系统中的档案数据只停留在备份资料的使用层次。 　　（三）管理工作人员的责任划分模糊 　　在会计档案管理模式转变后，财政结算中心员工的工作内容也发生了很大的变化，负责的事务范围更广，而不再是针对纸质档案进行整理。但在内部管理责任划分方面，却没有及时进行转变，缺少标准的制度进行责任的追查，很容易致使员工出现松懈的状况，执行力较差，使会计档案管理工作落实不到实处。 　　（四）缺乏健全的电算化会计档案管理体制 　　在开展电算化会计档案管理工作时，参考的关键依据就是相关制度，虽然我国当前财政结算中心已经日趋完善，然而实施电算化会计档案管理的时间并不长，经验明显不足，也没有针对原有的管理体制进行补充。缺乏合理管理体制的引导，工作人员的会计档案管理操作不规范，无法完成电算化会计档案的进一步完善操作，影响了档案数据的完整性，归档工作质量较低，不利于后期的使用。 　　三、强化财政结算中心电算化会计档案管理的对策 　　（一）强化工作人员的教育和培训力度 　　财政结算中心工作人员的综合素质和能力水平的高低同电算化会计档案管理效率有着直接的影响，所以必须要从内部强化工作人员的教育工作，定期组织员工开展针对性的技能培训活动，帮助工作人员树立正确的电算化会计档案管理意