《第六章 工资管理系统》-(课件).pptVIP

* 日常处理 人员变动处理要点 只有职员部门、职员类别的变动才会引起工资费用的分配变动。 其它变动如：职员职务、文化程度、身高等的变动可在职员变动一览表里查看到变动记录。 职员的离职禁用记录则只在“职员管理” 处查看。 * 日常处理 人员变动处理要点 禁用职员：选择〖工资业务〗→〖人员变动处理〗，系统弹出“职员变动”界面——【新增】——【下一步】选择“禁用职员” 禁用职员的恢复：选择〖设置〗→〖职员管理〗→〖禁用〗 * 日常处理 人员变动处理要点 温馨提醒：如果在工资数据计算之前进行职员相关属性的变动，如职员李林所在部门由第一车间变为第二车间，则变动结果会在工资计算中体现（在工资计算公式中设定：第一车间基本工资为200元，第二车间基本工资为250元），李林的基本工资会是250元；相反，如果是先进行了工资数据计算，再对职员的属性进行变更，则职员变动的属性不会影响到之前已经工资计算的结果，即，在上例中李林的基本工资仍是200元。如果需要将李林的基本工资根据第二车间的进行计算，则需要在工资计算中通过同步功能，将李林的变动信息同步到当前次的工资计算中来。 * 日常处理 人员变动处理要点 同步职员属性：在工资录入界面——选择“同步” 人员变动一览表：在职员管理中对职员属性中进行修改，不会反映到人员变动一览表中；只有在人员变动模块中进行的的人员变动，才会反映在人员变动一览表中。 * 第四节 工资报表 查看各种报表 在报表输出处理中，系统提供了工资条、工资发放表、工资汇总表、工资统计表等基本报表，以及工资费用分配表、工资配额表、人员工资结构分析表等。用户进入后只需对其报表过滤器进行设置，即可查看到相关报表。 * 其他操作技巧 复制本期工资数据： 意义：将各月基本不变的工资数据复制到下月以 减少下月工资数据录入的工作量。 操作步骤： 先建立一个空的工资计算公式 设定那些要复制的固定项目 复制工资数据 * 期末处理 期末结帐 每月工资管理系统需要进行月末处理，结束当前会计期间事务，这样其他相关系统（如成本管理系统与工资联用时）才能进行月末处理。 一旦工资系统结帐，则上月的工资数据将不能再修改，除非反结帐，而工资系统的反结帐操作只系统管理员才能进行 * * 处理银行代发工资业务：告诉银行转帐信息 * 各项与个人所得税的关系：有些要计税，有些不计税，如养老金是不计税的，有些如工会费是在税后提的。 * * 核算方法 有了部门和职员等基本数据，定义核算方法是企业进行工资核算的基础，核算方法包括设置工资项目和定义工资计算方法。 初始化阶段 工资项目设置（核算模块） 例：增加以下几个工资项目： 名 称 长度 类型 属性 津贴及补贴 12 数值 可变 房租水电 12 数值 固定 工资项目定义的内容主要有项目名称，数据长度,数据类型和项目属性。 项目属性：可变项目（下一期是否变化），固定项目。当前项目的值是否带入下一期，如果不变，可设为固定项目，如基本工资 单击【排序（Z）】，弹出【设置工资项目显示顺序】对话框，通过 “上移”或“上移”按钮可更改所选项目的排列顺序。 注意： 部分工资项目如应发工资、实发工资、个人所得税等项目的数据是由其他项目数据经过计算得出的，因此凡参与计算的工资项目的数据类型必须设置成数字型。 初始化阶段 工资项目增加要点： 工资项目能从“名称”下拉列表框中的“职员”属性中调出的，则从中挑选；下拉列表框中没有的才去手工录入新增 新增的工资项目要注意项目类型的选择，文字型的工资项目不能参与工资计算 工资项目是分类别设置。 * 初始化阶段 工资计算公式设置（核算模块） 例：设定以下几条工资计算公式 应发合计=基本工资+浮动工资+加班+津贴及补贴 扣款合计=病假+事假+房租水电+代扣税+医疗保险+养老保险 实发合计=应发合计-扣款合计 工资计算公式设置 例如 基本工资小于等于900时，补贴为150元，其余的补贴为200元； 应发合计=基本工资+浮动工资+津贴+加班+独补 扣款合计=病假+事假+房租水电+代扣所得税+医疗保险+养老保险+工会 实发合计=应发合计-扣款合计 注意 1、设定计算公式时请先点击“新增”按钮，将公式编辑完毕时，切记点击“保存”按钮，如出错需要修改时，可点击“编辑”按钮进行修改。一个计算方法中可设定多个运算公式，打开公式名称的下拉菜单可以任意选择您所设置的公式； 2、设定公式时，除数值外，其他所有公式语句（项目、条件和运算符号）建议从右面的公式选项中选取，不要手工录入，以避免错误。 第三节 工资数据的日常处理 数据的录入、计算 操作： 【人力资源】——【工资管理】——【工资业务】，进入“工资录入” 功能项，显示【过滤器】对话框。 设置过滤条件，【确定】后进入工