浅述高职院校档案管理人员职业前景.docVIP

浅述高职院校档案管理人员职业前景 　　【摘要】本文论述了高职院校档案管理人员职业前景的重要性；高职院校档案管理人员的工作状态及职业发展现状；规划高职院校档案管理人员职业前景的思路。 　　【关键词】高职院校；档案管理人员；职业前景 　　高职院校的档案工作是促进学校全面健康发展的基础性工作，为高职院校发展提供全方位档案信息服务，高职院校档案管理人员的工作状态和档案职业发展的质量对高职院校的档案工作具有正比例影响。如何在静默的档案工作中使档案管理人员找到自己的位置和归属，充分发挥档案专业技能，实现自我价值，进而为高职校园建设作贡献，这是值得所有维度参与者深深思考的问题。 　　一、关注高职院校档案管理人员职业前景的重要性 　　（一）高职院校档案人才结构转型的需要。信息时代高职院校的档案工作需要的是高学历、多技能、高素质的人才进行高效的档案管理工作。但在现实工作中，高职院校的档案管理人员多身兼数职，学历不高、业务素质也较低，然而学校又难以在短时间内招聘到足够的档案高级人才补充档案人员的人才结构。因此，为了高职院校全面的健康发展，高职院校需要建立一套适应学校发展的职业前景规划体系，促进部分档案管理人员在职称、职务、业务技能等方面的提升和提高，进而满足档案馆现代管理的人才需求。 　　（二）健全档案人才队伍的有力手段。高职院校的档案人员在学校中的地位一直不高，存在着工作量大，收入低的问题，因此很难留住高学历、高素质的专业人才，高职院校档案管理人才流失严重。关注高职院校档案管理人员的职业前景，改善档案人员的工作环境和发展前途，可以作为吸引人才、留住人才的有力手段，推动和健全高职院校档案人才队伍的建设。 　　（三）调动档案人员工作热情，提高档案人员的工作效率。高职院校档案人员的职业前景规划会使档案工作变得更为明确、具体和富有挑战性，这样就可以大大提高档案管理人员的工作热情，主动性和积极性的提升自然而然也就提高了档案人员的工作效率，从而促进和推动了高职院校整体工作的进步和发展。 　　二、高职院校档案管理人员的工作状态及职业发展现状 　　从国家角度，2008年8月20日教育部、国家档案局根据档案法和有关规定制定了《高等学校档案管理办法》（第27号令），这是高校档案工作的纲领性文件。2014年5月5日中共中央办公厅、国务院办公厅印发了《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》，国家针对档案工作和档案队伍建设提出了指导性意见，展现出我国加强档案工作的决心。但是在实际工作中，由于档案自身价值的滞后性和封闭性，导致高职院校档案工作一直处在学校教学、科研、管理的边缘地带，很难得到学校重视。档案管理人员的自身价值得不到发挥，职业前景渺茫，主要表现以下几个方面： 　　（一）高职院校档案管理部门人员少，任务多。目前的高职院校中虽有不少学校建立了档案馆，但多数是下设在学校办公室或与办公室合署办公，档案管理人员多数配备在1-2人。档案管理人员不仅肩负档案工作的重担，与此同时还需为办公室工作随时补台，一身扮演着综合统计员、外事干事、机要员、会议接待等多种角色。名为档案专职人员，实为档案兼职人员。面对负荷越来越重的档案工作，还要应付各种事务性工作的档案人员，很容易感觉到力不从心，更无暇顾及个人的职业前景发展。 　　（二）高职院校档案管理人员职业发展上升空间小。很多高职院校的档案工作是游离在学校教学、科研等中心工作周围的边缘角落，对于档案人员的职务晋升，更由于职数原因，只有极少数人才能够实现。在档案职称晋升过程中，从助理馆员到馆员相对比较容易实现，但是从馆员到副研究馆员、研究馆员的高级职称就很难了。要实现副高的晋升，要有指标、学历、成果等种种限制，可谓困难重重，因此晋升的人数也较少。可以说档案管理人员职业发展上升的空间小，档案人员难以找到自我价值，工作中会缺少成就感。 　　（三）高职院校档案部门在校内地位较低，乏于重视。高职院校档案馆是学校信息资源服务的重要部门，也是学校全面发展的重要基础。但在现实工作中，档案部门是围绕在学校教学、科研、管理之外的边缘部门，在学校各部门中的地位较低，不受领导重视。档案管理人员开展工作缺少足够的支持，因此高职院校的档案工作发展比较缓慢、落后。 　　（四）高职院校档案部门规模小，难以吸收高素质人才。目前的高职院校人才招聘工作，大多数是倾向研究生及以上学历的人员，招聘档案管理人员时也是倾向档案专业研究生，较少招聘档案专业本科生。虽然招聘的人员学历提升了，但是由于高职院校档案馆规模不大，学术科研平台也比较狭小，加之日常工作繁杂琐碎，导致很难吸引高层次高素质人才的眼球。 　　（五）高职院校档案管理人员外出学习、培训、交流的机会少，工作缺乏积极性。由于高职院校档案馆得不到领导足够重视，用于档案工作的专项经费不足，除保障正常工作