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声像档案管理与开发成果 　　摘 要：声像档案管理是信息档案管理的重要组成部分，而且相对于其他档案材料来说，声像档案种类更加丰富，所以管理起来难度也相对较大，随着我国档案管理工作的不断优化，声像档案管理与开发成果也较为显著，据此，本文浅析声像档案管理与开发成果。 　　关键词：声像档案 管理与开发 成果 　　中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2018）08-00-01 　　交通局的声像档案具有直观的形象性、收集和保管的特殊性以及保管条件要求高等特点，基于这些特点，交通局对于声像档案管理工作过程和内容也比较复杂，本文拟从这两方面出发总结声像档案管理与开发成果，具体如下。 　　一、声像档案的特性 　　1.直观的形象性 　　声像档案记录是社会发展中人们活动的声音和图像，因此反映的客观事物直观形象，活灵活现，给人以强烈的时空感和真实客观的感受，与纸质档案相比，可以说声像档案进一步凸显了档案的原始记录性。 　　2.收集、保管的特殊性 　　声像档案难以区别档案的原件与复制件。如一盘重要的录音磁带，母带与复制转录带仅从外观及效果上很难区别。又如区别照片档案中的原版底片和制作精良的翻版底片。有时也很困难。这给声像档案的收集和保管工作带来了一定的难度。 　　3.保管条件要求高 　　由于声像档案是由感光材料和磁性材料构成的，它与纸质载体材料所要求的保管条件有很大的区别。交通局相关的声像档案很多会涉及相关案件、事故等需要长期保存，其保管条件的好坏与其“寿命”长短有着密切的联系。所以要加强对交通系统声像档案的科学保护和管理，增强声像材料的耐久性，延长其“寿命”。 　　二、基于声像档案管理工作过程看管理与开发成果 　　1.创新声像档案归档过程 　　声像档案归档过程创新共分为以下几点：第一，归档工作设置有专门的归档团队负责，尤其是对与交通局这样的政府单位来说，积极选择团队式的归档管理方式；第二，归档过程中按顺序做好扫描、拍照、记录等工作，使每一份声像档案的归档过程都有最原始的证据留存，而至于这些扫描的图片资料，则由专人专管。 　　2.创新声像档案管理过程 　　声像档案管理过程创新共分为以下几点：第一，对基本交通事故、案件声像档案要做好分类管理，这里所说的分类并不单纯的指将资料按类别放好，而是按照不同的分类标准对不同资料进行二次整理；第二，进一步优化交通系统声像档案管理流程，使每一环节都实现“高效保质、专人专责、分流有序”。 　　3.创新声像档案的保密、利用机制 　　声像档案的保密、利用机制创新共分为以下几点：第一，对于不同声像档案资料设定不同的保密级别，与之对应的设置不同的管理工作流程，尤其对高级别的声像档案资料来说，工作流程不仅要细、而且要精；第二，声像档案利用机制旨在提升声像档案的利用率，因此最好的方法是结合大数据技术打造“数据挖掘、数据分析、数据利用、数据更新”的新型声像档案利用机制。 　　4.创新声像档案制作过程 　　声像档案的制作过程创新共分为以下几点：第一，制作工具的选择更加细心，多选择质量好、使用方便的制作工具，这样可以有效提升声像档案制作效率和制作质量；第二，声像档案制作过程最好做到分环节、有步骤操作，即有专门的团队负责声像档案制作过程，每个人专职干一个工作，分工明确。 　　5.加大资金投入，完善声像档案室硬件环境建设 　　首先，因为每个企事业单位都有很多的内部资料，所以各企事业单位都要配有至少一个声像档案室。对于交通系统来讲，声像档案的管理要建立独立管理办公区域，成立专门的管理部门；其次，对于基本事故、案件、车辆信息声像档案室的硬件建设要求要符合国家规定，配齐“六防”设备，防止虫蛀、犯潮等情况，同时，各声像档案室要根据自身情况，配备足够的电脑、打印机、扫描仪等设备以及常用的声像档案钉装工具，从源头上提升了?像档案管理与开发工作质量。 　　三、基于声像档案管理工作内容看管理与开发成果 　　1.领导更加重视声像档案管理工作 　　首先，加强领导交流与培训，强化领导意识：让上级领导了解声像档案管理工作的重要性，同时学习和借鉴一些其他企事业单位先进的声像档案管理经验，从而提升自己机构内部的声像档案管理工作水平；其次，强化各级领导对声像档案工作的领导作用，管理、协调、组织好声像档案管理人员，共同做好声像档案管理工作。 　　2.进一步完善声像档案管理制度，提升管理人员业务能力 　　2.1优化声像档案管理过程。首先，声像档案管理人员均严格审核声像档案的移交、鉴定、保存、调用等环节，特别是注意各项声像档案管理细节，从细节着手逐步完善各个环节；其次，整个声像档案管理过程要十分注重高效性，即管理过程十分简洁、有序。 　　2.2组建专业化声像档案管理团队，加强培训。首先，声