明源项目管理软件-项目运营(精品·公开课件).ppt

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* * * 1、会议与成果 PDCA(Plan-Do-Check-Action) 计划制定 计划模板管理 项目计划的编制 计划审批 集团关键节点 个人工作计划 持续改进 进度计划调整 计划审批、拍照 多版本对比分析 专项改进计划 Plan Do Check Action 计划执行 工作任务提醒 业务执行 -以“采购招标计划”执行为例 计划执行与汇报 多维度评价体系 组织 架构 计划检查(汇报与监管) 项目会议体系 周会、月度会议 项目报告体系 项目运营简报 形象进度报告 楼栋形象进度报告 计划监管 计划执行 * 个人的待办信息 协同: 自动将个人关注的工作“推送”到个人工作平台 计划执行 责任人按工作指引执行任务 工作指引: 每项工作都可设置工作指引流程图、规范、制度等,帮助知识沉淀和新员工学习 1.及时汇报计划执行进展,提交相关报告与改进计划 2。沉淀过程及成果文档 汇报形成项目简报 * 项目负责人 质量 成本 多维度、全方位的评价 部门负责人 专业 技术 下游负责人 配合 协作 工作评价体系 评价体系 评价方法 范例:某标杆企业评价工作的原则——基于工作完成对公司、本部门 及其他部门的价值进行 PDCA(Plan-Do-Check-Action) 计划检查(汇报与监管) 项目会议体系 周会、月度会议 项目报告体系 项目运营简报 形象进度报告 楼栋形象进度报告 计划监管 计划制定 计划模板管理 项目计划的编制 计划审批 集团关键节点 个人工作计划 持续改进 进度计划调整 计划审批、拍照 专项改进计划 知识管理 Plan Do Check Action 计划执行 工作任务提醒 业务执行 -以目标成本编制与执行、“招标”执行为例 计划执行与汇报 多维度评价体系 组织 架构 会议与报告体系 项目月(周)报、部门月(周)报 PMO运营会 预案决策会: 新项目的研讨与决策 项目启动会: 项目的第一次(最重要)决策会 阶段性成果审查会: 对成果进行审查 PMO关键决策会: 对周例会或专项会的问题进行决策 项目月度运营总结会 月度运营总结会: 对项目计划执行情况检查 年度/半年运营总结会: 对各项经济指标的情况总结 项目负责人运营会 双周会: 周工作总结 下周计划 研讨会: 重点难点问题 公司项目营运月例会 项目周例会 进度汇报 计划调整 会议、报告、计划调整 案例 会议内容 PMO项目启动会 会议目的 尽快对项目进行推演和设定决策点、控制点; 并作出项目的第一次(也是最重要的)决策; 议题准备 1、项目负责人将项目预案、计划、成本预案提交上会(确保提交最新版本)基本情况;若有模型挂网,请一并准备; 2、营销部准备项目定位(刷新)、客户肖像素描 会议内容 1、在项目获得后对项目进行审视、推演; 2、对项目一二级计划进行梳理; 3、对项目成本预案进行梳理; 4、向项目负责人、项目职能负责人交底; 5、就项目进一步达成共识,对重要计划节点、成本预案以及相关工作包、工作质量作出承诺,完成资源的匹配。 会议成果 1、形成可实施并能分解到三级的项目一、二级计划(集团提供一级计划指导模版,区域公司制定分解到一级计划指导模版) 2、形成《目标成本预设(启动版)》 3、若预案深度够,可以形成上报集团阶段性成果《项目启动阶段成果》(即将PMO项目启动会与PMO阶段性成果审查会联合召开) 会议时间 应在取得项目第五个工作日开会,最迟不得超过8个工作日内完成;通常会持续12-24个工作小时 主持人 区域公司总经理 参会人员 项目负责人(必有);项目职能负责人(尽量有);PMO成员 列席人员 经区域公司总经理批准 会议成果 1、形成可实施并能分解到三级的项目一、二级计划(集团提供一级计划指导模版,区域公司制定分解到一级计划指导模版) 2、形成《目标成本预设(启动版)》 3、若预案深度够,可以形成上报集团阶段性成果《项目启动阶段成果》(即将PMO项目启动会与PMO阶段性成果审查会联合召开) 执行分析 项目周、月报 执行分析 以直观图例法展现项目计划总体执行情况 计划监管 依据各自管理思路,寻找项目计划执行进展与问题 聚焦计划执行问题点,迅速作出相应决策 项目形象进度: 视频 图片 远程摄像头 进度管理-形象进度 PDCA(Plan-Do-Check-Action) 计划检查(汇报与监管) 项目会议体系 周会、月度会议 项目报告体系 项目运营简报 形象进度报告 楼栋形象进度报告 计划监管 计划执行情况分析 计划制定 计划模板管理 项目计划的编制 计划审批 集团关键节点 个人工作计划 持续改进 进度计划调整 计划审批、拍照 专项改进计划 知识管理 Plan Do Check Actio

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