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科技档案创新管理工作剖析 　　[摘 要]随着我国现代化水平的不断提高，改革与创新不断深化、新科学新技术的日新月异及社会主义建设事业的迅速发展，科技档案的内容日益复杂，更加丰富。因此，加强科技档案的管理，创新管理模式就显得非常必要和迫切。本文简述科技档案管理工作的现状，对其影响因素进行分析，提出了创新管理的有效措施，以供参考。 　　[关键词]科技档案；档案管理；创新管理 　　doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.04.0153 　　[中图分类号]F407.22 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2015）04-0209-02 　　随着我国现代化水平的不断提高，改革与创新不断深化、新科学新技术的日新月异及社会主义事业的迅速发展，科技档案的内容日益复杂，更加丰富。因此，加强科技档案的管理，创新管理模式就显得非常必要和迫切。 　　1 科技档案管理工作的现状 　　随着经济的快速发展，各行各业在科技领域的竞争日趋激烈。在新的时代背景下，科技档案的管理工作得到了广泛的重视，又重新走到前台扮演重要角色。2002年，国家档案局发布了《全国档案信息化建设实施纲要》，要求加强科技档案管理，明确科技档案标准化管理体系，完善机制体制，加快科技档案信息化工作，实现科技档案管理现代化。然而笔者调查发现，科技档案管理工作不容乐观，主要体现在以下几个方面。 　　1.1 科技档案归档材料不完整 　　在实际工作中把科技档案与文件档案等同管理，许多部门只重视文件资料的收集工作，对科技档案不够重视，对科技档案信息资源保存较少，又缺乏必要的软件和硬件设施，加之科技档案由于其立卷工作不规范，档案使用人员难以便捷快速地从中获取足够有价值的信息，导致科技档案信息资源价值大大降低，难以满足使用者的需要，更谈不上促进科技创新与经济发展。调查中还发现，一些部门忽视了技术性资料的归档工作，有的用一些复印件代替一些归档的科技档案原始资料，使得档案资料的可靠性和真实性大为降低。 　　1.2 科技档案管理制度不完善 　　由于科技档案专业性强、实用性强，决定了它种类繁多、类型广泛的多元化特点。然而由于管理制度的不完善，缺乏对科技档案进行系统、科学、有效的管理，致使档案材料移交混乱，页码编号不规范，档案排序及材料分类不清，入库不完整、不及时等问题，造成科技档案完整性缺失、准确性较差、系统性不高，难以准确反映真实内容和历史过程。管理过程中缺乏必要的科技档案整理、修改、补充制度，直接影响了科技档案整体质量和使用价值。 　　1.3 科技档案管理手段落后 　　随着计算机技术、网络技术、通讯技术的快速发展，信息管理、技术集成、云计算等管理方法与理念都已经成为追求工作效率的重要手段。由于缺乏必要的经费支持，对科技档案数字化管理软件和硬件设施投入较少，又缺少必要的技术指导，计算机信息化管理科技档案工作进展缓慢，对科技档案的数字化、网络化管理则很少涉及，目前还只停留于对案卷著录和提供一般检索等阶段，极大地降低了档案信息服务的效率。 　　1.4 科技档案开发利用程度不够 　　科技档案作为一种劳动产品、一种资产、一种财富，直接反映和记述组织内部科研活动进程以及成果，具有很强的使用价值。如果对科技档案进行充分开发利用，必将直接产生无形的生产力，促进科技创新，推动经济快速发展。然而在我国科技档案管理实践中，开发利用程度较低。服务方式被动、坐等上门、按图索骥、重藏轻用的思想严重；缺乏对档案利用效益的评价反馈机制；缺少对静态档案信息的多角度开发与深层次挖掘；缺乏与外界的沟通和交流，严重影响了对科研资料的再利用和研究成果的转化。 　　1.5 人员编制紧缺，素质不高 　　在调查中发现，许多档案管理部门工作人员较少，缺乏专职管理人员，有的身兼数职，日常繁琐事务较多，只能应付日常文件资料的收集整理工作，很难对科技档案信息进行有效分析和充分开发利用。加之档案管理人员理工科与工程技术背景知识缺失，专业素质不高。在实际的归档收集过程中，对归档项目整体了解不足，导致归档文件的系统性不强，档案信息保存不完整，所归档文件不能正确反映科研项目的技术全貌、进展过程，严重地影响了科技档案的开发利用价值。 　　2 科技档案管理工作影响因素 　　科技档案管理是在自然科学研究、生产技术、基本建设等活动中形成的具有保存价值的文字、数据、声像、图表、软盘等各种载体，并且按照一定组织要求和归档制度，把真实的历史记录集中起来统一保管的一项科学规范管理工作，然而在日常的管理过程中，存在一些管理不规范、不系统、不完整等问题，分析其原因大致有两个方面。 　　主观上来讲，一是领导不够重视，科技档案意识不强。不重视经费的投入，不重视档案管理队伍建设，缺乏对《档案法》《科学技术研究