电力基建ERP系统剖析.docVIP

电力基建ERP系统剖析 　　摘要：我国对能源的需求越来越大，对电力工程的投资也不断增长，复杂的基建业务需要借助信息系统进行有效的管理。电力基建ERP是针对电力行业基建期的业务特点进行设计开发的ERP系统。本文对电力基建ERP的架构以及其核心模块如合同管理模块做出了一般性的分析。 　　关键词：电力 基建 ERP 合同 　　 　　▲▲ 一、电力基建ERP系统的概念和应用特点 　　 　　电力基建ERP是对基建期的资金、物资等资源综合管理的信息系统，它的核心思想是运用信息手段来建立材料和设备供应商、施工单位、监理公司和发电厂本身的供应链。电力基建ERP主要是应用对象是新建电厂，该ERP的应用阶段是基建期。基建期是指从工程计划制定开始，到工程完工和竣工决算完成为止，即电厂在正式投产发电前的阶段。电力基建ERP的内容包括基建期的所有工作内容：预算管理、计划管理、合同管理、物料管理、库存管理、工程作业和进度管理、质量和安全管理等。 　　 　　▲▲ 二、电力基建管理的特点 　　 　　电力基建的管理，因其业务的特殊型对施工过程中各个环节的管理非常关键，因此这些特点决定了开发专用于电力基建管理的ERP系统非常有必要。根据在电力发电集团和一些地方电厂的调查，总结出电力基建工程具有主要的特点：（一）投资总额较大，局部时间投资密度较大。（二）建设期长。长的可以达到十年，最短也要两三年，像三峡水电站建设期就长达18年。（三）工程系统复杂。（四）涉及到的管理对象较多,外部对象包括上级主管、地方政府（工商、税务、环保、劳动等部门）、投资银行、供货商、承建商、服务商、设计单位、监理单位等等。内部对象包括企业策划、计划供应、财务物资、工程管理、质量监督、设备管理、发电准备等。（五）多种流程立体交互作用。 　　 　　▲▲ 三、电力基建ERP系统的总体架构 　　 　　该软件体系结构建立在一个ERP统一应用平台之上，由下到上依次由如下五个层次构成：Oracle ERP统一应用平台、基建ERP的数据建模、开发工具、核心功能即财经管理和工程管理、项目管理思想和方法[2] .不同发电集团的基建管理组织设置可能也不相同，但是无论组织设置上有何差异，基本需要包含基建业务的基本功能。例如，有些发电厂将计划部和财务部合并为计财部，统一进行管理。但这只是职务设置和形式上的区别，计财部同样具有计划和财务核算的功能。再如，有些发电厂在工程部、物资部、财务部、办公室、信息中心等各部门下面设立合同管理员角色，分别管理建筑安装合同、材料和设备采购合同、融资合同、日常办公采购合同、信息系统采购合同等各个部门职能下的合同。这些合同管理员不仅负责合同的进度监控、质量管理，还负责合同的招标和付款；另外一些发电厂则把合同的招标和付款职能归属计划部，其他各部门只负责协助管理合同。 　　 　　▲▲ 四、电力基建ERP系统的关键模块分析 　　 　　电力基建的关键模块有财务管理模块，工程管理模块和合同管理模块。 　　1. 财务管理模块分析 　　财经管理模块主要包括项目及概算管理、合同管理、融资管理、材料管理、设备管理、资金计划、费用分摊与工程决算、业务统计与查询等。 　　财经管理的核心模块是合同，合同是概算和工程进度、物资管理、投资管理、融资管理等之间的桥梁。系统中合同需要和概算对应，保证合同的签订和执行是在概算的指导下进行的。系统中的所有费用只有一个出口――合同。对于没有合同的费用如工资、福利费、零星采购、报销费用等，要通过虚拟合同体现。进度管理、物资管理、融资管理、付款管理四个模块实质上都是对合同执行情况的管理。台帐及分摊是对合同费用发生的调整，比如管理费、工资、借款利息等要在一定期限内进行分摊处理。可见合同管理几乎贯穿了财经管理的整个过程。财经管理的起始点是项目管理和概算管理。对于电力行业基建期的预算一般统称为概算。概算的编制一般由受投资方委托的第三方设计院完成，对整个基建期的业务有指导性作用。财经管理的结束点是竣工结算和资产移交。竣工决算主要是进行费用的分摊，主要包括分摊基座费、分摊采保费、分摊安装费和分摊其它费。资产移交主要是固定资产的移交，另外还包括一些流动资产、其他资产等。整个财经管理通过概算、合同和决算，将基建期的财务经济部贯穿在一起，不仅起到了资源整合、流程整合、信息整合的作用，而且由于业务间的逻辑关系非常严格，财经管理还起到了预警和防止错误的作用。 　　2. 工程管理模块分析 　　工程管理模块主要包括工程质量管理、作业管理、工程设计管理、监督检查、安全管理等。程管理的四个主要模块有作业管理、施工管理、质量管理、安全管理。这四个模块实质上是工程管理的四个纬度，及工程进行中要管理的四个方面。其中作业管理是其它三个模块的龙头，其他三个模块的工作都是根