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关于完善高校办公室督查督办工作思考 　　摘要：所谓办公室督查，就是办公室对当年执行情况进行督促和检查，以促进各项政策的落实。通过督查工作，及时发现政策执行当中的问题，为领导决策的落实情况进行必要的监督。在督察工作做好四个结合，将有助于办公室工作更有效的开展，本文围绕这一课题进行了探讨。 　　关键词：高校 办公室 督察 　　随着学校事业的发展和高校管理体制的深化，高校办公室作为党委、行政的中枢，起到统揽全局、运筹各方的作用越来越明显。以往的办公室工作往往侧重于协助领导政策制定、参与谋划，而对于政策落实情况的检查督促较为薄弱。新的时代赋予办公室工作更广泛的工作外延，因此，正确的认识办公室督查督办工作，认识督查督办工作的重要性，不断探寻督查工作的正确方法是顺利完成办公室新任务的必须课。 　　1 完善办公室督查工作应做到“两个认识” 　　1.1 督查督办的重要性认识 　　高校办公室作为学校重要的综合协调部门，辅助领导做好决策制定和检查落实情况是办公室工作不可或缺、密不可分的两个重要环节。通过督促和检查，能够确保决策事项得到落实，工作部署得到实施，使各项工作落到实处，收到实效，是办公室辅助领导工作的重要一环。高校办公室作为学校综合协调机构，开展好督查工作，对于保证党委及领导决策事项、工作部署的落实实施，都具有十分重要的意义。作为高校办公室，应当根据领导的要求，服务学校及领导决策事项、工作部署的实施，积极主动地承担起督查督办工作，协助领导做好决策事项的协调和阶段检查工作，促进各项部署得到有效的落实，直至取得事项结果。通过督查工作，能够更充分的发挥领导助手和辅助手的作用。从当前办公室秘书若干职能方面看，衡量助手作用发挥的到不到位，一方面体现在帮助领导进行前期决策，另一方面就对应着事项落实情况的检查。只有把督查工作抓紧抓好，落到实处，把督查工作时时放在心上，才能更好的体现领导助手的作用，保证各项决策的实施和落实。 　　1.2 督查督办作用的认识 　　现代社会纷繁多变，领导的分工体系也在不断发生着变化，横向分工逐渐成为高校领导分工的主要趋势。由于高校作为行政单位的特殊性，领导除了分管行政部门，同时还要分管学院，因此领导所要决策的内容越来越多，需要统筹协调的事务越来越广，这就要求领导将主要精力投入到运筹帷幄中，办公室对事项执行情况的辅助执行作用就显得格外重要。能够根据领导对事项的具体要求和指令，对事项进行情况及时跟进和检查，最快时间反馈信息，确保领导者的实施目标得到正确的实现，各项政策准确无误的进行的重要保证，是对办公室工作的又一考验。在执行的过程当中应当注意，督查督办工作是协助领导进行事项的推进、在事项进行过程中防止工作开展偏离中心方向、在部门共同参与活动的过程中给予适度的协调，督查督办是推进、是协调、是督促，在执行的过程中，要特别防止越级跃层、过度干预，影响了部门或者学院师生自主办事的积极性。 　　2 完善办公室督查督办工作应做到“三个坚持” 　　2.1 坚持按照制度督察督办 　　建立健全的督查督办制度是确保该项工作顺利进行的保障。建立督查督办制度，就是要确立一套完整的督查督办流程，即事项立项、填写督办单、事项交办、中期检查、事项完成汇报、建档：健全一支督查督办队伍,即办公室当中抽调政治水平较高、熟悉学校各项综合工作、行政管理和现代会办公能力较强的人员兼任督查督办员，分领导、分学院、分部门进行联系，学院、部门抽设专门人员负责督查督办汇报；建立健全督查督办考评机制，即在学院、部门或主要领导年底考核的项目中，加入事项督察督办完成和配合情况的考评，以考促建。 　　2.2 坚持服务与管理兼顾 　　督查督办不是颐指气使的指挥，也不是越权和包揽，而是适度的督促检查与管理协调，当在事项进行过程中出现了部门、学院难于协调的问题，办公室督查督办人员要想办法帮助其共同解决，取得学院、部门的支持、信任，使督查督办工作真正形成良性循环。 　　2.3 坚持不断优化创新方法和创新形式 　　创新是不竭的源泉和动力，在督查督办工作中，除了基本方法外，应当不断顺应形势，建立新的方法和形式。例如，建立督查督办信息网络，利用计算机和人员网络随时了解事项进展；走进基层进行调查研究，善于发现部门、学院尚未落实的问题；加强主动督查，将部门、师生身边发生的具有典型性的事项，主动向学校反映，落实办理部门，并尽快完成这些重点、难点、热点的督查督办工作。 　　3 完善办公室督查工作应做到“四项结合” 　　3.1 效率与效果相结合 　　督查工作是对政策制定的特定项目的落实情况进行检查，在进行督查工作时，既要重视时间效应又要重视成果效应。一方面要从总体时间进度上进行把握，强化时间概念，切忌拖沓，同时将项目的执行情况进行细化，进行阶段督查，以便及时对项目的进展进