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商务接待礼仪知识要点 在商务接待中，恰到好处的运用商务接待礼仪，可以 给来访客户一种良好的印象，有助于商务交往的顺利进行。 下面有小编整理的商务接待礼仪知识要点，欢迎阅读！ 第一章商务礼仪概论 一、 什么是商务礼仪？ 商务礼仪是人们在商务活动中所必循遵循的行为规范 和准则。顾名思义，商务接待礼仪是我们负责接待的人员 在商务接待过程中所遵循的礼仪。 二、 为什么要学习商务礼仪？ 随着经济的全球化以及我国经济的不断发展，商务活 动深入到我们生活的每个角落，加之各地经济的不断发展， 企业交流，招商引资的范围从本地、本省、本国，发展到 全世界。因此，在商务活动中，如何与人打交道变得越来 越重要，也越来越受到更多人的重视，这也促使我们更多 地来关注商务活动中的重要礼仪。 第二章电话礼仪 一、 国内一些单位电话印象 声音无精打采、打电话的一方不知自己打去的单位是 否正确，接电话的人缺乏基本的技巧，热情不够.去电者难 以留下对该单位的良好印象。 二、 国际通用接电话用语 总机：报单位(公司)名(声音应清晰柔和) 分机：部门名+自己的名字 直线：先报单位(公司)名+部门名 打电话应备物品：(电话记录本)便签纸+笔+相关资料， 用于做记录或与对方交流。 三、电话礼仪 打电话时面带微笑以制造出愉悦的声音； 在接起电话后，问候对方并说出单位的名称； 去电时先介绍自己，不要让别人猜，并先询问对方 是否方便接听电话； 最好在铃响三声内接起电话； (5 )拨打国际长途时，应了解时差，避免打扰对方的休 息； 谈论公事，尽量在上班时间。并事先准备好与电话 内容相关的资料备查； 好记性不如烂笔头，应作做好详细的电话记录，以 备不时之需； 重要电话，事先拟草稿。有重要的约定时，应重复 你所记下的内容并确认这正是双方的约定； 长话短说，不要在上班时煲电话粥或讲太久的私人 电话; 不要在电话时吃东西或心不在焉，对方能通过声 音感受到，留下不好的印象; 打电话时不要太大声，以免干扰到其他人。 (1 2)如果对方要找的人不在，礼貌的向对方解释并告 知对方他/她来了之后会打电话给他/她，并请对方留下联 系方法，在挂电话之前，重复对方的姓名、电话号码以及 重要的细节;如对方不愿意，则不必严加追问 (13)不要让对方在电话中感到你很困惑或是你今天的 心情不好； (1 4)最后，向对方说谢谢并用愉悦的声音向对方说再 见，别重重地放下电话听筒，轻 放话筒、去电话一方或下级后放电话，以示尊重。 (15)别忘了电话是建立你的单位和你的良好形象的良 好机会。 四、打错电话的处理方法： 相信对方并非故意，耐心并礼貌地告知对方打错了。 第三章谈判礼仪 、什么是谈判? 谈判是指不同国家、不同地区、不同行业、不同单 位、不同部门为了各自的利益进行的有组织、有准备的正 式洽商，始终坚持或反复调整各自的目标，以求最终达成 某种协议的整个过程。在商务活动中，称为商务谈判。在 政务活动中，称为会谈，如中美朝韩日俄近来关于朝核问 题的六方会谈。最佳谈判的效果是在实现最大化我方利益 的基础上达到双赢的目的。 二、谈判技巧 充分准备：谈判前充分地收集资料，了解对方虚实和 相关其它方的情况，做到知己知彼，以期在谈判中占据有 利位置。 善于倾听：所谓智者善听，能否正确地了解谈判对手 的实际需要，关系到谈判的成败。认真倾听，广泛的接收 信息，如有不清楚的地方，可请对方重复一次，洞察对方 的真实意图，推动谈判的进程，同时，也让对方感受到你 对他的尊重。 保持耐心：即使对方发言冗长，也不要打断对方，或 是离席而去。一次谈不成，应耐心的准备下一次谈判。 察言观色： 通过对对方表情神态的观察，了解冰山之 下的真实情况。 关注细节： 在细节中找到切入点，或是可以求同存异 的地方，以达成最后的谈判结果。 及时反馈：在一些双方能达成共识的方面或一些可作 适当让步的细节上，可以就对方提出的观点及时地反馈给 对方。 慎重表态：在一些重大分歧、不能做出让步的地方或 自己未获授权的方面，一定要谨慎行事，以免造成定局， 而难以挽回。 留有余地：在有一些不能太快让步的方面，或为了让 对方感觉这是我方的底线，要给自己留有一些余地，或拖 延时间回答，或告知对方我们没有被授予这种权限，须向 上级请示，来为自己争取谈判的利益。 三、提问技巧 开放式问题：即让对方在不设固定答案的基础上提供 最多的相关信息和观点。如你们认为如何?你公司的看法怎 样？ 封闭式问题：即让对方在已有的答案范围内进行选择， 如你觉得这个条件怎样？ 第四章表达与演讲技巧 一、 表达与演讲技巧的重要性 良好的表达与演讲技巧可以加强人际沟通，清楚的表 达自己的观点，同时也可以将自己在工作中积累的经验、 取得的成就和自己所具备的才能等通过有逻辑的语言充分 地表现出来。 二、 表达