北方天鸟人力资源-管理信息系统的规划与应用的研究.pdf

工程硕士论文 北方天鸟人力资源管理信息系统的规划与应用研究 1引言 1．1研究背景及意义 随着计算机技术以及网络技术的快速发展，计算机和计算机网络的应用领域也在 不断延伸，为借助先进的计算机技术来提高人力资源管理效率，增强企业的竞争力， 更好地服务于企业的发展战略目标，各行各业的企业都在大力推进企业的人力资源管 理信息化。信息化逐渐已成为了全球人力资源管理变革的新趋势。这对企业人力资源 管理者既是更高的要求也是挑战，人力资源管理者的角色具有多面性，比如说企业的 战略伙伴，业务方面专家和员工的支持者。人力资源管理建设的信息化逐渐成为提高 企业决策效率的重要手段，企业人力资源管理信息系统提供的信息数据对管理者的决 策产生有着不可估量的作用，企业人力资源管理决策的科学与否与快慢决定着企业的 经营管理的优劣。利用信息技术将人力资源管理人员的主要精力从事务性工作中抽 离，转变为为企业战略决策提供有效支撑以获取核心竞争能力。 在信息系统本身的发展和外部因素的影响下，人力资源信息系统对于企业生存发 展的战略意义与日剧增，人力资源信息系统的应用对企业的影响力也随之逐渐增强， 企业对人力资源信息系统的价值寄予很高的期望。在现代企业的外部环境发生天翻地 覆变化的时期，信息、信息技术和信息系统变成了企业竞争的有力武器，是企业提升 核心能力的关键因素。根据全球著名的信息技术、电信行业和消费科技市场咨询、顾 问和活动服务专业提供商IDC的统计，在全球的企业管理信息系统投资中，人力资源 管理系统的投资占1卜15％，是企业管理信息系统投资中最重要的部分之一。可见， 人力资源管理系统的开发与应用越来越多地受到企业高层管理者的青睐，越来越多的 企业开始实施人力资源管理系统，企业人力资源管理系统投资在企业管理信息系统投 资中的比重越来越大。 企业高层管理人员日益重视人力资源管理工作，为了更好地掌握企业的人力资源 状况，通过建立有效的人力资源信息系统，采用先进的现代化人才管理方式，更好地 为企业的决策机构提供有效的人力资源信息数据，更好的帮助企业制定合理的人力资 源规划方案、员工培训计划，合理提升员工素质，提升企业的竞争力，促进企业健康 稳定发展，人力资源管理信息化建设就显得相当重要了。 本课题研究应用人力资源管理信息系统的主要意义主要有： (1)提高人力资源管理工作效率。人力资源管理信息系统的实施，使人力资源管 理发生了变革，许多工作环节可通过联网的计算机来进行，行政事务上的工作可以由 电子化系统来完成，工作人员劳动强度降低，极大提高人力资源部门的工作效率；通 I引言 工程硕士论文 过网上硬件、软件和数据信息共享，使业务过程中的物质流动和人员流动更多地让位 于快捷高效的信息传递，无需再依靠绝密文件或复印件来传递相关信息，减免了不同 部门、各个环节重复配置这些资源所需的投资，大大提高了人力资源工作的投资效率。 (2)规范业务流程。人力资源管理信息系统提供的数据使得管理者不再凭借经验 和直觉，而是有了一套合理科学的流程。可以缩短管理周期，减少重复操作，优化业 务流程。 (3)促进入力资源工作者重心转移。人力资源管理信息系统的实施，行政事务工 作被自动化的人力资源流程所取代，员工基本信息等人力资源数据记录工作的自动 化，使人力资源管理者不再简单处理繁忙的信息工作，而是考虑员工和组织的实际需 求，重新定义自己的角色和目标，管理工作重心转移，推动人力资源管理部门真正减 少成本消耗，创造更大的价值。 (4)实现人员信息共享。人力资源管理信息系统可以使数据库集中，整合有效的 企业信息，并且与人力资源管理相关的信息资源有机地全面联系起来，提供针对性强、 数据分析比较准确的分析报告，有效地减少信息错误和查找中的重复劳动。从企业实 际应用情况看，对于处于跨区域并购发展的企业，要建立统一的人员信息数据库就可 以利用人力资源管理信息系统来实现，既能快速有效整合企业人员信息，又能降低不 必要的沟通成本。 (5)便于进行分析预测。人力资源管理信息系统使得精确分析大量员工的知识、 经验、技术、能力和职业发展成为可能，能够及时、准确地对人力资源信息及日常管 理工作进行分析总结，并提供详细的报告，对未来人力资源的需求状况进行预测，为 高级管理者决策提供参考。能够方便地运用各种技术对各项数据