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- 2018-12-07 发布于福建
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浅议网络经济时代企业财务管理
浅议网络经济时代企业财务管理
[提要]互联网的发展与普及、电子商务的蓬勃发展,导致了网络经济时代的到来。现代互联网和财务管理的有机结合产生了网络财务。本文就ERP 系统在财务管理中的应用,谈谈网络经济时代如何提高企业财务管理的效率。
[关键词] 网络经济;ERP 系统;财务管理
[作者简介]白宁(1971―),男,南京大学后勤集团财务中心。(江苏南京210093)
一、网络经济时代企业财务管理的新特点
网络经济是指由于互联网的发展和普及,信息成本急剧下降,信息替代资本在经济中取得主导地位,并最终成为核心经济资源的全球化经济形态。现代互联网和财务管理的有机结合产生了网络财务。网络财务既是一种管理模式,也是一个信息系统,它依靠网络财务软件,以提高时空效率为特征,在互联网环境下集中管理,协同业务,实现动态会计核算与在线经济资源管理,实现企业对分支机构的远程财务管理如报表、报账、查账、审计等和物资管理的远程控制行为。与传统的企业财务管理方式相比,网络财务呈现如下新特点:
(一)财务信息共享,实现协同管理
网络经济以数字化网络代替了传统的纸介质,实现了以物流为依据,信息流为核心,资金流为主体的全新运作方式。在网络财务模式下,企业各个系统之间与财务信息连接,实现财务信息共享,财务人员利用网络化操作,对这些信息进行在线处理,从而实现财务内部业务的协同和财务与外部业务的协同。内部协同是指企业业务流程与资金流程管理相联系后产生的信息送入财务系统加工处理,财务系统再及时地把产生的数据传送给业务系统,从而实现财务与业务的协同。外部协同包括与供应链的协同如网上催账和与社会部门的协同如网上银行、网上报税等。协同化财务管理方式能够消除财务与业务活动的时间差,从根本上改变财务与业务不对称的滞后状况,使企业财务资源配置与业务运作协调同步,从而实现资源配置的最优化。
(二)通过网络连接,实现集中管理
网络的普及应用,使企业的“桌面管理”转化为“非桌面”的网络化管理,为集中式管理提供了可能。企业可以运用现代网络技术和相关的电子信息工具,实现集中管理,整合企业财务资源,使企业的财务资源与业务运用直接挂钩,加强企业对下属机构以及分支机构的财务监控,降低运营成本,提高效率。
在网络财务条件下,企业的财务数据一旦确认都将被存入相应的服务器并主动送达财务信息系统随时进行检测,使得会计核算集中化。此外,扁平化的企业组织结构使得中层管理人员减少,高级管理人员可与基层人员直接联系,掌握即时的财务资料,使得财务决策高度集中。
(三)从静态走向动态,实现在线财务管理
利用网络财务软件,使得企业会计核算实现了从事后的静态核算到集中的动态核算的转变,财务管理从静态走向动态, 即时生成各种反映企业经营和资金状况的动态财务报表、财务报告。从本质上提高了会计信息的价值,极大提升了财务管理的质量。此外,网上支付、网上催账、网上报税及财务信息查询、网上理财等都可与财务管理功能的履行同时完成。如通过与网上银行的连接,可随时查询企业的最新银行资金信息,有利于管理层正确部署经营活动和作出财务安排,提高资金利用率。
二、ERP系统在财务管理中的应用
在网络经济时代,市场竞争日益激烈,企业要生存和发展就必须加强信息化建设,利用现代化的管理方法和信息工具,加强企业管理。财务管理是企业管理的中心环节,为了实现网络财务对企业内、外部财务资源的整合,企业必须充分利用ERP(Enterprise Resources Planning)系统。
ERP,即企业资源计划,是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,利用现代电子信息技术将企业内部各类资源包括人、财、物、信息等进行全面一体化管理,包括分销、物流、制造、会计质量控制、售后服务、人力资源等管理系统的集成管理信息系统。ERP软件的财务管理模块包括会计核算与财务管理两部分,财务管理模块处于核心位置,其工作特点是数据处理高速准确、集成化程度高。ERP 系统在财务管理中的应用是基于会计核算的数据,加以分析,从而进行相应的预测管理和控制活动。它完成了从事后财会信息的反馈,到财务管理信息处理,再到多层次、全球化的财务管理支持。它侧重于财务计划、控制、分析和预测,强调事前计划、事中控制和事后反馈。
ERP系统在财务管理的应用,改善了企业会计核算和财务管理的业务流程。它为企业分布在世界各地的分支机构提供一个统一的会计核算和财务管理平台,强有力地支持企业的全球化经营。如提供多币种会计处理能力,支持各币种间的转换;支持多国会计实体的财务报表合并;即时获得财务信息,支持企业发展电子商务发展等。
ERP系统在企业财务管理的应用,使得财务系统在企业内部
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