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浅谈管办用分开在物资管理中实践与成效 　　中图分类号：F251 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2018）8-211-02 　　摘要 近年来，受工程技术服务市场萎缩、价格下隆、市场逐步开放等因素影响，钻井企业面临严峻的挑战和激烈的竞争。改革调整、管理创效是企业娠的必然选择。本文论述了长城钻探钻井三公司将物资管理作为改革的主要方面之一，实行扁平化管理、专业化重组，针对物资计划、领用、消耗、结算等方面进行一体化的管理，介绍了“管、办、用分开”这一有特色的改革措施及实践取得的成效。 　　关键词 物资管理 管、办、用分开 降本增效 　　实施背景：钻井三公司原有侧钻井项目部、钻井项目部等10个项目部，每个项目部管理6-10支基层队，随着国有企业改革的不断深入，项目部管理模式的弊端一一显露：内耗巨大、制造费用高；权力集中；决策链过长，反应缓慢。2015年年初，公司以降本增效、管理提升为目标，全方位推动扁平化改革调整，撤并所有项目部，扩大基层队物资管理自主权，推进专业化重组，成立物资装备保障部和物资保障中心，用“管、办、用分开”这.全新的物资管理模式，有效降低成本，获得了较大经济效益。 　　一、“管、办、用分开”的内涵 　　公司原有物资管理部门为物资管理科，管理10个项目部，项目部管理内部基层队。由于决策链过长，公司的管理指令往往不能第一时间传达到基层队；项目部与项目部之间、基层队与基层队之间在物资管理方面往往各自为阵，不能达到资源共享的目的，不利于公司从宏观上进行统筹安排和整体调控；从独立的物资部门来看，缺乏完善的监督管理体制，人、财、物的管理者如果失去了监督、监控，会导致严重的后果。因此，必须对物资管理组织机构进行改革和调整，加强整合，堵塞管理漏洞。 　　如下图所示，“管、办、用分汗”是以扁平化改革为基础，以降低成本为目标的一种全新管理模式，基层队作为物资的自接使用者，不冉是单纯的被管理单位，而是处于主导地位；物资保障中心是办理单位，负责物资、工：具的领用、配送、验收、废旧物资回收等工：作。物资保障装备部是公司物资管理的职能部门，本着保障基层队生产顺畅的工作理念，负责建立公司物资管理各项规定和标准，对物资计划、领用、消耗、结算全过程进行监督管理，并刊口井和业缝基层队物资消耗情况进行号核。 　　二、管理部门主要做法 　　1.从加强物资计划管理人手，切实强化物资需求控制。在物资管理的具体工作中，严格以计划管理为主线，把计划贯穿于物资管理全过程，突出计划的严肃性和时效性，实行预算定额控制，用计划控制消耗。 　　在针刊长城公司计划提报方面：按要求每月刊一类物资（钢材、柴油、钻头等）进行计划提报，在提报前根据公司整体钻机运行情况、井型情况合理预算，做到合理计划减少库存。 　　在公司?炔坎牧鲜褂梅矫妫焊?据不同的井型、井深等制定单井材料消耗定额，确定单井钻头数量、金额，大宗材料费定额及油料定额，基层队利用系统在定额范围内提报物资需求计划，超定额系统无法直接提报，需特殊说明情况，经物资装备保障部审定后，在系统中打开特料窗口，由基层队提报特殊领料申请。 　　2.改变领料方式，降低综合成本。由于基层队所在区块分散，所需物资没有固定性，如果物资的配送得到合理有效的管理，提高物资配送效率，降低综合成本。在公司实施扁平化改革之前，基层队领料必须先报所属项目部，统一由项目部经理审批，再由材料员联系仓储站或厂家查找物资编码。常户常导致车辆紧张，无法当天将物资送达井场。因此公司改变原有领月铆模式，树立现代物流理念，提供符合实际的物资配送服务，“变领为送”。先由基层队提交领料申请，物资保障装备部申批后，物资保障中心统一安排车辆和押运人员，对其所需物资按品种、规格、数量进行配送，送料到井后与基层队核对确认，三方.签字后登帐，准确性、及时性大幅提高的同时，为用料单位节约了大量的时间及人力、财力。 　　3.利用信息化手段，实现科学管理。由于物资种类众多，物资本身具有复杂性和繁琐性的特点，要使物资管理系统化、规范化，就要充分利用信息化手段进行管理。钻井三公司在绩效考核系统中建立物资管理信息化模块。实现了从物资的计划审批，材料定额的应用，到井材料确认，材料日清月结，结算核对数据等功能。通过物资信息化管理，将人从大量繁琐的工作中解脱出来，物资帐目清晰可查，数据溯源性强，真正实现了“让信息多跑路，基层少跑腿”的目的，也符合公司扁平化管理的要求。 　　4.重视物资管理人员队伍建设，提高物资管理整体水平。物资管理人员不仅包括物资部门管理人员，还包括基层队干部以及每名员工。公司实施扁平化管理后，基层队设立专职经管员和成本员岗位，负责物资计划提报、到井物资验收、日清月结、成本核算等工作，大批原项目部机关管理人员、二线女大学生被分流到基层队担任成本员或