湖北青年职业学院公务接待管理办法.docxVIP

附件1： 湖北青年职业学院 公务接待管理办法（修订） 第一章??总??则 第一条??为规范我校公务接待管理，厉行勤俭节约，反对铺张浪费，加强党风廉政建设，根据《党政机关厉行节约反对浪费条例》、《党政机关国内公务接待管理规定》(中办发[2013] 22号)、《湖北省党政机关国内公务接待管理办法》（鄂办发[2014]1号）等有关规定，结合我校实际情况，制定本办法。 第二条??公务接待范围 国内公务接待：学校公务活动中因会议、讲学、学术报告、调研学习、评审、检查指导、请示汇报等发生的接待上级部门、兄弟院校、合作单位等校外人员的对公接待事项。 外事接待：学校因会议、考察调研、学习交流、体育竞赛以及对外合作办学等活动中接待港、澳、台及国外嘉宾发生的接待事项。 第三条??公务接待应当执行中央和省委、省政府有关规定，坚持有利公务、务实节俭、严格标准、简化礼仪、高效透明、尊重少数民族风俗习惯和对口接待的原则。 第四条??学校要进一步整合已有的接待服务设施，避免浪费和重复建设。校内各部门公务接待应充分利用校内资源，例如学生食堂、会议室、学校车辆等。校内资源不能满足时，可利用社会资源，按就近原则，选择经济实用的场所。 第五条??学校办公室、财务处应根据有关货物和服务的市场价格变动情况动态调整相关开支标准，增强开支标准的协调性、规范性和科学性。 ? 第二章??职责与审批 ?第六条??学校实行“先审批、后接待”的公务接待管理体制。公务接待工作必须根据对方单位出具的公函拟定接待方案。 （一）学校办公室为校级公务接待工作的归口管理部门，负责校级公务接待的审批、组织和协调。校级公务接待由学校办公室填报《湖北青年职业学院公务接待事前审批单》，写明接待事由、接待人数等相关信息，并报分管校领导审批。因特殊情况无法进行事前审批的，应先通过电话、短信、口头申请等方式按规定征得同意后,再安排实施，事后补办审批手续。 （二）校内各部门负责本部门日常公务接待的审核、经办和经费报销等工作。 （三）财务处负责公务接待经费预算、支出、动态监控、配合检查、数据统计及上报等工作。 （四）校工会负责对公务接待费用预算及执行情况进行监督和审查。 （五）校纪委负责对公务接待中发生的违规违纪问题进行查处。 第七条??建立公务接待审批控制制度。接待部门对能够合并的公务接待要统筹安排，按照“先审批、后接待”的管理程序，根据派出单位公函拟定接待方案，填写公务接待事前审批单，由部门负责人、分管校领导及主要校领导审批。 第八条??建立公务接待清单制度。公务活动结束后，接待部门应当如实填写接待清单，经接待部门负责人审签后，作为财务报销凭证之一并接受审计。接待清单应当如实反映接待对象的单位、公务活动项目、接待明细和费用开支等情况。 第九条??建立公务对口接待制度。一般情况，接待对象的对口部门为接待部门。接待各类检查组、督查组等联合工作组，以牵头部门为接待部门。 第十条??建立公务外出审批制度。加强公务外出计划管理，科学安排外出的时间、内容、路线、频率，严格控制人员数量和经费预算。公务外出确需接待的，派出部门应当向接待单位发出公函，告知内容、行程、人员和需协助安排的食宿标准。 第十一条??建立公务接待信息公开制度。学校公务接待部门应当会同财务处公开国内公务接待制度规定、标准、经费开支、接待场所、接待项目等有关情况，接受社会监督。 第三章??规格与标准 ?第十二条??简化公务接待形式。开展公务接待不得在机场、车站及校内等场所组织集体迎送活动，不得跨地区迎送，不得张贴悬挂标语横幅，不得铺设迎宾地毯。严格控制陪同人数，不得层层多人陪同。 第十三条??用餐规定及标准。 （一）严格控制接待次数，接待部门一次活动只允许安排一次工作餐； （二）接待活动安排工作餐的，餐费标准原则上人均不超过80元； （三）工作餐安排午餐的，不得饮酒；晚餐酒类接待标准不超过150元每瓶，优先采购本省本地品牌； （四）陪餐人员按照接待对象，对口对等安排，严格控制陪餐人数，接待对象在10人以内的，陪餐人数原则上不超过3人；超过10人的，原则上不超过接待对象人数的三分之一。 （五）工作餐遵循节俭原则，不得提供鱼翅、燕窝等高档菜肴和用野生保护动物制作的菜肴，不得提供香烟和高档酒水，不得使用私人会所、高消费餐饮场所。 第十四条??住宿规定及标准。 （一）接待住宿原则上在校内宾馆或招待所安排住宿，确需在校外住宿的，按国家和上级主管部门有关规定执行，严格执行差旅、会议管理有关规定。 （二）住宿用房以标准间为主，接待省部级干部可以安排普通套间。接待单位不得超接待对象的住宿费标准安排接待住房，不得额外配发洗漱用品和生活用品。 （三）公务接待中的出差人员，应当按照差旅费管理有关规定交纳住宿费，凭票据回本单位报销。 （四）出席会议