浅论历史资料与资料品质之关系.pdf

資訊品質 淺論歷史資料與資料品質之關係 朱昌綸 ／金融聯合徵信中心資訊部資料品質小組組長 仰首回顧日常生活中最常有的動作 ，就是察看手錶時間或是檢視行事曆 ，舉凡 ：學校上 課 、電視節目、上班簽到、公司會議 、火車時刻 、結婚紀念日…等等 ，這顯示著現實世界 就是一連串時間 （timestamp s ）與時間區段 （time intervals ）堆砌之組合 ；呱呱墜地的嬰兒 長成學步的小孩 ，頑皮的青少年長成忙碌的上班族 ，進入職場之後 ，我們的知識 、技能、 職稱 、薪資逐年成熟增進 ，企業產品銷售的流行或退潮 ，股票價值的起落波動 ，企業營收 的得失增減，市場景氣的盛衰榮枯 ，春夏秋冬的交互替換…等等 ，這代表著現實世界中， 任何事件都是隨著時間潺潺逝去而更迭。 歷史資料 （historical data ）在資料的生命周期中扮演著相當關鍵的角色，歷史資料不僅提供 資訊應用人員更豐富的訊息做出分析決策，同時，資訊處理人員也可利用歷史資料做為前 後期資料檢核時勾稽比對的工具。具體而言 ，歷史資料可謂由 「資料庫建置」及 「資料庫 內容」協同架構而成的資訊系統 ；資料庫的建置既是長期性、連續性及延續性的工作 ，必 須經過欄位設計、系統規劃、傳遞 、彙集、檢核、建置、儲存、揭露等一連串作業流程 ； 而資料庫的內容本身亦是由一連串與時期相關的事件逐漸累積出來的資訊匯集；申言之 ， 歷史資料不論在資料彙集處理過程之中，或是在資訊分析應用之下 ，倘若資料歷程的規劃 不妥適 ，勢必增高資料品質不良的機率 ，況且 ，此類資料歷程規劃之不妥適 ，也往往囿於 短時期內不易被察覺 ，進而導致日後必須付出更高的代價來修補 。本文將以 「資料的時間 相關屬性」、「前後期資料值的變化限制」及 「前後事件變化的因果關係」三種層面，來 介紹歷史資料對於資料品質之關聯 。 度 、時區的一致性 、時區的連續性 、時區的頻 time-dependent attribute 度等五項屬性 ，分別說明如下 ： 資料的時間相關屬性在資料品質評鑑過程 1 、資料新鮮度 （currency ） 中 ，屢屢受到較多的關注與省視 。這些與時間 「資料新鮮度」係指該項資料最近一次的 相關的屬性包括 ：資料的新鮮度 、資料的回溯 觀測時間與現在的時間差距 。例如 ：J機構存 0 資訊品質 有某君/ 1時之薪資資料 ，A機構僅存有該君  、時區連續性 （continuity ） /0時之薪資資料 ，此時 ，J機構該君薪資之 「時區連續性」係指該項資料之各時觀測 資料新鮮度較A機構為佳 。 時間區段前後期是否保持連續 ，所謂時區 「不 連續」 ，又分為時區 「中斷」及時區 「重疊」  、資料回溯度 （retention） 二種類型 。例如 ：J機構保存某商店年至 「資料回溯度」係指該項資料歷次觀測軌 年每月之網路交易總金額資料 ，D機構保存該 跡被保存的時間深度 。例如 ：J機構保存某公 商店年至年每季之前二個月網路交易總 司年第四季至年第四季之會計師財務簽證 金額資料 ，E機構保存該商店年至年每季 資料 ，B機構僅保存該公司年第二季至第四 之前四個月網路交易總金額資料 ，此時 ，D機 季之會計師財務