电力企业提高档案管理水平措施分析.doc

电力企业提高档案管理水平措施分析 　　摘 要：电力档案涉及到大量的电力科技资源和知识文书信息，是电力企业管理信息化建设的重点部分，为了全面适应新时期电力行业的发展要求，企业必须注重强化档案文书资料的管理工作，最终达到档案资源高效利用、促进企业良性发展的目标。文章围绕电力档案管理展开论述，深入分析了电力企业提升档案管理能力的具体措施。 　　关键词：电力企业；档案管理工作；重要性；优化措施 　　1.前言 　　电力企业的整个发展历程中，档案管理属于内部管理的重要构成部分，这个部分的工作开展与电力企业长期发展有着密不可分的联系性，特别是在存储供电信息、记录供电设备数据等多个方面体现出关键作用。近几年来，电力行业为适应现代化的发展要求，对档案管理工作提出了更多、更新的相关要求，同时增加了电力档案管理的实施难度。本文从增强电力档案管理质量的重要性入手，着重论述了优化档案管理的有效措施。 　　2.优化电力档案管理质量的重要性 　　2.1为满足企业发展而提出的工作要求 　　电力档案材料作为企业内部管理的重要对象，其对企业经营决策起着相当关键的指导、参考作用。电力企业若想在未来的发展中取得长足进步和可观成果，必须注重增强档案材料管理的工作质量，以更好地应对企业发展出现的各种问题，满足电力市场提出的新要求。另外，面对国际经济交流的日益频繁，我国电力企业要跟上时代发展步伐，有效更新自身管理模式及工作思路，以适应当前经济实体的发展特征，使企业实体变革和内部档案管理保持平衡、协调的发展关系[1]。 　　2.2为适应企业外部环境而提出的工作要求 　　电力企业的各项决策都需要参考相关档案资料才能确定，如果档案信息管理不到位，很可能影响到企业领导层的决策工作，致使整个企业受到相应不良影响。与此同时，电力行业市场的发展可以说是瞬息万变，电力企业面对市场的不断变化，必须及时掌握外部的前沿信息，并依据这些信息科学调节内部执行政策，促使企业发展符合外部环境的具体变化，以增强自身的综合竞争力。 　　2.3为保障企业合法权益而提出的工作要求 　　电力企业生存和发展离不开国家法律对自身权益的维护，而电力档案完整保存了企业历史记录与真实历程资料，这些记录资料在发挥法律效应方面起着至关重要的作用。提升档案管理的工作质量，可使档案资源的法律价值得到充分发挥，为切实保障企业合法权益打下坚实基础[2]。 　　3.电力企业提升档案管理能力的具体措施及建议 　　3.1注重加强电力企业的档案管理体制建设 　　做好电力档案管理的体制建设，能为档案管理提供一个良好的工作运行机制，进而帮助优化档案管理质量，这方面的强化举措包括下面几点：①组建档案工作的领导监控小组，设立自上而下的规范管理体系，保证各环节档案管理工作得以有序、高效进行。②在电力企业整体发展规划中融合档案管理方面的内容，制定年度及阶段性考核目标，将档案工作切实纳入企业规划体制内；定期召开档案工作的总结商讨会议，针对当中出现的各类问题展开讨论、总结，以顺利解决这些工作问题，推进档案管理工作正常展开。③统一指导企业档案的管理流程，明确分配具体工作的责任部门，成立综合档案工作室，并指派专业电力档案管理人员负责重要材料、专题档案等的具体管理。④确保档案管理团队相对稳定，尽可能减少人员波动，细致划分各人的工作职责，要求管理人员按照相应规范完成档案管理任务[3]。 　　3.2全面落实电力档案管理员工的培训工作 　　档案管理员工的工作能力与岗位素质对电力企业档案管理效果起到较大的影响作用。企业可通过下面几种方式提升档案管理团队的整体工作素质：①企业要以具备竞争性的薪酬福利来招聘专业档案管理人才，同时对现有的档案管理任职人员开展技能考核，按照考核结果裁减或转岗一些管理能力较差的人员，以提升档案管理队伍的综合素质水平。②企业要定期组织档案管理部门的全体人员参加专项技能培训。实际培训中，应针对各个管理岗位的不同技能需求和人员能力情况开展针对性培训教学，以获取最佳的培训效果，切实增强档案管理者的实际工作能力。另外，要注意做好新入职员工的培训和考核工作，确定考核结果合格才能正式上岗。③注重加强档案管理部门和企业其他部门的工作沟通，还可以选派优秀管理员工到其他企业进行现场学习，借鉴同行企业的档案管理经验，进而提升本企业的管理能力[4]。 　　3.3重视电力专题档案资料的管理工作 　　电力专题档案属于电力企业管理的重点内容，其为企业的决策工作提供相当可靠的参考依据。企业收集这类档案材料时，要运用专项收集方法，依据企业管理特点与发展原则，对专题档案文件进行科学调整，使其构成一个相对独立的专题档案全宗，并对其进行编目索引及鉴定归档。企业重大活动的档案资料、文件材料要设立成组卷，结合重大活动文件组卷的相应原则和特征，实施材料分