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电力系统物流标准化问题研究

电力系统物流标准化问题研究   摘要:信息化与标准化是现代物流的两大基本特点。电力企业物流标准化是围绕着标准工作管理体制的改革展开的,通过管理标准、工作标准、技术标准的制定和实施,利用各种信息化平台的表现方法来实现电力企业物流系统的贯通,提高物流效率。本文分析了电力企业物流标准化的定义及意义,总结了目前电力企业物流管理中存在的问题,探讨了实现电力企业物流标准化管理的对策。   关键词:标准化 电力企业 管理   电力企业的生产特点决定了其物流主要是采购和供应物流,物流作业活动主要是原材料及零配件送达运输和备品配件库存管理及根据生产进度要求进行的物资配送供应,以保证生产连续进行。从电力产品的特性来看,电力虽然不是有形实物,却客观存在着电力发、输、配、售这一从产品生产点到消费点的物资消耗过程,而且同样存在着要以高效率、低成本运营的要求。因此为了提高效率,降低成本,加强电力企业物流管理,实行标准化的物流管理,势在必行。   1 电力企业物流标准化概述   标准化作为现代物流的突出特征,越来越被电力行业所重视,并成为电力企业劳动岗位定额定员标准化体系的重要内容。电力企业物流标准化是电力企业物流现代化管理的必要条件和重要体现,它是以整个物流系统为出发点,这个系统包括包括采购和供应物流、物流信息管理、物流网络、物流组织管理、物流成本的管理和控制等。因此,电力企业物流标准化是以整个物流系统中的每一项具体的、重复性的事物或概念为对象(包括技术、管理、工作方面对象),通过制定三大标准(管理标准、工作标准、技术标准)和对标准的实施进行监督,达到整个系统的协调统一,以获得最佳秩序和经济效益。电力公司已经明确提出了标准化的思路即仓储标准化,就是任何一级的上级部门领导即使在办公室里通过电脑就可以掌握基层的仓库里的每一件货物的出入库情况。   物流标准化可以加速流通速度,保证物流质量、减少物流环节,降低物流成本,极大提高物流作业效率和管理效率及经济效益。我国电力物流企业大多处于起步阶段,更要注重物流标准化的问题。物流标准化包括物流软件、硬件的标准化。硬件标准主要是指物流运作过程中从采购、合同签发到物资输送,仓库流转,从一个作业流程到另一个作业流程衔接的标准,采购的规格标准、合同标准,信息系统硬件配置的标准等;软件标准则是通过管理标准、工作标准、技术标准的制定与实施,统一、规范物流的各种物流信息系统的代码、文件格式、接口标准,管理流程和操作流程以及达到各项技术指标。   2 目前电力企业物流管理中存在的问题   2.1 物流意识淡薄,物流人才匮乏 电力企业物流专业人才的匮乏在一定程度上和目前社会普遍对物流行业不重视有关系外,其根本原因是电力企业对物流的效益潜力认识不足,对电力企业物流重视不够,存在偏见。因为高层管理决策人员不重视,电力企业物流从业人员无论从人员结构、知识水平、业务能力、综合素质等方面均低于整个电力企业的相应平均水平。   2.2 物流服务信息化程度低,物流控制手段落后 目前许多电力企业建立的信息系统尚处于初步的、业务型的、分散的计算机管理阶段,网络功能不强,信息管理层次多,管理系统不一致,资源不能共享,不能保证信息的及时性、准确性和灵活性。   2.3 物流标准化水平低,流通费用增加 物流设施不规范、物流作业流程不统一、物流信息不一致,必然会使流通环节增多、流通速度减慢、流通费用增加,致使货物流通和信息交换不畅,整个供应链过程就很难畅通。   2.4 对物流的成本研究不够 在物流过程中产生的成本和费用没有通过合理的方式得以体现。电力企业会计制度中物流成本没有单独的项目,一般将企业的成本都列在费用一栏中,因而,较难对企业发生的各种物流费用做出明确、全面的计算与分析。在现有的财务管理制度中,对于仓储保管保养费用、采购招标费用、物资到货装卸等没有明确的取费比例,物流成本无法核算,付出的劳动没有获得收益,使得物流企业通过购销差价获取不够“名正言顺”的利润。   3 实现电力企业物流标准化管理的对策   3.1 建立以技术标准为主体,包括管理标准和工作标准在内的标准化体系 电力企业标准化体系应是以技术标准体系为主,包括为实现技术标准的要求而建立的管理标准体系、工作标准体系,以及为有效运行全过程标准化的各项标准化管理要素在内的企业标准体系。它的实施和建立必须紧密围绕实现电力企业的总方针总目标的要求,根据国家法律法规的规定和国家、行业、地方的有关企业生产、经营、管理和服务体系的强制性标准的规定。与此同时还应用科学的P-D-C-A管理模式,对电力企业标准体系的实施进行不断认真策划、对实施结果进行测量、分析和改进,通过评审采取有效的措施,推动企业标准体系的持续改进。   3.2 加快通用软件标准体系的建立 尽快实现标准数据传输格

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