管理信息系统在电解铝企业内部市场化改革中应用.docVIP

管理信息系统在电解铝企业内部市场化改革中应用 　　【摘要】 内部市场化改革是电解铝企业管理由粗放型转向精细化的重要举措，是企业提高效率、降低成本应对市场竞争的必然选择。电解铝生产过程复杂、涉及人员众多，实行精细化管理必需依靠信息系统来处理大量关系复杂的数据和信息。本文主要介绍内部市场化管理信息系统的基本功能及其在电解铝企业改革中的作用。 　　【关键词】 管理信息系统；电解铝企业；精细化管理；内部市场 　　 　　一、内部市场化改革的意义 　　 　　随着市场经济体制的逐渐完善和国有企业改革的不断深入，电解铝企业已走向市场，直面激烈的市场竞争。要想在优胜劣汰的市场竞争中生存下去，原有的管理方式已经不能满足要求，如何提高效率、降低成本，已经成为电解铝企业不得不认真思考的问题。实行内部市场化管理模式就是引入市场机制，在企业内部模拟市场经济，以价格为纽带，制定价格体系。以企业内部各部门和单位作为经营主体，通过内部市场来调配生产资源、激励员工，从而达到提高整个企业经济效益的目的。 　　内部市场化管理的基本内涵是：将企业内部各生产系统、各单位以及单位的各班组，各道工序，用市场用户的关系加以链接，使各系统，各单位，上道工序所提供的产品或服务，转化为用内部价格所衡量的价值和为下道工序所认可的商品，实行有偿往来结算。内部市场的作用一是合理配置资源，二是使各部门和单位组成的市场主体能够自主经营。内部市场化管理的基本特征是：管理理念科学化、经营意识自主化、经营关系市场化、现场管理精细化、经营成果透明化。 　　 　　二、内部市场化管理信息系统的基本功能 　　 　　1.系统功能划分 　　内部市场化管理信息系统是根据电解铝内部市场化运作流程和组织结构设计的，在企业内部划分若干专业市场，如资金市场、产品市场、开拓运输市场、电力市场、设备市场、物资市场、安全市场、劳动力市场等。各单位提供的产品和服务以测定的内部市场价格进行结算，各项收入减去各项支出是该部门的可分配收入，再按照本部门人员绩效考核结果计算个人收入。整个运作过程体现了成本控制、预算管理、收益核算、绩效评价等现代化的管理思想，打破了以往大锅饭式的分配方式，收入与绩效挂钩，调动了职工的积极性。信息系统是市场化运作的基础平台和支撑，按照功能大致分成八个子系统。 　　 　　下面简要介绍各模块的主要功能： 　　2.模块功能介绍 　　职工考核模块主要将职工每天工作量用一定的指标考核并且将工作量以得分形式统计。比如生产班组的小组长按照出勤、标准化、安全、准时、素养、清洁等指标考核，输入得分与扣分，每个职工得分总和作为收入分配的系数，体现按劳分配原则。职工可以从系统中及时查询自己每班次得分和按天、周、月累计的得分情况，做到公平透明。 　　个人核算模块主要根据工作量计算工资，计件工资实现日清日结，岗位工资实现月清月结。内部市场体系建立以后，职工是市场主体对生产经营的控制与核算的关键环节，以往工资与绩效不挂钩，职工积极性不高、效率低。现在职工每日工资可以及时反映劳动成果，充分调动了积极性。在实施过程中，系统可以设定职工每月基本工资，其它部分由计件工资组成，再加上奖罚，计算出职工最终月工资。 　　市场化结算模块包括收支录入、收支结算、直接结算、链式结算、部门费用预算、收支台帐与表报分析等功能，主要实现各部门的预算与收支管理。这是内部市场化特色的集中体现，各部门独立结算，一个部门的收入来自另一个部门的支出；本部门收入扣除支出是盈利，也即该部门员工工资的来源。每个部门都自觉控制成本、杜绝浪费，部门间如果出现纠纷可以申请仲裁，由内部市场部执行。信息系统允许各电解铝企业根据自己的情况设定收支科目。系统还提供各种收支报表，可以随时了解部门收支明细和预算执行情况。 　　物资管理模块主要是材料核算和仓库管理；材料核算系统主要完成网上申领材料和各种查询功能；仓库管理系统管理仓库中材料的收、发、存情况，实时统计库存和消耗。物资管理是电解铝企业生产运作的重要环节，电解铝企业日常生产所需要材料有上千种且用量巨大，是生产成本的主要组成部分。以往电解铝企业对于材料管理不规范，浪费情况严重，内部市场化体制下，生产单位的材料消耗计入该部门的支出并且设定计划和限额，超过限额的材料单价上调。所有材料的领用、审批都通过计算机网上完成，消耗情况可从信息系统中及时查询，这种做法在降低生产成本上效果显著。 　　工程核算模块主要是将部门收支细化到工程。通过制定工程单价可以按照价格进行内部竞标，承揽工程的部门将工程收入计入部门收入，材料、水电、设备租赁、其它部门服务费等计入部门支出，通过系统可以查询每个工程的收入和费用明细，及时控制。该模块为市场化结算、物资管理、资产管理等模块提供数据。 　　资产管理模块主要维护重要资产的信