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高职院校教学档案管理工作存在问题及对策 　　摘 要：当前，高职院校在教学档案管理工作中还存在对教学档案管理工作认识不足、管理模式落后，教学档案管理制度不科学，教学档案管理信息化建设滞后等问题。因此，应转变思想观念，加大宣传力度；规范教学档案内容，促进管理规范化、系统化；提高教学档案管理队伍素质和管理人员技术；推进教学档案管理信息化，实现档案信息共享。 　　关键词：教学档案；管理问题；创新研究；信息化 　　中图分类号：G717 文献标识码：A 文章编号：1671-9255（2018）02-0075-03 　　随着我国高等教育逐渐从精英教育转变为大众教育，高等职业教育规模不断扩大，教师教研信息、科研信息、教学信息、学籍信息等教学管理数据不断增加；同时，高校学科种类越来越多，各学科之间交叉不断增强，从而使得高校教学档案信息大幅增多。因此，如何适应移动互联时代高校教学档案管理工作，提高教学档案管理水平，规范高职院校教学档案管理工作，更好地为高校教职工管理、评估、教学、科研、学生管理提供服务，成为当前高校教学档案管理工作人员面临的重要课题。 　　目前，高职院校教学档案管理工作和本科院校相比起步比较晚，普遍存在管理人员思想理念落后、管理制度不科学、管理内容不规范、专业素质较低等问题。这些问题不仅阻碍了高职院校教学档案管理工作的开展，也不利于提高高职院校教学水平和教学质量。 　　一、高?院校教学档案管理工作的重要性分析 　　在我国，根据《中华人民共和国档案法》的定义，档案是党和国家机关、社会组织和个人在政治、军事、经济、科学、文化、技术、宗教等工作中直接产生的具有保管和利用价值的文字、图片、实物、声像、音像等各种类型的原始记录。根据上述档案的定义，高职院校教学档案是教职工在教学工作中形成的一系列的学习资料，如专业人才培养方案、教学大纲、授课计划、教材信息、授课教案、授课课件、考试试卷、 　　学评教、教评学、听课记录、教职工个人总结等；教职工从事教学研究、科学研究所产生的一系列档案材料；学校教学活动和教学管理工作所产生的档案材料以及教学设备等档案材料。 　　教学档案能够真实地反映教职工各项工作的具体情况以及学校教学管理工作的各种情况。充分利用现代信息技术收集和整理教学档案，一方面利用数据挖掘技术分析总结出教师在教学过程中先进的教学经验、教学方法和科研经验，然后予以全校推广，从而提高全校教职工的教科研水平。另一方面，教务管理人员利用教学档案信息查看和了解教职工在教学、科研过程中遇到的问题，然后组织有关部门研讨相应对策，找出科学的教科研管理方法，制定科学合理的适合本校的教师管理规章制度，从而促进教师队伍的健康发展，提高教师教学水平，推动教学质量提高，实现教学信息资源共享。[1]同时，教学档案还是高校教学评估的重要资料之一，是教学评估的重要依据，为学校迎接教学评估提供基础数据。 　　二、教学档案管理工作存在的问题 　　（一）高职院校对教学档案管理工作认识不足、管理模式落后 　　有些高职院校主管教学的领导对教学档案管理在思想上不够重视，对教学档案管理信息化认识不足，认为教学档案管理对日常教学活动影响不大、可有可无。因此，在教学档案管理人员安排上 　　很少有专职档案管理员。一般教学档案管理人员都是教学相应工作人员兼职，隶属教务处下的教务科，并非独立的机构，其主要工作职责是执行领导要求而非做决策。 　　高职院校教学档案管理模式仍以传统的档案管理方式为主，学院（系）上交什么材料，就收集什么材料，没有按照档案管理要求整理、分类统计等，存在管理形式化问题；教职工在利用教学档案时，就存在查询流程复杂，信息不准，甚至缺少材料等情况。教学档案管理处于原始状态，只关注档案的收集和存储过程，轻视利用，没有充分考虑到教学档案的服务功能，很少主动收集相关资料，更别说整理分析、开发教学档案信息，从而导致教学档案利用率较低。在管理机制上，不重视教学档案的服务功能和专业功能，反而偏重于行政管理，限制了教学档案信息化管理的发展，很难适应移动互联时代快速发展的高等教育步伐。 　　（二）高职院校教学档案管理制度不科学 　　目前，高职院校规章制度建设已经逐步完善，但是关于教学档案管理的相关规章制度科学性、系统性不够，存在较多的漏洞，可行性不高；很多高职院校教学档案管理制度流于形式，管理质量差、效率低。首先，很多高职院校教学档案管理体制盲目借鉴本科院校档案管理模式，没有根据本校实际情况和相关档案管理理论知识做出调整，完全生搬硬套，致使教学档案管理比较混乱；其次，管理人员不足，造成制度不能很好执行，存在教学档案信息混乱、缺失甚至出现修改等现象。比如，部分高校教学档案借阅流程管理松散，教职工随便借阅档案，对于归还档案时间和奖惩没有具体的规章制度，造成部分教学档