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金针讲堂前期文件以及具体工作安排 工作总结 一、 跟老师对接确定讲师以及需要的灯光和讲座形式（普通还是访 谈），看老师有没有什么特别的耍求 二、 做活动策划书（模板群里有） 三、 走单子，去大活307找丁老师打印出来并填写。 剧场借用单3份（附件一） 先登记借用剧场的日期，在丁老师那有一个剧场借用的日期表】盖 团委的章并让丁老师编号，老师的签字。 投到剧场东侧233音控室的信箱内，并发编号的短信给剧场老师。『一 份给团委，一份给剧场老师，一份自己留着』 党宣报备单3份（附件二） 盖团委的章然后去新行政楼617党委宣传部签字盖章。 记得打印出讲师资料，老师要看讲师资料并进行屯核】『一份留 给团委，一份留给党宣，一份自己拿着』 保卫处报备单3份（附件三） K一份给团委，一份给老行政楼407保上处，一份自己留着3 4.如 果是老图书馆报告厅（附件四） 郑书记签字团委盖章。 再交到新行政楼204校办签字盖章， ｛一份交到老图书馆达老师处，一份交给团委｝ 四、 做预算和活动流程发给负责老师。 预算要交丁老师审核 审核通过后跟丁老师要借款单进行填写 盖团委章然后交到财务处2楼财务科大厅一窗口 5 （跟财务处老师说活动时间比较急，麻烦老师给借款加个急） 五、 确定主持人，跟主持人对接活动流程 （如有需要，把主持人带给老师审核一下。） 『提前看一下主持人服装是否得体』 六、 设计海报、展架、KT板、手举牌发给阿萍 （一般提前5?7天进行宣传） 海报场内至少25张。场外贴大活、游子轩、明德楼、文德楼、宿舍 楼宣传栏『如果地点时间有变，海报展架贴条也需要设计并发给阿萍』 （钱可以先赊着阿萍） 七、 提前定桌花捧花在龙凤园花店（取时记得要发票） 八、 把资料图片打包发给新闻中心的人。 盯好预热稿，不要太晚！！ 如果要做门票，也是交给新闻中心的人做，门票的设计也是他们。 你负责跟老师对接好多少张门票，把门票数量报给新闻中心的人。 九、 拟好新媒体稿（可能用到） 附件五】 提前一周拟好备用。应该是发给校会的新媒体。 十、拟好信息公告发给丁老师。 附件六】 丁老师要在官网上登，至少提前3.4天。越早越好！ 十一、拟好说说，在空间里转发宣传。 至少提前3天。 十二、做工作安排。 附件七】 具体工作安排到每一个人。发到群里，让每个人清楚自己需要干什么， 有什么样的工作可以帮忙的。 如果现场负责人要离开，记得提前再安排一个人，把流程对接好, 以免慌乱出现不好的情况】 十三、请假条 附件八】 提前统计好请假的人数，填写好假条模板，去团委处找丁老师签字盖 章。十四、跟新闻中心的人要微信稿和高淸原图照片，为以后金针宣传 册保留。 十五：把新闻稿发给宣传部 十穴、报帐： word+发票 注意：一张发票一般不能超过500,超过500需要书记签字比较麻烦 每一张发票还要对应word文档明细，要盖发票的章。 最后给团委一张总的明细，不需要盖章。 附件一】 附件二，】 南京信息工程大学举办人文社科类报告会、论坛、讲座申请表 此表一式两（三）份，主办单位和审批单位分别存档。 附件三.?】 关于邀请作家三公子 做客第255期金针讲堂的情况报备 保上处： 校团委拟定于2016年4月14 H举办第255期金针讲堂，将邀请作家 三公子来校做讲座，相关情况作如下说明： 讲座主题：明天过得怎么样，取决于今天的你怎么做讲座时间：2016 年4月14円下午6: 30至9: 00讲座地点：大学生活动中心剧场 活动组织者：校团委 活动负责人：李佳璐 参与人数：500人 门票发放方式：网络发票500张 三公子团队来人数：1人 拟投入安保人数：2名 此外，该讲座已报备省教育厅社政处和学校党委宣传部，并获批准。 上述情况现予报备，妥否，请示。 共青团南京信息工程人学委员会 2016年4月1円 附件四??】 报告厅(会议室)使用审批表 备注：中苑老图书馆报告厅联系电话 气象楼报告厅联系电话 新图书馆报告厅联系电话 附件五新媒体稿】 南信大校友——豆瓣红人“三公子”来母校宣讲啦！ 一一明天过的怎么样，取决于今天的你怎么做 你对青春感到迷茫和困顿么？你想在最青春的几年，把握好自己的节 奏，更好地管理时间与生活么？你想学习理财，工作5年便突破百万么？ 那么，你一定要来4月14日第255期金针讲堂------《明天过的怎么样，取 决于今天的你怎么做》，听豆瓣网红“三公子”也是我校语言文化学院毕 业的学姐亲切讲述她成长的心路历程。 “三公子”大名崔慧娴，80后，是我校语言文化学院毕业的清秀大方 的姑娘，她喜欢读书、健身、理财，敢于一件件去挑战生活中不敢轻易尝 试的事情一一不是理财专家，却可以在毕业5年资产过百万；不