档案信息化试题.DOC

PAGE PAGE 3 2007档案专业高级职称考试 《档案信息化工作知识基础》考试大纲 （2007年5月） 各级档案行政部门建立与各单位档案人员、文书处理人员、数据管理人员的指导和联系制度，保证及时沟通、解决在电子文件归档与管理中出现的问题。 电子文件的管理应保障其真实性、完整性、有效性和安全性。 电子文件归档应当明确时间、范围、技术环境、相关软件、版本、数据类型、格式以及被操作数据、检测数据等要求，保证归档文件的质量。 文字型电子文件的通用格式是XML、PDF、RTF和TXT。 图像电子文件的通用格式是JPEG和TIFF。 音频电子文件的通用格式是WAV和MP3。 影像及多媒体音像数据的通用格式是MPEG和AVI。 存储电子文件的载体或装具上应当贴有标签，注明载体序号、档号、密级和存入日期。 保存电子文件的载体可为只读光盘、一次写光盘、可擦写光盘、硬磁盘和磁带。 涉及保密和不开放档案的计算机信息系统，应当采用身份鉴别、访问控制、加密存储和传输、审计跟踪、防电磁泄漏等加密方法。 11、未采取安全保密技术防范措施的数据库不得联入政务内网、英特网、局域网和业务系统网 12、涉及保密和不开放档案的计算机信息系统，不得直接或间接地与电子政务外网和国际互联网连接。 13、档案信息数字化可采用的录入设备为扫描仪、数码摄像机、数码相机和光盘刻录机等。 14、电子签名同时符合下列条件的，视为可靠的电子签名： （1）电子签名制作数据用于电子签名时，属于电子签名人专有。 （2）签署的电子签名制作数据仅由电子签名人控制。 （3）签署后对电子签名的任何改动能够被发现。 （4）签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。 15、元数据是描述电子文件数据属性的数据，包括文件的格式、编排结构、硬件、软件环境、文件处理软件、字处理和图形工具等软件、字符集等数据 16、软件维护包括系统软件的维护和应用软件的维护。 17、目前相当成熟的数据库平台有ORACLE、DB2 、SYBASE 和SQL-SERVE等。 18、局域网的硬件组成包括服务器、网卡、路由器等。 19、档案数字化基本程序包括前期准备、转换处理、后期（数据）整理。 20、政务信息采集必不可少的任务包括明确信息资源采集部门和明确信息采集目标、任务和内容。 21、为使电子记录和电子文件在满足一定条件下具备证据力，国家在2004年出台了《电子签名法》。 22、对只有电子签章的电子文件，归档时应当附加具有法律效力的非电子签章，以保证电子文件的的凭证作用。对电子文件使用可靠电子签名的数据电文，不需要再度确认。 23、数字档案馆和数字图书馆本质上都是一个复杂的数据管理系统。 24、电子文件的收集范围应当是反映单位主要职能活动，包括文书和业务工作在内的电子文件，以及相关的支持软件和数据等。 25、 归档后的电子文件的载体应设置成禁止写操作的状态 26、电子文件是指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可通过网络传送的文件。 27、归档完毕，电子文件形成部门应当将存有归档前电子文件的载体保存至少1年 28、电子文件归档保存应一式三份，一套封存保管，一套供查阅使用，一套异地保存。 29、不允许用软磁盘作为归档电子文件长期保存的载体。 30、对磁性载体上的归档电子文件，应当每4年转存一次。原载体同时保留时间不得少于4年。 31、档案信息化建设保密管理，实行控制源头、集中管理、分级负责、突出重点、协调促进的原则。 32、不得在公共信息网络上利用电子邮件传递、转发或抄送涉及保密和不开放档案的内容及信息。 33、在公共信息网或与公共信息网相联的网络上发布档案信息，坚持“谁上网谁负责”的原则。 34、归档电子公文的移交形式包括存储载体移交和网上移交，即物理和逻辑移交。 35、归档电子文件的保管条件与纸质档案的要求不同。 36、一体化的文件管理和档案管理是政务信息管理应用系统不可分割的组成部分。 37、科技是第一生产力，人才是第一资源。 38、B/S结构是一种全新的软件系统构造技术，功能强大。 39、电子公文一般在办理完毕后即时向机关档案部门归档 40、信息资源的建设是信息化建设的核心内容 41、档案网站最早于1995年在北美开始建设。 42、档案和图书都是信息社会重要的数字资源。 43、数字档案馆的网络设计宜采取“三网一库”的形式。 44、XML是一种元语言。 45、标准化是数字档案馆的生命线。 46、VPN又叫虚拟专用网，VPN技术是借助公共网建立“隧道”，使用点到点协议将数据加密、封装并安全地由一端传输到另一端的通讯过程。 47、信息资源是国民经济和社会发展的战略资源。 48、防火墙是采用综合的网络技术，设置在被保护网络和外部网络之间的一道屏障，用以