基于Web的财务凭证管理系统的设计与研究.docVIP

基于Web的财务凭证管理系统的设计与研宄 对于财务管理中记录相关账簿的依据主 要体现在凭证，同时对于财务的具体核算结果也是取 决于凭证，因此对于凭证的完整与否是非常重要的。 在网络时代未出现前的财务管理一般都是由人工来操 作完成的，于复杂的财务管理这种方式易出错且不利 于记录的保存。利用网络平台将可以很好的解决数据 存储和操作准确性等问题。 关键词：财务；凭证；管理系统；信息化 TM923.5 A 1 引言(Introduction) 在高速发展的网络时代，利用网络平台来实现复 杂的业务处理是非常关键的。财务凭证管理系统的设 计与具体应用将在企业单位的日常财务管理中将会起 到很突出的作用。本文结合计算机软件开发技术在财 务凭证管理中的应用对其进行了设计，不仅实现基本 的凭证管理和会计科目管理等功能，而且可以根据需 要按凭证编号和会计科目对查询结果进行打印。 2 系统分析(Systems analysis) 需求分析 通过对企业财务管理的实际调查，要求本系统应 该具有六项功能：（1）由于操作人员的计算机知识普 遍偏低，因此要求系统应具有良好的操作界面。（2） 方便的添加和修改数据。（3）方便的数据查询。（4） 方便的数据打印。（5）在相应的窗口中，可方便地删 除数据。（6）数据计算自动完成，尽量减少人工干预。 提高数据的准确性［1］。在对财务凭证进行管理业务操 作时包含了会计和出纳两个主要的参与者，其中会计 对公司账目情况使用情况进行录入，同时审核并核算 公司账目结算情况和具体的项目明细，确定了财务费 用后由出纳再进行审核并生产最终的财务凭证，根据 生成的财务凭证打印出其对应的凭证单据便于经费使 用人员对财务费用的使用情况掌握。当前所研宄的财 务凭证管理是结合科教公司实际的财务管理需求进行 的，具体用例如图1所示。 3.1项目规划 财务凭证管理系统在企业财务管理环节中非常重 要，通过建立信息化管理平台可以解决企业的财务管 理问题，系统中主要涉及的功能模块是由系统管理、 会计科目、凭证管理、账目查询、报表和退出等模块 组成，具体规划如下。 （1）系统管理模块。该模块主要用在实现单位基 本信息、初始化科目金额、初始化使用时间、操作员 基本设置和初始化数据等功能。 会计科目模块。主要是用在实现会计科目的 添加、修改和删除等功能。 凭证管理模块。主要用在实现凭证的录入、 凭证审查、凭证结算、凭证汇总和凭证的查询等功能。 账目查询模块。主要用在实现总账目查询、 凭证查询、科目查询和账目余额查询等功能。 报表模块。主要用在实现凭证查询打印和按 科目打印等功能。 3.2系统业务流程分析 财务凭证管理系统的业务流程如图2所示。 4 系统设计(System design) 4.1设计目标 本系统属于小型的数据库系统，可以对中小型企 业财务凭证进行有效地管理。通过本系统可以达到以 下目标：灵活地录入数据，使数据传达的更加准确、 更加快捷;系统采用人机交互的方式，界面美观友好， 信息查询灵活、方便，数据的存储比较安全可靠；实 现后台监控功能；实现各种查询；实现企业财务的信 息化管理;对用户输入的数据，进行严格的数据检验， 尽可能避免人为错误；系统最大限度地实现易操作性、 易安装性和易维护性［2］。 4.2数据库设计 本系统使用SQL Server 2005数据库来对相关凭证 数据进行管理，数据库名称为db_cwpzgl：其中包括五 张数据表：管理员信息表、操作日志信息表、会计科 目信息表、公司基本信息表和凭证信息表。 4.3公共类设计 开发项目时，以类的形式来组织、封装一些常用 的方法和事件，不仅可以提高代码的重用率，也大大 方便了代码的管理［3］。本系统中共创建了 13个公共 类，分别为 GetLogin.es、HnSubject.cs、GetSubject.cs、 GetAdminlnfo.es GetUsedob.es、log.es、GetWarlnfo.es、 GetConnection.es、subjectinfo.es、Adminlnfo.es、 UserJob.cs、tb_Loginlnfo.cs 和 Warrant.es。其中 GetLogin 类用于验证用户登录，FinSubject类主要用于总账的查 找，GetSubject类用于科刖长目信息的一些操作， GetAdminlnfo类主要用于对用户进行相关操作， GetUserJob类用于对公司的基本资料进行操作，log 类主要用于对登陆日志进行操作，GetWarlnfo类用于 对凭证信息进行操作，GetConnection类用于访问SQL SERVER数据库，subjectinfo类为科目信息实体类， Adminlnfo类为用户实体类，Usedob类为公司资料实 体类，tb_