基于信息化模式下的医疗设备管理.docVIP

基于信息化模式下的医疗设备管理 本文综合分析了计算机在医疗设备的管 理方面的价值，为医院应用计算机管理医疗设备及医 院决策提供数据支持。进而在临床各科设立分户账管 理人员，设备科的分户账至少每年与临床科室分户账 核对2次，并查看实物;与财务固定资产帐核对2次， 从而达到账账相符、账实相符。 关键词：医疗设备管理；医院信息化；管理模块； 管理流程；卡片管理 随着现代化技术的高速发展，临床诊疗水平不断 发展，各医院的医疗设备数量也在迅速膨胀，如何做 好这么多设备管理，形成有效的监管机制？是目前各 医院领导关心的问题，各级医院信息化建设非常重视， 已上升为医院的档次和管理水平的象征层面，不惜投 入大量的人力物力、财力，但效果不甚理想。医院信 息化人才缺乏，医院缺少能提出具体功能模块要求的 人员，只能照搬公司的功能模块，致使与医院的实际 脱节。真正能编程人员太少，无法按医院的要求修改 程序，让医院适应已有的程序。 国家缺乏相应的规范，公司和医院对信息系统开 发随心所欲。医院因素、门诊、病房、PACS、LIS、财 务、管理分离，不能形成数据流。前端数据采集自动 化程度低，向院长提供的信息还得人工处理，不能实 现所有信息的动态呈现。库房、财务、效能科、设备 管理科室所用数据源不一样，不同步。医院管理流程 设计不合理，职能划分不科学，不能适应信息化管理 的需求，造成信息系统运行的不高效或者失败。外行 介入的太深，干扰因素太大。医疗体制改革滞后于医 院发展对信息的需求。 1医疗设备的管理模块 医疗设备管理包括如下模块：申请论证管理、出 入库管理、档案管理、账目管理（明细账、总账）、维 修维护管理、报废管理、转移管理、卡片管瑾、计量 检定和质控管理。 1.1申请论证计划管理模块申请和论证根据设备 价格的不同，设计出不同的申请和论证表格电子表格， 如5万元以下，5万到10万，10万以上，5万元以下 为小型设备，5万元以上为大型设备，小型设备仅填 写购置请表，5万元以上要填写论证表。论证表中应 包含购置原因，使用类型（是用与临床、临床科研、 科研），是更新还是新增，经济效益情况（有无收费标 准、月收入情况、维修、耗材等支出情况），是否具备 安装条件，市场情况（有多少品牌、市场价位）等。 1.2档案管理模块论证报告、投标书、合同、医 疗器械注册证、注册登记表、医疗器械经营许可证、 营业执照复印件、验收报告、设各维修手册、使用手 册、电路图、应用软件和系统软件安装光盘等。这些 资料可以通过扫描或厂家提供的电子版资料合成。 PDF文件，计算机管理中应有设备档案管理功能，则 在计算机管理中可直接查询调阅设备档案。 1.3账目管理模块建立计算机系统的登记、查询、 统计、打印报表、数据导入、导出，建立全院总账和 科室分户帐。计算机管理的设备至少直内容量括：名 称、国别、品牌、型号、合同日期、到货日期、使用 日期、使用科室、保管人员、单位、数量、单价金额、 供应公司、联系人、购入方式、联系电话等。通过账 目管理进行设备维修管理，即通过设备账目查到某一 设备，然后对其维修档案登记、查询、统计等。 1.4维修维护管理模块该模块嵌套于查询模块之 中，通过查询找到维修维护的设备，输入维修和维护 的内容。维修：输入故障现象，故障排除过程，更换 配件名称，金额等维护:根据维护计划填写维护内容。 1.5设备转移模块由于科室设备的归属发生变化 就要及时调整账目，首先要填写设备转移申请电子表 格，然后进行调账。 1.6计量检定和质控管理嵌套于查询模块之中， 在查询模块中查到设备，将计量情况和质控情况登记。 1.7固定资产的报废医疗设备的处理一般有扶贫 捐赠、拆机作为备件、报废三种途径。根据国资委规 定，公立性医院的同定资产都是国有资产，任何单位 或个人都无权处理报废固定资产，有国资委统一处理， 报废资金上交财政。捐赠和作为备件政策上是允许的。 由于设备有了身份证，时隔多年，不管人员怎么变动， 到报废时办理报废手续，销账时，设备可一一对应。 1.8卡片管理一台设备的使用寿命大概在10年 左右，同一型号的设备在一个科室可能不只一台，由 于是不同时间购买的，价格可能不一样，怎样区分是 哪台设备呢？就需要给每台设备办理身份证，在设备 上贴卡片或条形码，内容包括设备编号、名称、型号、 品牌、日期、单价、保管人，这样不管设备中间转移 到哪里，但身份是唯一的。当然，设备的身份证可以 是条码、射频ID等，但我认为没有卡片醒目了然。 2设备综合情况分析 设备管理的最终目的不但要弄清家底，更重要是 为医院的决策、管理提供详实的数据。设备计算机管 理应涉及到设备的折旧、医院的成本核算、设备的使 用率、开机率和阳性率、设备的效益统计分析。如果 医院计算机管理系统具备门诊的挂号、分诊、处方、 交费一卡通