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档案管理学论文范文:对于基层检察机关档案管理信息化建设的深思word版下载基层检察机关档案管理信息化建设的深思论文导读：本论文是一篇关于基层检察机关档案管理信息化建设的深思的优秀论文范文,对正在写有关于档案论文的写作者有一定的参考和指导作用,论文片段：层检察机关档案管理工作的一点倡议。　　【关键词】检察档案；管理；科学化　　做好检察机关的档案管理工作，并充分利用档案资料为检察工作服务，是检察工作的一个重要组成部分，是检察机关开展工作、总结经验和理论研究的重要依据，是维护检察机关历史真实面貌的必备条件。基层检察机关档案管理信息化建设，是指在档案管理过程中， 【摘要】档案管理工作是检察机关的一项基本综合工作，随着档案学的快速发展，对档案工作进行科学的管理和运用变得越来越重要，也越来越必要，本文在分析了基层检察机关档案管理工作存在的理由的基础上，从设备建设、安全保密和人才培养等方面，提出了自己对加强基层检察机关档案管理工作的一点倡议。 　　【关键词】检察档案；管理；科学化 　　做好检察机关的档案管理工作，并充分利用档案资料为检察工作服务，是检察工作的一个重要组成部分，是检察机关开展工作、总结经验和理论研究的重要依据，是维护检察机关历史真实面貌的必备条件。基层检察机关档案管理信息化建设，是指在档案管理过程中，将档案资料通过加工处理，应用数字化原理和计算机网络，对档案资源进行科学合理的配置、开发和利用，以实现档案信息资源的有效共享。其具有信息传输网络化、信息处理一体化、信息利用共享化和信息服务社会化等特征。 　　一、基层检察机关档案管理信息化建设的重要性和必要性 　　作为承担着检察系统80%办案任务的基层检察机关，检察工作任务日趋繁重，档案数量增幅较大，传统的档案管理模式已经不能适应检察工作和现代档案工作发展的需要。档案信息化是档案工作的一场革命，是传统档案走向现代档案的一个重要标志，是检察工作发展、档案工作发展以及信息化建设发展的必定结果和需要。 　　（一）有利于提高档案利用效率 　　基层检察机关每年新增大量的档案，尤其是占档案数量约90%的诉讼档案。档案归档后，调阅档案要到专门的档案管理部门，由专门的工作人员在专门的办公区域进行，需要时间、人员和办公区域保障，且案卷在翻阅中容易被毁损。开展档案管理信息化建设，传统的档案形成数字化档案形式并实现档案信息网上传输和检索。调阅档案只要由各部门具有管理员身份的人员输入密码，随时随地可以实现，一次投入，多次产出，远程服务，推动资源共享。 　　（二）有利于提高档案利用效果 　　当前诉讼档案调阅仅限于法院、公安、检察机关办案中追诉在逃犯罪嫌疑人、累犯或漏罪时查阅，无法为检察业务工作的开展提供更加多样有效的辅助决策作用。实行档案管理信息化建设则可以利用信息化平台快速统计、分类对比的优势，及时准确的为领导提供数据资料，使决策及时正确，管理措施得当；及时准确地为各业务科室提供案件情况、数据查询，使法律监督职能更加充分发挥。 　　（三）有利于历史档案衔接 　　随着计算机网络技术的发展和普及，电子政务网、协同办公自动化系统的广泛运用，档案人员要管好档案，就要提前介入电子文件和管理工作中，以管理档案的形式管理电子文件等有用信息，及时编制机关年鉴等编研资料，同时还要对历史档案进行数字化扫描制作，从而使档案资料保管及时、准确、全面，形成前后衔接的档案管理体系。如检察机关年代久远的档案已经移交同级政府档案馆，需要调阅的要同档案馆联系，同时要提供档案的年份和档案号，否则调阅十分困难。若实现档案管理现代化则可通过网络直接调阅，避开出现“时空黑洞”。 　　二、基层检察机关档案管理信息化建设中存在的理由 　　随着“科技强检”战略的落实，检察工作信息化进程正在稳步推进，档案管理信息化建设也在逐步开展。当前，基层检察机关档案管理信息化建设在硬件建设、软件建设和网络建设上均不同程度存在理由。 　　（一）档案管理信息化装备投入不足 　　档案基础设施建设是档案管理信息化建设的基础和保障，包括档案库房、档案办公专用房、档案密集架、空调、“三铁二器”等基本设施和必要配套设备。为适应电子档案发展的需要，还需要配置电脑、打印机、数码相机、光盘刻录机以及声像档案柜、光盘、磁盘等相应的档案设备。由于涉及的硬件设备需要大量资金购置，部分检察机关受经费制约，档案管理信息化建设设备不齐，或者设备陈旧、规格老，没有与时俱进更新换代，满足不了档案管理信息化的需求。如高检院要求数字化档案要存储在专门的存储器里，而专门的存储器价格几万元，许多基层检察机关因为经费等限制，单独为档案信息化管理配备存储器的不多，有的前几年购置后，没有随着档案的大量增加而增加服务器内存，存在安全隐患。 　　（二）档案管理信息化缺乏统一的规范化软件 　　档案管理系统应用软件能将档案