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浅议会计电算化对行政事业单位的影响 近些年来，随着电子商务行业的迅猛发展，对 行政事业单位的财务治理产生了重大影响，使得会计管理 环境、会计信息、会计理论发生了变化。传统会计体系已 不能适应新经济形势下的会计体系，会计电算化能有效地 提高行政事业单位的财务管理水平，有必要加强和改进会 计管理系统，以适应时代的要求。因此本文拟从会计电算 化对会计管理程序、会计管理环境及对行政事业单位会计 发展趋势的影响三个方面作简略浅谈。 关键词：会计电算化会计发展影响 随着市场竞争日趋激烈，新技术、新工艺不断涌现， 会计法也不断创新，大大促进了会计学科的发展并丰富了 其内容。利用以计算机技术为中心的信息管理手段己成为 行政事业单位会计的一种必然发展趋势。实践证明，行政 事业单位会计工作以电子计算机为手段，大大加快了信息 反馈速度，增强了业务处理能力，对于及时、准确地进行 决策和核算，有效地实施预算控制，全面地考核、分析资 金的运用，都有重要意义。 一、会计电算化对会计管理程序的影响 1、授权和领导认可。计算机会计系统的开发和发展必 须经过有关领导的认可和授权，这关系到系统开发、发 更新等项目的成败。计算机会计系统的开发项目一般投资 金额都比较大，对企事业整体管理目标的影响也比较大， 往往需要对原有的管理体制进行较大的改革，是牵一发而 动全身的重大举措，因此必须得到授权和领导认可。计算 机会计系统的发展和更新是对原有计算机会计系统进行重 大改进，同样对会对各单位管理体制造成较大的影响，同 时对现有计算机会计系统的任何改动都可能危及整个系统 的安全可靠，因此也必须得到授权和领导认可，而且领导 的授权和认可也有利于保证系统开发和发展的物资和资金 的需要。 2、人员培训。计算机会计系统在开发阶段就要对使用 该系统的有关人员进行培训，提高这些人员对系统的认识 和理解，以减少系统运行后出错的可能性。外购的商品化 软件应要求软件制作公司提供足够的培训机会和时间。在 系统运行前对有关人员进行的培训，不仅仅是系统的操作 培训，还应包括让这些人员了解系统投入运行后新的内部 控制制度、计算机会计系统运行后的新的凭证流转程序、 计算机会计系统提供的高质量的会计信息的进一步利用和 分析的前景等等。 二、会计电算化对行政事业单位会计管理环境的影响 1、电算化会计系统较之手工会计系统更加广泛。各单 位使用计算机处理会计和财务数据后，行政事业单位会计 核算的环境发生了很大的变化，会计部门的组成人员从原 来由财务、会计专业人员组成，转变为由财务、会计专业 人员和计算机数据处理系统的管理人员及计算机专家组成。 会计部门不仅能利用计算机完成基本的会计业务，还能利 用计算机完成各种原先没有的或由其他部门完成的更为复 杂的业务活动，如销售预测、人力资源规划等。随着远程 通讯技术的发展，会计信息的网上实时处理成为可能，业 务事项可以在远离企业的某个终端机上瞬间完成数据处理 工作，原先应由会计人员处理的有关业务事项，现在可能 由其他业务人员在终端机上一次完成；原先应由几个部门 按预定的步骤完成的业务事项，现在可能集中在一个部门 甚至一个人完成。因此，要保证企事业财产物资的安全完 整、保证会计系统对企事业经济活动反映的正确和可靠、 达到企事业管理的目标，单位内部控制制度的建立和完善 就显得更为重要，内部控制制度的范围和控制程序较之手 工会计系统更加广泛、更加复杂。2、电算化会计系统改变 了会计凭证的形式。 在电算化会计系统中，会计和财务的业务处理方法和 处理程序发生了很大的变化，各类会计凭证和报表的生成 方式、会计信息的储存方式和储存媒介也发生了很大的变 化。原先反映会计和财务处理过程的各种原始凭证、记账 凭证、汇总表、分配表、工作底稿等作为基本会计资料的 书面形式的资料减少了，有些甚至消失了。由于电子商务、 网上交易、无纸化交易等的推行，每一项交易发生时，有 关该项交易的有关信息由业务人员直接输入计算机，并由 计算机自动记录，原先使用的每项交易必备的各种凭证、 单据被部分地取消了，原来在核算过程中进行的各种必要 的核对、审核等工作有相当一部分变为由计算机自动完成 了。原来书面形式的各类会计凭证转变为以文件、记录形 式储存在磁性介质上，因此，电算化会计系统的内部控制 与手工会计系统的内部控制制度有着很大的不同，控制的 重点由对人的控制为主转变为对人、机控制为主，控制的 程序也应当与计算机处理程序相一致。 3、电算化系统自动化处理的充分体现。根据用户定 义，由系统自动生成转账凭证的方法称为自动转帐”，它 已经成为电算化会计系统非常成熟的方法之一。自动转账 有两种情形，一种是直接从账项数据中取数生成记账凭证， 如结转期间损益；另一种是要通过函数进行较为复杂的运 算才能得到凭证上所需的数值，如