高校实验室仪器设备管理存在问题及对策探究.docVIP

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  • 2018-12-15 发布于广东
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高校实验室仪器设备管理存在问题及对策探究.doc

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高校实验室仪器设备管理存在问题及对策 探究 高校实验室仪器设备管理是提高科研能力和教学 质量的支撑点。从仪器设备采购和验收、仪器设备管理人才 和技术人才培养、仪器设备管理制度和管理手段等方面归纳 总结了现阶段我国高校实验室仪器设备管理存在的主要问 题,针对各问题提出了相应的对策。这些对策可完善并发展 实验室仪器设备管理体系,以期迖到提高教学科研质量和人 才培养素质的目的。 关键词:实验室;仪器设备管理;问题与对策 0引言 实验室工作作为教学和科研工作的支撑点,其一切工作 的出发点和落脚点都应该是紧紧围绕提高教学科研质量,提 高人才培养素质这个目标。实验室管理工作主要包括实验室 建设、实验教学、仪器设备管理、人才队伍建设、经费管理 等,其中仪器设备资源作为科技基础条件平台资源,在增强 科技自主创新能力、建设创新型国家的重大战略决策和深化 高校实践教学改革条件的大背景下,已经上升为国家的重要 战略资源[1]。由于实验室仪器设备的购置经费绝大部分是 中央财政拨款,许多高校实验室都存在仪器设备无计划购置 和重复购置的问题。此外,在高等教育改革尚未完全达到预 期目标的现阶段,实验室的管理体制不够健全、管理方法不 够先进、仪器设备的购置和使用缺乏长期规划、仪器设备闲 置、开放共享程度低、仪器设备技术人才和管理人才队伍不 稳定等问题都日益凸显,亟待解决。本文将针对上述存在的 问题,详细分析其原因,并有针对性地提出改进的思路和方 法。 1管理存在的问题与原因分析 1.1仪器设备采购缺乏充分的论证 当前高校实验室在设置和管理上一般是按学科专业布 局的,实验室的建设和管理缺乏长期整体的规划是普遍存在 的问题[2]。有些实验室在购置仪器设备时,对仪器设备并 没有充分了解,只是考虑本实验室或课题组的现实需要,甚 至仅凭经销商的推荐和宣传资料,急于把下拨到手的经费花 掉,调研和论证并不充分。所以经常出现盲目追求多功能与 高性能仪器设备、预期投资效益估计不准确、招投标不规范、 供应商资质不考证、重复购置、售后服务不到位的现象,从 而导致仪器设备出现闲置和利用率低等情况。例如某实验室 的中央空调系统,在采购论证时只考虑空调系统的品牌名 气,没有考虑售后服务及费用,选择大品牌空调。建成投入 使用一段时间后,空调系统频出问题对实验室的正常运行造 成了严重影响。而且免费保修时间短,有偿维修的费用高, 维修响应时间长,维修频次高,售后服务不如一些小品牌厂 家及时到位。又如某实验室没有充分分析其需求,从国外采 购一台价值百万的高性能大型精密设备,在设备到货安装调 试后,就基本闲置在实验室,使用机时不到额定机时的10%。 1.2仪器设备验收程序不规范 由于缺乏对验收环节在整个仪器设备采购过程中的重 要作用的认识,一些实验室对于新进的仪器设备,没有成立 专门的验收小组,而是由一般的实验室管理人员进行简单验 收。所谓简单验收,就是不根据采购合同或者技术条件等验 收依据进行验收,而是凭个人主观意识进行验收签字。更有 甚者,货到后并不当场进行验收,而是等到需要进行付款等 账物处理时,才补办验收手续。这样就使得仪器设备的验收 常常流于形式,无法保证仪器设备的交付质量。 1.3缺乏相对稳定并有高水平的技术支撑队伍和管理 人才队伍 由于实验人员一般定位为“辅助教学”性质,其职称待 遇方面相比教学岗位,差距很明显。地位上的事实差距,以 及同岗不同酬的不尽合理的薪酬体制,容易使人产生倦怠情 绪,从而导致实验室人员队伍相对不是那么稳定。技术人员 不能完全掌握新购的仪器设备功能;实验室仪器设备的数量 多、专业性强,而管理人员一般素质不高,且没有得到相关 的培训,不具备与之相匹配的管理理念和管理方法。 1.4规章制度不明 具体表现在有些实验室没有建立系统的仪器设备管理 制度,缺少必要的制度去约束仪器使用单位和使用人员爱护 仪器设备;或者是制度不能随仪器设备的更新而更新[3]; 有些仪器设备的使用单位和使用人往往凭个人需要使用,无 压力,无责任心,谁能用就用,谁想用就用,甚至不了解仪 器设备操作规范的人也去摸索使用,对于挂在墙上的管理制 度视而不见,因此虽然制度健全,却不能得到有效实施,导 致各种规章制度成为一纸空文。 1.5账目不清 导致这个问题的原因主要有以下几个方面:①新进仪器 设备没有及时登记入账;②仪器设备的报废没有及时销账; ③仪器设备管理人员没有定期进行清查盘点。 1.6管理手段落后,仪器设备共享程度不高 由于实验室仪器设备的分散,使得一般仅限于本实验室 的信息化和网络技术的使用程度不高,导致仪器设备资源信 息的闭塞,开放共享程度不高[4]。 1.7大型精密仪器设备的更新改造和核心技术研发能 力欠缺 先进的仪器设备是当代科学研究不可缺少的条件,某些 核心技术一旦被封锁,先进的

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