2.1采购请求.docxVIP

PAGE \* MERGEFORMAT5 方正信息产业控股有限公司 EBS采购管理系统操作手册 版本 日期 作者 备注 1.0 2015.6.1 孙长友/安嘉硕 初始版本，适用于ERP R12版本 审核历史 版本 日期 审核人 职位 目录 TOC \o 1-3 \h \z \u HYPERLINK \l _Toc420952311 1 供应商管理总体流程图 PAGEREF _Toc420952311 \h 3 HYPERLINK \l _Toc420952312 1.1 供应商注册与审核 PAGEREF _Toc420952312 \h 3 HYPERLINK \l _Toc420952313 1.1.1 注册供应商用户 PAGEREF _Toc420952313 \h 3 HYPERLINK \l _Toc420952314 1.1.2 维护框架协议 PAGEREF _Toc420952314 \h 4 HYPERLINK \l _Toc420952315 1.1.3 维护采购员 PAGEREF _Toc420952315 \h 4 HYPERLINK \l _Toc420952316 1.1.4 注册供应商 PAGEREF _Toc420952316 \h 5 HYPERLINK \l _Toc420952317 1.1.5 审批潜在供应商 PAGEREF _Toc420952317 \h 6 HYPERLINK \l _Toc420952318 1.1.6 合格供应商工作流维护 PAGEREF _Toc420952318 \h 7 HYPERLINK \l _Toc420952319 1.1.7 合格供应商申请 PAGEREF _Toc420952319 \h 8 HYPERLINK \l _Toc420952320 1.1.8 现场勘查审批流程 PAGEREF _Toc420952320 \h 10 HYPERLINK \l _Toc420952321 1.1.9 物料试用审批流程 PAGEREF _Toc420952321 \h 13 HYPERLINK \l _Toc420952322 1.2 供应商退出流程 PAGEREF _Toc420952322 \h 14 HYPERLINK \l _Toc420952323 1.3 函告发布 PAGEREF _Toc420952323 \h 16 HYPERLINK \l _Toc420952324 2 采购业务总体流程图 PAGEREF _Toc420952324 \h 17 HYPERLINK \l _Toc420952325 2.1采购请求 PAGEREF _Toc420952325 \h 18 HYPERLINK \l _Toc420952326 2.1.1手工录入及审批 PAGEREF _Toc420952326 \h 18 HYPERLINK \l _Toc420952327 2.1.2采购请求导入 PAGEREF _Toc420952327 \h 23 HYPERLINK \l _Toc420952328 2.1.3工作流 PAGEREF _Toc420952328 \h 23 HYPERLINK \l _Toc420952329 2.1.4申批及查看 PAGEREF _Toc420952329 \h 24 HYPERLINK \l _Toc420952330 2.2.采购请求合并 PAGEREF _Toc420952330 \h 28 HYPERLINK \l _Toc420952331 2.3询价单 PAGEREF _Toc420952331 \h 30 HYPERLINK \l _Toc420952332 2.3.1 询价单生成 PAGEREF _Toc420952332 \h 30 HYPERLINK \l _Toc420952333 2.3.2 确认状态 PAGEREF _Toc420952333 \h 31 HYPERLINK \l _Toc420952334 2.3.3 询价 PAGEREF _Toc420952334 \h 31 HYPERLINK \l _Toc420952335 2.3.4 供应商报价 PAGEREF _Toc420952335 \h 33 HYPERLINK \l _Toc420952336 2.3.5 询价完成.生成比价单 PAGEREF _Toc420952336 \h 34 HYPERLINK \l _Toc420952337 2.4比价单 PAGEREF _Toc420952337 \h 36 HY