人名权威档着录模组系统功能需求书.DOCVIP

人名權威檔著錄模組系統功能需求書 人員管理作業 新增群組(依主題計畫控管，各群組僅能新增修改群組內的相關資料) 新增工作人員(含人員基本資料及權限控制) 代碼維護作業 代碼表維護 權威檔維護作業–著錄介面 索引瀏覽 著錄格式 其它管理作業 印表 統計 歷史管理記錄功能 批次作業 檢索模組(提供使用者獨立檢索) 索引瀏覽 檢索 以上五項作業置於主畫面： 人名權威檔著錄模組 人員管理作業 代碼維護作業 權威檔維護作業 其它管理作業 檢索模組 六、與主檔連結功能 各領域的主檔僅連結各指定群組所建置的資料內容。 功能與畫面說明： A.人員管理作業 a.新增群組–系統管理員 功能： 群組定義–每一類別為一群組，如明清檔案、善本、考古…。 群組權限–每一群組僅能新增、刪除、修改該群組的人員資料。 新增群組功能– 管理者–系統管理員。 群組管理權限屬於系統管理員，其可以新增、刪除、修改群組，設定群組管理員。 每一群組僅有一個群組管理員，其權限可以新增、刪除、修改該群組中的工作人員及代碼表，並管理該群組作業中產生的歷史管理記錄及列印統計報表。 群組資料欄位– 著錄 欄位名稱 定義 群組名稱 群組名稱代號，以英數字為主，限十個位元以內。 群組中文全稱 群組中文全稱，以主題領域為區別。 群組管理員 群組中授權管理群組內所有工作人員權限之管理員，限一人。 Username 群組管理員在行使管理功能時登入之使用代碼。(八位元內之英數字) password 群組管理員在行使管理功能時登入之密碼。(八位元內之英數字) 密碼提示 可提醒群組管理員其密碼之提示語。 聯絡信箱 群組管理員之電子郵件信箱 瀏覽–排序按群組名稱。 每一筆資料顯示之欄位如下： 群組序號–系統自動產生，依群組名稱排序給號。 群組名稱 群組管理員 username password–以星號替代 web畫面：(簡易功能畫面，不含美編) 畫面1： 系統管理員 username password 確定 畫面2：群組列表 登出 新增 刪除 修改 (刪除與修改鍵，點選了群組才有作用) 群 組 列 表 群組序號 群組名稱 群組管理員 username password □ 01 archive 洪一梅 yimay ******** □ 02 rarebook 林妙樺 miaohua ******** ： ： ： 畫面3：新增–1 登出 新增 刪除 修改 (刪除與修改鍵，點選了群組才有作用) 群 組 列 表 群組序號 群組名稱 群組管理員 username password □ 01 archive 洪一梅 yimay ******** □ 02 rarebook 林妙樺 miaohua ******** ： ： ： 畫面3：新增–2(確定新增後，群組列表便多一筆資料) 群組名稱 Archive 群組中文全稱 明清檔案 群組管理員 洪一梅 Username yimay password ******** 密碼提示 身份證 連絡信箱 yimay@ 確定新增 取消 畫面4：刪除–1(先點選群組，再按刪除鍵，一次可刪除多個群組) 登出 新增 刪除 修改 (刪除與修改鍵，點選了群組才有作用) 群 組 列 表 群組序號 群組名稱 群組管理員 username password ( 01 archive 洪一梅 yimay ******** □ 02 rarebook 林妙樺 miaohua ******** ： ： ： 畫面4：刪除–2(確定刪除後，該群組即從群組列表消失) 警告： 您點選的群組為–archive 群組經刪除後，群組管理員與群組中的所有工作人員基本資料與功能權 限將一併刪除。 您確定要刪除嗎﹖ 確定刪除 取消 畫面5：修改–1(先點選群組，再按修改鍵，一次可修改多個群組) 登出 新增 刪除 修改 (刪除與修改鍵，點選