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时间管理经理层个人精制作3版ppt课件
时间管理Time Management 课程目的 认识时间管理的重要性 识别导致时间浪费的因素 掌握时间管理的原则与技巧 为什么需要时间管理? 什么是时间与时间管理? 为什么时间总会在不经意间溜走? 我们该怎样进行时间管理? 一、为什么需要时间管理? 自己的许多思想、宏图大志等都只有在梦中实现; 没有时间与家人多处一会儿; 没有时间多读书; 没有时间尝试新的事物; 没有业余爱好的时间。 总之,没有在有限的时间里做自己应该做的事情,每一天都忙却忙的不是地方。 人生需要规划,时间需要管理 有人讲,幸福,就是能够做自己想做的事情,成功,就是达到了自己预定的目标。而上述所列举的现象,显然是不幸的! 为了改变这种“没有时间去做自己想要做的事情、不能在既定时间内完成既定目标”的现状,因此,我们需要时间管理! 您是否需要时间管理? 1. 不安,很多要做的事情没有做。 2. 如释重负,又挨过了一天。 3. 担心未來,走一步,算一步。 4. 满足,有成功感。 5. 充满自信,一切尽在掌握之中。 6. 心境开朗,可以安心睡眠。 如果您的答案是前三者,那表示您可能需要更妥善地运用您的時間。善用時間可以让您过上更自信和充实的生活。 二、什么是时间与时间管理? “世界上哪样东西最长又最短、最快又最慢、最能分割又是最广大的、最不受重视又是最值得惋惜的。没有它,什么事情都做不成。它使一切渺小的东西归于消灭,使一切伟大的东西生命不绝。” 法国.伏尔泰 二、什么是时间与时间管理? 时间到底是什么呢?时间对于不同的人有不同的意义。对于活着的人来说,时间是生命;对于商人来说,时间是金钱;对于做学问的人来说,时间是资源;对于无聊的人来说,时间是债务。对于绝大多数的人来说,时间就是财富,是人生最大的资本。哲学家说:“时间是物质运动的顺序性和持续性,其特点是一维性,是一种特殊的资源。” 二、什么是时间与时间管理? 1、无法开源:时间的供给量是固定不变的,在任何情况下不会增加、也不会减少,不管你是谁,都是一样的,每天都是24小时,所以我们无法开源。? 2、无法节流:时间不像人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏。不论愿不愿意,我们都必须消费时间,所以我们无法节流。所谓节约时间就是对时间的合理、充分的利用。“逝者如斯夫,不舍昼夜(孔子)” 3、不可取代:任何一项活动都有赖于时间的堆砌,这就是说,时间是任何活动所不可缺少的基本资源。因此,时间是不可取代的。(时间是不可复制的奢侈,人生的每一刹那都是唯一的!) 4、不可再生:时间一旦丧失,则会永远丧失。花费了金钱,尚可赚回,但倘若挥霍了时间,任何人都无法失而复得。“天可补,海可填,南山可移。日月既往,不可复追(曾国藩)”,“ 盛年不重来,一日难再晨。及时当勉励,岁月不待人(陶渊明)” 二、什么是时间与时间管理? 光阴荏苒,岁月如刀,时间对任何人都是公平的,时间本身没有任何问题,问题在于我们每一个消耗时间资源的人。因此,时间管理(Time Management)的对象不是“时间”,它是指面对时间而进行的“自管理者的管理”,其本质就是“自我管理”。另外,鲁迅先生说“时间是组成生命的材料”,那么,管理时间,也就是管理生命,即管理自我。 那么由此可以理解,所谓的时间管理,不是管理时间,而是基于时间的“无法开源、无法节流、不可再生”等特性,去管理“自我对时间资源使用的方式、方法以及与时间对应的事项安排”,以求减少时间浪费,用最短的时间或在预定的时间内实现既定目标的行为。 二、什么是时间与时间管理? 第一代的理论着重利用便条与备忘录,在忙碌中调配时间与精力。 第二代强调行事历与日程表,反映出时间管理已注意到计划的重要。 第三代是目前正流行、讲求优先顺序的观念,将有限的时间、精力加以分配,争取最高的效率。 第四代 的理论以“人生规划”为核心内容,而时间管理是为了确保人生规划的顺利实施,此也为时间管理的根本目的。(以往截然不同之处在于,它根本否定“时间管理”这个名词,主张关键不在于时间管理,而在于个人管理。与其着重于时间与事务的安排,不如把重心放在维持产出与产能的平衡上。) 三、为什么时间总会在不经意间溜走? 三、为什么时间总会在不经意间溜走? 三、为什么时间总会在不经意间溜走? 三、为什么时间总会在不经意间溜走? 没有目标或缺乏计划 没有设定时限 本末倒置,没有轻重缓急 不会统筹安排 大包大揽,事必躬亲 磨叽拖拉,磨洋工 等待 四、我们该怎样进行时间管理? “如果银行每天向你的帐号拨款8.64万
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