校长与主任角色厘清考试区隔.doc

校長與主任角色釐清（考試區隔） 參加國民中小學主任與校長甄試，由於學校行政組織是職位（position）、單位（unit）、層級（hierarchy）、任務（task）、責任（responsibility）、和權力（outhority）的適當配置，校長與主任的角色不同，必須確認自己的職責，要有明確的角色認知，才能做好自己的角色。特別是參加主任或校長甄試，要先「假定」自己是主任或校長才能針對考題「決定」自己要如何去規劃與安排，恰如其分的陳述自己的「角色職務」。 校長的角色屬於主管的政策層面，對學校負有成敗的責任，職務綜理校務，其行政決策大略來說可歸納如下： 1.計畫與組織：包括一定期內校務改進與發展計劃之編訂，內部章則辦法的修訂等事項。 2.例行事務：包括校內經費、營膳、購買，環境整理、文件報表的核閱事項。 3.行政管理：包括教職員工之聘派、考核、進修等事項。 4.教育視導：包括課程編制、教材選擇，主持教學研究會等。 5.學生生活指導：包括指導學生校外活動、品格、生命教育及處理學生獎懲等事項。 6.公共關係：包括對各級機關團體、學生家長、社會人士的聯絡以及報告校務、宣傳、展覽等事項。 7.校園安全：分定期與不定期檢查學校死角，以及對學校設備（遊樂器材）。實施安檢。 回顧「現在」的校長應肯定並尊重成員意見，更應行銷學校和社區互動；所以校長應具備專業精神有良好的行政歷練、充分的社會學知識和涵養。校長是學校規劃者、設計者、領導者、溝通者、協調者、促進者、引導者等綜和角色，由好的溝通協調能力和人際關係，能綜理校務營造 一個無障礙教學環境等「全方位」角色。為更進一步讓考生有清楚的辨識，如命題「校長對校務發展計畫具體作法；例如：學校願景、校務領導、課程推展、環境建構、特色推動、學習活動、經費規畫、校務評鑑等，其中包括行政三聯制、，計畫、執行、考核，又包含行政行為：行政、領導、決定、溝通、視導、評鑑等重要元素，考生宜善加把握。」 至於主任的角色又是如何，我們先從國立教育研究院籌備處編印（93年9月），理想的學校主任討論不分處室國小主任職責中去綜合的暸解： 各處室的單位主管的角色 幕僚輔助的角色 計畫執行的角色 溝通協調的角色 課程教學領導、學藝活動、教學研究（教務主任），（安全）德育群育（訓導主任），營繕工程、美化綠化、有效財產管理（總務主任），輔導評鑑、發展研究、顧問諮詢角色（輔導主任） 然而主任對校長、教師應負有的角色責任，可以分為以下幾方面說明（由秀蘭P七十至七十一） 1校長做決策時最重要的幕僚：校長所進行的重大的決策時，主任之角色與責任往往是提供決策資料、方案、計畫等草案的重要幕僚人員，也因此主任的角色是扮演決策提供、上下溝通橋樑及具體落實的人物，不因以尊重校長的決策的態度，廣納教師之意見，並將之化為具體行動方案，計畫推動執行。 2業務單位主管，工作範圍內的決定與執行者：學校校務之推動，主任往往為第一線的主管單位，也因此在主任的工作範圍權限內，做出正確且果斷的決策為重要的職責，然而在實作推動的過程因考慮引導、激勵與溝通的技術，受校長監督考核，為學校建立法規制度。 3行政溝通的樞紐，內外部的協調者：上情下達的溝通協調工作為主任的重要職責，也因此一位優秀的主任因能協調學校的內外部，糾合學校中的人力、物力、使學校運作更合理有效，同時最好能主動參與教師次級團體，導引其文化發展方向，始有利於學校教育措施。 4創新的改革者：書面檔案之建立目的在於方便未來執行的改進於參考依據，然而在學校行政處理上卻常常是一味沿襲，毫無創新，養成許多學校的陋規。而對於一位主任來說，期藉由改變過去不合理的工作習慣及運用專業素養，來有效從事校務發展計畫的責任。尤其在執行上級的政策公務更需要與教師及家長做充分說明，以使得學校文化趨於創新於成長。 5為教師服務的輔導者：前述已提出行政工作之目的在於協調教師的教學，也因此身為主任因充分了解教師的所遭遇的困難，竟可能的給於行政協助，滿足教師教學需求，並導引教師專業發展，提供各種進修研習管導即安排教師的身涯輔導，這是一位稱職的主任所因具備的角色責任。 6注重內外部公共關係與行銷：強化家長會組織功能，社區財力、人力、資源學校各項活動。並能善用傳播行銷策略，塑造學校形象，擴展公共關係。 主任的角色為學校決策幕僚、單位主管、溝通樞紐者、創新改革者、教師輔導者、公共行銷者，因此，在學校具體策略計畫與執行，主任的定位就要清楚，才不至愉悅身分，以致形成角色混亂。理想的主任與校長之間的關係，必須建立在五分五合的原則上面。 五分，是指 分工：各有所可，各有勞務。 分進：各有使命，各擔艱險； 分憂：互通訊息、相互關懷。 分勞：互相支援，剋期完成。 分享：榮辱與共，共嘗成果。 五合，是指合作、合擊、合議、合成、